Administrativ medarbejder søges til barselsvikariat til elevuddannelserne i Roskilde Kommune

Vi har sendt en administrativ medarbejder på barsel og søger derfor en barselsvikar.

Du skal bistå uddannelseskonsulenterne og de øvrige kollegaer i teamet med administrative opgaver i forbindelse med uddannelserne til social- og sundhedshjælper, social -og sundhedsassistent og sygeplejerske.

Om stillingen:
Du bliver en del af et engageret Uddannelsesteam, der administrerer og koordinerer opgaver, der omhandler de godt 300 SOSU- elever, som er ansat af Roskilde Kommune, og de ca. 100 sygeplejestuderende, som vi årligt modtager i praktik.

Du skal i samarbejde med resten af Uddannelsesteamet være med til at udvikle og bidrage til, at Roskilde Kommune fortsat er et attraktivt uddannelsessted.

Arbejdsopgaver:
Stillingen er en administrativ funktion, hvor du bliver involveret i mange forskellige typer af opgaver, som særligt omhandler:

• Udarbejdelse af uddannelsesaftaler
• Registrering af fravær
• Udarbejde praktikbreve
• Anmode om bevillinger i form af voksenlærlingetilskud
• Indhentning af refusioner
• Besvarelse af henvendelser fra elever, studerende og praktiksteder
• Journalisering i kommunens IT-systemer samt mange andre administrative ad hoc opgaver.

Kompetencer:

• Vi forventer du har en administrativ uddannelse, gerne inden for offentlig administration, HK kontor, finansøkonom eller andet.
• Du har økonomi forståelse, og kan lide at dykke ned i refusioner, bevillinger mv.
• Du skal trives med at have mange bolde i luften samtidig og være god til at prioritere dine arbejdsopgaver.
• At skabe det gode elevforløb i Roskilde Kommune er teamets vigtigste opgave. Du skal derfor have lyst til kontakten med eleverne, og du skal kunne yde en professionel og personlig service over for vores elever og praktiksteder, både telefonisk og skriftligt.
• Du kan både arbejde selvstændigt og samarbejde på tværs i og uden for dit team.
• Du er en rutineret bruger af IT-værktøjer, herunder Office-pakken og har flair for tal.

Vi tilbyder

• Et godt arbejdsmiljø med flexibel arbejdstidstilrettelæggelse
• En afvekslende arbejdsdag, der kan indeholde både rutineopgaver samt udviklingsopgaver
• Mulighed for at udfordre dig selv fagligt
• En god introduktion til dine arbejdsopgaver
• Et godt kollegafællesskab med fokus på det faglige fællesskab

Løn- og ansættelsesforhold:
Stillingen er på 32 timer ugentligt med tiltrædelse 01.05.2025. Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.
Ved ansættelse indhentes der straffeattest.

Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist til stillingen torsdag den 27. marts 2025 kl. 10.00
Ansøgning med eksamensbevis og relevante bilag skal sendes via den elektroniske formular.
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt løbende.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til centerleder Sisse Skjødt tlf. 30841392 eller uddannelseskonsulent Mette Engberg Munch Tlf. 3084 1366.