Akademisk medarbejder med sans for struktur søges til Nyt Hospital Nordsjælland

Med Nyt Hospital Nordsjælland er vi i gang med at skabe et referenceværk for fremtidens hospital. Et mega projekt, der stiller krav til struktur, analyse og overblik. Vi har brug for dig til at sikre en professionel ledelsesunderstøttelse og skarpt blik for at samle tråde på tværs samt understøtte et skarpt porteføljeoverblik.


Jobbet

Du vil blive en del af projektorganisationen Nyt Hospital Nordsjælland, NHN Udvikling (NHN), som er forankret på Nordsjællands Hospital og har ansvar for udstyrsanskaffelser, organisationsudvikling og flytning og ibrugtagning af det nye hospital.

Du vil understøtte det samlede ledelsesteam og være tæt på centrale beslutningsfora og få en unik indsigt på tværs af projektets mange aktiviteter. Du vil få en bred samarbejdsflade, både internt i NHN Udvikling, hvor du vil være en vigtig samarbejdspart for projektledere-og medarbejdere og dine kollegaer i stabsfunktionen. Ligeledes vil du få tætte samarbejdsflader med kollegaer på byggepladsen, regionsgården og hospitalets administration.

Du vil få en nøglerolle i projektorganisationens stabsfunktion, hvor du vil være helt uundværlig i forberedelse af dagsordner og indstillinger samt sikring af en knivskarp rapportering. Du indsamler og opsætter information i et samlede overblik ligesom du vil bidrage med tværgående ledelsesinformation. Opgaver, der alle stiller krav til din detaljeorientering, evne til at koordinere og skabe overblik samt din insisteren på altid at være et skridt foran.

Vi forestiller os, at du kommer med et par års erfaring fra en lignende stilling i en offentlig eller privat organisation og motiveres af at bringe dine evner i spil i et helt unikt hospitalsprojekt. Nyt Hospital Nordsjælland er en stor organisation med flere og store komplekse programmer og projekter kørende på én gang.


Opgaver

Dine opgaver vil omfatte:

• Bidrage til og koordinere udarbejdelse af sagsfremstillinger og beslutningsoplæg
  
  
• Bidrage til og koordinere tværgående indsatser
  
  
• Koordinere og bidrage til ekstern rapportering omkring projektet til b.la revisionen og Sundhedsministeriet
  
  
• Tovholder eller betjening af tværgående projekter, der involverer flere aktører med et politisk fokus
  
  
• Sekretariatsbetjening af centrale styregrupper og mødefora med forberedelse af dagsorden, mødemateriale og referater i samarbejde med projektledere og ansvarlig leder
  
  

Forventninger til dig

• 2-5 års relevant erhvervserfaring, gerne fra en sekretariatsfunktion eller projektkontor.
  
  
• Relevant akademisk uddannelse
  
  
• Du er systematisk, grundig og god til at skabe overblik
  
  
• Du trives med både drifts- og udviklingsopgaver, hvor dit bidrag til optimering og forbedring af processer er vigtigt
  
  
• Du kan begå dig i en kompleks organisation med mange interesserenter og i stand til at omstille dig mht. opgaver og samarbejdspartnere
  
  
• Du trives med at arbejde selvstændigt
  
  
• Du har gode kommunikationsevner og sætter pris på at skabe relationer ind i samarbejdet
  
  

Vi forestiller os, at du som person:

• vil være med til at skabe et enestående nyt hospital
  
  
• har lyst til at arbejde i et projektorienteret miljø, hvor deadline kan være korte og omskiftelige
  
  
• er struktureret og metodisk og kan se på tværs af opgaver
  
  
• er lyttende, tillidsskabende, empatisk og relations skabende
  
  
• er engageret og har lyst til at udvikle dig igennem dit arbejde sammen med os.
  
  

Vi tilbyder dig

Hos os får du muligheden for at udvikle dig fagligt og personligt, og få en central rolle på et af Danmarks største og mest komplekse byggeprojekter. Udsyn, samarbejde og løbende erfaringsudveksling, f.eks. gennem deltagelse i konferencer og studieture til andre hospitalsbyggerier er af stor betydning, og dine meninger og faglige input bydes velkommen.

Vi er en afdeling, hvor vores gamle og højtelskede kaffemaskine er det centrale knudepunkt. Vi har et aktivt socialudvalg og er generelt en afdeling, hvor humor, socialt samvær og samarbejde vægter højt.


Projektet

Stillingen er forankret i projektorganisationen Nyt Hospital Nordsjælland, NHN Udvikling, der er organiseret under Nordsjællands Hospital, hvor vi også har vores projektkontor. Vi er en dynamisk organisation på ca. 25 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Samtidig har vi en tæt kontakt til en dedikeret byggeledelse på ca. 20 medarbejdere, der sidder på byggepladsen. Vi deler alle en fælles vision om, at den bedste løsning er skabt intelligent og ambitiøst. Du vil referere til projektchefen for NHN Udvikling.

Projektet har et kompromisløst fokus på leverancer af høj kvalitet med en klar mission: Det nye Nordsjællands Hospital skal sætte nye standarder og være et referenceværk for måder at tænke hospital. Det skal ske gennem udsyn og innovative tilgange til teknologi, indretning og services.


Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst for Region Hovedstaden. Vi opfordrer alle til at søge stillingen - uanset etnicitet, køn og alder.

Stillingen er tidsbegrænset og udløber ved projektets afslutning forventet den 31.12.2026


Yderligere information

Vil du vide mere, kan du kontakte Afdelingschef for NHN Udvikling, Pernille Olsbro Adamsen, tlf.: 2442 9657, mail: [email protected]

Er det dig, vi søger, så skriv en ansøgning inkl. CV og uddannelsesbevis og send det til os via linket hurtigst muligt og senest den 22. april 2024. Vi indkalder løbende til samtaler.

Læs meget mere om projektet og besøg vores digitale platforme her:

LinkedIn / Twitter / Web / Facebook