Administrativ medarbejder søges til botilbud i Helsingør

Vi søger en medarbejder til arbejdstidsplanlægning og andre administrative opgaver i en velfungerende stabsafdeling på det socialpsykiatriske botilbud Lindevang i Helsingør.

Lindevang er et selvejende botilbud for 56 beboere med forskellige sociale og psykiske udfordringer. Der er ca. 75 medarbejdere, og botilbuddet fungerer døgnet rundt. Miljøet er åbent og imødekommende, og vores fælles fokus er altid at skabe en god ramme for beboerne.

Arbejdstidsplanlægningen er en meget væsentlig opgave med medarbejdere med forskellige arbejdstider. Opgaverne skal løses præcist med den fleksibilitet, der skal til, når der skal planlægges for så mange medarbejdere i døgnet. Du skal sammen med en arbejdstidsplanlægger sikre rettidighed i arbejdsplanlægningen og sammenhæng i arbejdstidsplanen, herunder håndtere bytning af arbejdstider, ferie samt tilkaldelse af vikarer efter behov. Du vil også få et mere overordnet ansvar for at udarbejde ledelsesinformation, så sektionscheferne kan følge op på planlægningen.

Herudover skal du kunne varetage en række opgaver af økonomisk karakter, bl.a. at være med til at sikre, at arbejdstidsplanlægningen både er arbejdsmiljømæssigt og økonomisk bæredygtig, lønindberetning, sparring med økonomikonsulent osv. Endelig vil du få en række selvstændige opgaver samt opgaver, der skal løses i samarbejde med dine kolleger i stabsafdelingen. Det kan f.eks. dreje sig om HR-opgaver samt ad hoc opgaver for ledelsen. Som administrativ medarbejder refererer du direkte til forstanderen.

Om dig:

• Har administrativ uddannelse, gerne som merkonom el. lign.  og erfaring med økonomi- og ressourcestyring
• Indgående erfaring med arbejdstidsplanlægning
• Trives med både små, store og krævende opgaver
• Har overblik – også i pressede situationer
• Gode samarbejdsevner
• Har gode kommunikative egenskaber, både skriftligt og mundtligt
• Kan fastholde struktur i arbejdet og er omhyggelig i dit arbejde
• Erfaren IT-bruger
• Har godt humør og engagement
• Har lyst til at arbejde på det psykosociale område og er rummelig og ligeværdig i mødet med andre mennesker

Om Lindevang:
Lindevang er et selvejende psykosocialt botilbud med 56 beboere med psykiske problemer, herunder brug af rusmidler. Her er borgernes velbefindende og livskvalitet i centrum. Lindevangs værdigrundlag bygger på respekt, anerkendelse, nærvær og faglighed. Vi har et særligt fokus på at skabe muligheder for en aktiv hverdag med aktiviteter og beskæftigelse samt at bygge bro til livet uden for Lindevang. Læs mere om Lindevang her: www.lindevang.dk

Vi tilbyder:

• En attraktiv arbejdsplads i udvikling
• Selvejende virksomhed med overenskomster
• Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen
• En samarbejdende kultur med højt fagligt engagement
• Mulighed for efteruddannelse, bl.a. Lindevangs basisuddannelse
• Personalegoder, herunder Falck Healthcare samt en god madordning

Arbejdssted
Lindevangs botilbud på Lindevangsvej 1, 3000 Helsingør. 
 
Løn- og ansættelsesvilkår
Du tilbydes en attraktiv lønpakke i forhold til overenskomst med relevant faglig organisation (HK) med mulighed for individuelle tillæg.
Arbejdsugen består af 37 timer med aftale om fleksibel arbejdstid.
 
Tiltrædelse
Hurtigst muligt
 
Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander Charlotte Aagaard
på tlf. 9215 4901

Ansøgningsfrist
20. september 2023 kl. 12.00.
1. samtale afholdes tirsdag d. 26/9 og 2. samtale torsdag d. 28/9. Invitation til samtale sendes via mail.