Administrativ økonomi medarbejder på Børne- og Skoleområdet

Er du den, der elsker at fordybe dig i fakturaer, en haj til tal, og trives du samtidig med at være lidt af en blæksprutte? 

Vi søger en administrativ økonomi medarbejder til vores Sekretariat i Undervisnings-, Fritids- og Kulturcenter i Ringsted Kommune. Stillingen er på 37 timer ugentligt og med tiltrædelse d. 1. juni 2024 eller efter aftale.

Om jobbet

Som kollega i Sekretariatet i Undervisnings-, Fritids- og Kulturcenteret, vil dine opgaver veksle mellem fordybelse og et bredt og alsidigt samarbejde med mange forskellige fagligheder. Den ene dag sidder du fordybet i at sikre fakturagrundlag, bevillinger, og refusionsmuligheder for at kunne betale fakturaer på specialområdet, eller du følger op på ”Frit skolevalg” og opretter fakturaer. Den næste dag opretter budgetlinjer (PSP-elementer) for vores skolevisitationsudvalg, eller er back-up i vores reception, hvor du tager telefoner, fordeler post og modtager husets gæster. 

Dine opgaver vil primært være administrativ understøttelse af økonomiopgaver på børne- og skoleområdet, herunder bl.a. 

• Betaling af fakturaer, herunder sikring af fakturagrundlag
• Fakturering – bl.a. på frit valg på skoleområdet
• Oprette bevillinger i økonomisystemet (DSS) 
• Back-up på receptionsopgaver

Hvem er du

Ud over Office-pakken, ser vi gerne, at du har erfaring med Opus, SAP, DUBU, SAPA - og gerne et ESDH system. Du stortrives med at indgå i (tvær)faglige fællesskaber på arbejdspladsen, hvor du bidrager med egen faglighed og med oprigtig nysgerrighed på andres. Du synes, at kerneopgaven er den fedeste opgave. Dit falkeblik holder styr på opgaverne, og du har en skarp næse for, hvilken opgave du skal løse først. Du holder fast og finder løsninger på udfordringerne. Du har faglig tyngde, et smil og en øjenkontakt, som giver tillid og tryghed hos kollegaer og andre samarbejdspartnere, og du er god til at se tingene fra flere sider, og så elsker du den personlige og telefoniske kontakt.

Afdelingen

Sekretariatet i Undervisnings-, Fritids- og Kulturcenter består ca. af 6 fagligt stærke, sjove og hyggelige kollegaer, som også interesserer os for, hvad du har lavet i weekenden.

Vi sætter stor pris på et godt arbejdsmiljø med høj faglighed og en uformel omgangstone.

Afdelingen bidrager til den fælles kerneopgave på børne- og ungeområdet i Ringsted Kommune med administrative kompetencer indenfor bl.a. økonomi, visitering til dagtilbud (Pladsanvisningen), reception, aktivitetskoordinering, personaleadministration, opfølgning på undervisningspligt og systemregistreringer mm..
 

Vi tilbyder

Vi tilbyder et job med engagerede medarbejdere og dygtige kollegaer, hvor du i høj grad får mulighed for faglig sparring. Du får ansvar for egne opgaver og stor indflydelse på afdelingens fortsatte faglige udvikling, samt mulighed for personlig udvikling og effektivisering af området. 

I Ringsted Kommune har vi flextid og mulighed for hjemmearbejde. Derudover har vi en super engageret og aktiv personale klub, og vi er en røgfri arbejdsplads.

Ringsted Kommune ligger ”Midt i Mulighederne” – og kommer du med toget, kan du tilmed starte dagen med en rask 10 minutters gåtur, før du ankommer til Hækkerupsvej. 

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentlig og tiltrædelse d. 1. Juni 2024 eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. 

Har du lyst til at vide mere?

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder

Stine Krogdahl-Frederiksen på telefonnr. 23314522

Ansættelsesforløb

Ansøgningsfristen er torsdag d. 2. Maj 2024, der vil blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 20.

Der vil blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsplads, såfremt du tilbydes stillingen. 

Når du sender din ansøgning, bedes du medsende dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring samt kopi af anbefalinger. 

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etniske baggrund til at søge den opslåede stilling. 

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.