Afdelingsledelsessekretær og vagtplanlægger

Er du vant til at arbejde i sygehusvæsenet?

Brænder du for administrative ledelsesopgaver i en stor visionær afdeling, med mange faggrupper og specialer, og ser du vagtplanlægning som et spændende puslespil?

Så skal du se på denne stilling.

Medicin 3 og Afdeling for Fysio- og Ergoterapi, søger en sekretær til afdelingsledelsen.

Opgaver

Du vil i tæt samarbejde med afdelingsledelsen og den øvrige stab være med til at løfte mange funktioner for afdelingen. Dine arbejdsopgaver er varierende og supporterer afdelingsledelsen i en travl hverdag. Indkaldelse og overblik over MUS med mellemledere og læger er en årlig planlægningsopgave. Du vil få ansvar for lægernes vagtplaner, ansættelser og introduktionsprogrammer og andre HR-opgaver. Vi har ydermere brug for sekretærbistand ved møder både i og uden for huset, planlægning af workshops, konferencer og seminarer, arbejde med afdelingens hjemmeside og årsrapporter.

Afdelingen

Medicin 3 og Afdeling for Fysio- og Ergoterapi har 375 medarbejdere fordelt på Slagelse og Næstved sygehuse. I Slagelse findes et neurologisk sengeafsnit med 20 senge, to geriatriske sengeafsnit med i alt 45 senge. Afdelingen har et fælles ambulatorium for neurologi og geriatri samt Hukommelsesklinik. I Næstved findes Center for Neurorehabilitering med 23 senge. På begge sygehuse findes fysio- og ergoterapi-afsnit med 120 medarbejdere.

I samarbejde med de to andre medicinske afdelinger driver vi Medicinsk Akut Afsnit, hvor de medicinske læger i fællesskab dækker opgaverne.

Endelig har vi 2 forskningsgrupper i afdelingen. Center for Neurologisk Forskning med professor, overlæge Nasrin Asgari og Progrez med professor i fysioterapi Søren T. Skou. Vi har ansat en sekretær til at varetage de primære opgaver for disse forskningsgrupper.

Vi tilbyder

• En nytænkende tværfaglig afdeling i konstant udvikling – vi ser hele tiden muligheder og nye veje til at udvikle fremtidens sundhedsvæsen.
• Oplæring vagtplanlægning i tæt samarbejde vagtplanlæggere fra de andre medicinske afdelinger
• Spændende varierende opgaver
• Et godt samarbejdsmiljø, hvor nærvær og humor er bærende værdier
• Mulighed for personlig udvikling og efteruddannelse
• Et tæt samarbejde med afdelingsledelse og resten af staben og de andre medicinske afdelingers stabe.

Du kommer med

• Erfaring i at arbejde i sygehusvæsenet
• Lyst til at arbejde i en foranderlig hverdag
• Erfaring med HR-opgaver
• Energi og nysgerrighed for nye opgaver
• Erfaring indenfor vagtplanlægning
• Erfaring inden for kommunikation og IT
• En systematisk tilgang og overblik over dine opgaver i en travl hverdag
• Relevant uddannelse

Yderligere oplysninger

Afdelingsledelsen består af cheflæge Benedikte Wanscher og chefterapeut Lisbeth Schrøder. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte cheflæge Benedikte Wanscher, mobil 93 57 62 51, [email protected] eller chefterapeut Lisbeth Schrøder, mobil 27 22 42 38, [email protected]

Ansøgningsfrist

Sidste frist for ansøgning er 5. oktober 2023

Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt 10. oktober 2023

Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst
Ansættelsen vil det være i henhold til gældende relevant overenskomst

På Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse sætter vi en ære i at samarbejde på tværs af afdelinger, sygehuse, kommuner og praktiserende læger, fordi det gavner vores patienter. Derfor hedder vores strategi også "Sammen er vi bedst".

Vi har stor tillid til vores medarbejdere og tror på, at åbenhed og frihed skaber udvikling og nytænkning i dagligdagen, så der bliver kortere vej fra ord til handling.

Vi arbejder aktivt med bæredygtighed på flere planer. Både hvad angår miljø, men også omkring vores behandlingsforløb og arbejdsgange. Og kan vi gøre tingene smartere, gør vi det.

 Vi lægger stor vægt på, at vores medarbejdere trives. Derfor har vi fokus på såvel tryghed og udviklingsmuligheder, balance mellem arbejde og fritid og en veltilrettelagt onboarding.

Alt det mener vi, er med til at skabe arbejdsglæde hos medarbejderne. En arbejdsglæde, der også er med til at skabe tryghed og tilfredshed hos dem, vi er her for - nemlig patienterne.