Administrativ medarbejder til Jobcenter Holstebro

Administrativ medarbejder til Jobcenter Holstebro
Er du serviceminded? Trives du med at løse forskelligartede administrative opgaver? Er du struktureret og har du flair for at sætte ting i system? Så er du måske vores nye kollega i ‘Tværgående Indsats’.

Beskæftigelsesområdet er i konstant udvikling, hvorfor det er vigtigt, at du er omstillingsparat i forhold til dine arbejdsopgaver. Når du har fået en opgave, skal du kunne stå på egne ben og tage selvstændigt ansvar for at følge opgaven helt til dørs.

I et samarbejde med et velfungerende administrativt team skal du varetage følgende opgaver

• betjening i reception, telefonomstilling, servicering af borgere og eksterne samarbejdspartnere
• personaleadministrative- samt bogføringsopgaver
• ajourføring af infosystemer i konferencecentret
• diverse beregnings- & udbetalingsopgaver på forskellige opgaver
• diverse ad-hoc opgaver.

Vi forventer, du har en kontoruddannelse eller tilsvarende kompetencer og erfaringer, og vi lægger vægt på, at du kan svare ja til følgende udsagn

• du er smilende, serviceminded og imødekommende
• du har lyst til at tage ansvar for både proces og resultat
• du er administrativ stærk, omhyggelig og pligtopfyldende
• du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• du har flair for IT, et solidt kendskab til Office-pakken og erfaring med andre IT-systemer
• du forstår at sætte dig selv i spil, byde positivt ind og spille dine kollegaer gode
• du har lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø, hvor høj faglighed og gode grin går hånd i hånd.

I Tværgående indsats er vi en slags multikunstnere, og vi spænder bl.a. over administration, konferencecenter samt tilbud til ledige. Vi er i alt 26 ansatte, hvoraf 12 er ansat i administrationen. Vi vægter et godt arbejdsmiljø, understøtter hinanden og finder hinanden og gode løsninger på tværs i arbejdsfællesskabet. Så hvis du er en teamplayer og ønsker at være en del af holdet, så vent ikke med at sende en ansøgning til os.

Praktiske oplysninger
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Løn og ansættelse sker iht. gældende overenskomst med HK.

Ansættelsesproces
Søg stillingen online på Holstebro Kommunes hjemmeside senest mandag den 18. marts kl. 8.00.

Der gennemføres ansættelsessamtaler torsdag den 21. marts.

Ansættelsesdato
Hurtigst muligt og senest 1. maj 2024.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Allan Møller Lund på telefon 21 66 18 40 efter den 22. februar.