Administrativ medarbejder til Psykiatriens Vikarcenter

Vil du være med til at sikre god behandling af psykiatriens patienter, understøtte sikkerheden og få afsnittenes hverdag til at løbe rundt?

Så har vi en ledig stilling.

Om Psykiatriens Vikarcenter
Vi er en enhed i Region Hovedstadens Psykiatri, som leverer plejepersonale og sikkerhedsassistenter til de psykiatriske centre i regionen.

Vi samarbejder med ca. 1.000 sundhedsvikarer, hvoraf de 35 er fastansatte. Vi leverer omkring 28.000 vikarvagter årligt.

Vi har 55 fastansatte sikkerhedsassistenter. Sikkerhedsassistenterne skal sikre tryghed og sikkerhed for patienter og personale i afsnit og akutmodtagelser. Vi skal rekruttere yderligere 40 sikkerhedsassistenter i indeværende år.   

Om din rolle og arbejdsopgaver
Du vil få en tværgående rolle, hvor du, i tæt samarbejde med teamlederen for sikkerhedsassistenterne og kontaktpersonen for de fastansatte sundhedsfaglige vikarer, bistår med løsningen af en lang række forskelligartede opgaver. Du skal have et logistisk og analytisk øje for arbejdsgange, og være medvirkende til at sikre optimering af vores processer.

Hovedopgaver i jobbet

• Vagtplanlægning for sikkerhedsassistenterne
• Diverse omkring Optima f.eks. fejlmeldinger, opklarende arbejde mm.
• Oprettelse af nye medarbejdere i diverse systemer
• Planlægge kursusaktivitet
• Udformning af vejledninger til arbejdsgange og procedurer
• Løbende kontakt til sikkerhedsassistenterne

Da rollen er nyoprettet, er ovenstående blot eksempler. Der vil være andre opgaver, som, afhængig af dine kompetencer, tilrettelægges i samarbejde med dig.

Gode grunde til at søge stillingen
Vi garanterer dig en grundig introduktion til psykiatrien, processerne og systemerne og skræddersyr din oplæring ud fra de kompetencer og den erfaring, du kommer med.

Vi skal sikre det bedste for patienterne. Det gør vi ved at have et tæt samarbejde med vores vikarer, sikkerhedsassistenter, psykiatriens centrale administration og i centrene.

Vi har et uformelt arbejdsmiljø og godt kollegaskab i teamet, som med dig udgør 9 personer. Vi er meget selvkørende og hjælper hinanden på bedste vis. Vores tilgang til opgaveløsningen bygger på selvstændighed og medindflydelse, og ikke to dage er ens.  

Vi har til huse på ydre Østerbro. Der er god frokostordning i egen kantine, massageordning samt mulighed for gratis personaleparkering.

Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du har kendskab til og erfaring fra sundhedssektoren, men vi har ingen specifikke krav til din uddannelsesmæssige baggrund. Til gengæld lægger vi vægt på, hvem du er som person. Vi søger en kollega, der har følgende styrker:

• Serviceminded. Det er vigtigt for os, at alle som kommer i kontakt med os, får en god oplevelse. Vi forventer derfor, at du er serviceminded og har en imødekommende og hjælpsom indstilling – også på travle tidspunkter.
   
• Du har overblik og kan håndtere mange bolde i luften. Du får en hverdag med temposkift, hvor der kan komme mange opgaver ind på en gang. Du skal derfor være god til at have overblikket og håndtere flere opgaver på en gang, hvoraf nogle vil have korte deadlines.
   
• Du har flair for IT. Du er hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer og er bruger af Office-pakken. Vi arbejder i systemerne Optima, Silkeborg Løn og Talent Recruiter. Erfaring med disse systemer vil derfor vægtes højt.
   
• Du er selvstændig men vægter samarbejde højt. Du går rutineret og selvstændigt til opgaverne, men er Teamplayer med stort T, når det kommer til at få tingene til at gå op og løse mere komplicerede opgaver. Vi er et lille team og er afhængige af hinanden. Gensidig respekt og fleksibilitet i det daglige arbejde er derfor vigtigt.

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer, og vi ønsker at du starter den 1. oktober 2024 eller efter aftale.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Spørgsmål
Hvis du er nysgerrig på at høre mere eller har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Psykiatriens Vikarcenter Søren Debel på 38 64 01 10 eller [email protected].

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på job-i-psykiatrien.

Ansøgningsprocessen
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest den 18. august 2024 og gerne snarest, vi afholder løbende samtaler.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.