Administrativ medarbejder til Teknik, Erhverv og Kultur

Vi søger en administrativ medarbejder til en nyoprettet stilling i Teknik, Erhverv og Kultur, som kan varetage tværgående administrative opgaver inden for det tekniske område. 

Om jobbet
Der er rigtigt travlt på alle de tekniske fagområder – vi har derfor brug for en administrativ medarbejder, som på tværs af afdelingerne kan bevare et samlet overblik og understøtte en række af de administrative opgaver. 

Teknik, Erhverv og Kultur er organiseret i 3 afdelinger: Plan og kultur - Drift - Natur og Miljø.
Afdelingerne løser sammen en række opgaver inden for blandt andet følgende fagområder: kommune- og lokalplanlægning, byggesagsbehandling, kultur og fritidsområdets opgaver, veje- og trafik, kommunale bygninger, klima, natur og miljø. 

Arbejdsopgaverne i den nye administrative stilling vil være en bred portefølje af administrative opgaver inden for Teknik, Erhverv og Kulturs fagområder, og kan fx være:

• Udvalgssager, herunder overblik over og oprettelse af sager, samt efterfølgende opfølgning
• Behandling af aktindsigtshenvendelser
• Journalisering og gerne superbruger på vores dokumenthåndteringssystem (KMD Nova)
• Oprettelse, overblik og ajourføring af sager i vores projektstyringssystem (Project flow)
• Tovholder ift. vedligeholdelse og opdatering af arbejdsprocesbeskrivelser og vejledninger
• Øvrige administrative opgaver.

Vi lægger vægt på, at du

• har en administrativ/kontor uddannelse, meget gerne med kommunal erfaring
• har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer, hvis ikke du på forhånd kender dem vi bruger
• forstår, hvad det vil sige at arbejde i en politisk ledet organisation
• kan prioritere i dine opgaver og bevare overblikket
• er god til at kommunikere og kan korrekturlæse
• er indstillet på at arbejde med såvel små konkrete projekter som større opgaver
• er en naturlig holdspiller, som vægter samarbejde højt men også trives med at løse opgaver selvstændigt
• trives med at have styr på detaljer, du er struktureret og tager ansvar for din opgaveportefølje.

Vi tilbyder dig:

• et spændende og varieret job, hvor både faglig og personlig udvikling understøttes
• positive, kompetente og hjælpsomme kolleger i et godt og uformelt arbejdsmiljø
• fleksible arbejdsforhold
• relevant efteruddannelse, hvis nødvendige kurser mangler
• velfungerende personaleforening med hyggelige sociale arrangementer
• frokost- og frugtordning mv.

I Teknik, Erhverv og Kultur arbejdes der ud fra værdierne i Nordfyns Kommune: "Ordentlighed, Åbenhed, Troværdighed og Synlighed". Vi er stolte af værdierne og har stort fokus på, at de skal kunne mærkes og ses i det daglige arbejde.

Så kan du se dig selv i en meget alsidig hverdag, og kan du prioritere opgaverne, så er der her et rigtig spændende job, hvor der også er mulighed for at præge processer og arbejdsgange, da der er tale om en nyoprettet stilling.

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.

Personalepolitik - Nordfyns Kommune  

Vi ser frem til at modtage din ansøgning vedhæftet CV og andre relevante dokumenter senest den 12. juni 2023.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført den 20. og 23. juni 2023.
Ansættelse senest pr. 1. august 2023

Ansættelsessted: Otterup Rådhus, Rådhuspladsen 2, 5450 Otterup.

Hvis du vil vide mere

Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Plan- og Kulturchef Åse Nielsen på telefon 21 52 36 83 eller Driftschef Louise Rasmussen på telefon 23 46 99 28.