Afdelingschefsekretær (kontorfunktionær) til Indenrigs- og Sundhedsministeriet

Er du en dygtig, struktureret og initiativrig sekretær, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde og har du lyst til at være med til at styrke sundhedsvæsnet? Så er du måske vores nye afdelingschefsekretær i Afdelingen for Sundhedsstruktur, etik og beredskab.

Om Indenrigs- og Sundhedsministeriet

I Indenrigs- og Sundhedsministeriet arbejder vi for at styrke sammenhængskraften og fremme sundheden og velfærden i Danmark. Vi værner om borgernes frie valg og lige adgang til god forebyggelse og behandling. Vi arbejder for gode og ensartede kommunale og regionale rammevilkår, for flere sunde leveår, og for at sikre et robust sundhedsvæsen i udvikling. Vi bidrager til holdbar politikudvikling ved at inddrage omverdenen og skaber derigennem grundlaget for, at regeringen kan lave løsninger, der peger frem og kan føres ud i livet.

I Indenrigs- og Sundhedsministeriet er der i departementets afdelinger et afdelingsteam, som består af én afdelingschefsekretær og en afdelingssekretær. Afdelingsteamet bistår afdelingschefen og afdelingens øvrige chefer og medarbejdere. Du vil blive sekretær for afdelingschefen i Afdelingen for Sundhedsstruktur, etik og beredskab, hvor vi bl.a. arbejder med sundhedsstruktur, etik og beredskab og sekretariatsbetjener Sundhedsstrukturkommissionen.

Din hverdag hos os

Kerneopgaven for dig som afdelingschefsekretær vil være at understøtte afdelingschefen. Opgaverne vil variere – alt efter, hvad der er behov for i situationen – men til kerneopgaverne hører:

• kalenderstyring og mødeplanlægning for afdelingschef, herunder sørge for materiale til møder
• forberedelse af møder – dagsordner, indkaldelser, opdækning med kaffe/te mv.
• bistand med håndtering af sagsforløb i departementets sagsstyringssystem (F2)
• bestilling af rejser samt rejseafregninger for afdelingschef/kontorchefer i afdelingen
• beredskabsrelaterede opgaver
• generel bistand til cheferne i afdelingen.

I det daglige arbejde vil du skulle koordinere betjeningen af afdelingen med afdelingssekretæren, ligesom der er koordination på tværs af sekretærerne i huset.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse el. lign. og erfaring fra en sekretærstilling i en tilsvarende funktion. Erfaring fra staten kan være en fordel, men er ikke et krav.

I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har det forkromede overblik og flair for at prioritere opgaverne og kan holde mange bolde i luften. Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at kommunikere klart og tydeligt. Vi forventer, at du er forudseende og initiativrig i forhold til at sikre, at hverdagen fungerer for afdelingschefen og i afdelingen generelt.

Du får en stor kontaktflade og bliver mange af dine kollegaers go-to person med diverse administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du har et godt humør og er samarbejdsorienteret, hjælpsom og trives i sådan en rolle.

Vi tilbyder

Du vil få en varieret arbejdsdag i et miljø, hvor en ofte travl hverdag går hånd i hånd med godt humør og en stærk holdånd om at løse vigtige opgaver. Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke og engagerede kollegaer, ligesom at du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt sammen med dygtige og hjælpsomme kollegaer i huset.

Om ansættelsen

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.

Kontakt os gerne

Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Lene Brøndum Jensen på tlf. 2250 2556.

Er du interesseret?

Klik på "Ansøg dette job" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 24-25.

Ansøgningsfrist: 10-06-2024

Ansættelsesdato: 01-08-2024

Om Indenrigs- og Sundhedsministeriet

I Indenrigs- og Sundhedsministeriet arbejder vi for at styrke sammenhængskraften og fremme sundheden og velfærden i Danmark.

Vi værner om borgernes frie valg og lige adgang til god forebyggelse og behandling.

Vi arbejder for gode og ensartede kommunale og regionale rammevilkår, for flere sunde leveår, og for at sikre et robust sundhedsvæsen i udvikling.

Vi bidrager til holdbar politikudvikling ved at inddrage omverdenen og skaber derigennem grundlaget for, at regeringen kan lave løsninger, der peger frem og kan føres ud i livet.

Du kan læse mere om os på www.ism.dk 

Indenrigs -og Sundhedsministeriet har røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.