Analytisk akademiker til Center for Digitalisering

Drives du af at gøre en forskel, og er du handlekraftig? Er du god til at håndtere interessenter og se sammenhænge på tværs af sundhedssektoren? Får du energi af at arbejde i en stor offentlig organisation med politiske dagsordner og mange interessenter? Så er det dig, vi har brug for i Afdeling for Mobility.

Digitaliseringen i Københavns Kommunes Sundheds- og Omsorgsforvaltning (SUF) er inde i en rivende udvikling. Sundheds- og omsorgsområdet er præget af en række store nationale og tværsektorielle projekter, hvor Center for Digitalisering spiller en central rolle.

Om os
Afdeling for Mobility er en del af Center for Digitalisering i Københavns Kommunes Sundheds- og Omsorgsforvaltning. I Center for digitalisering er vi er ca. 70 dygtige og engagerede medarbejdere, der er fordelt på fire afdelinger. Du bliver ansat i Afdeling for Mobility med 16 ansatte, der har til formål at understøtte forvaltningens digitale hverdag for vores mere end 10.000 kolleger.

Om stillingen  
Der er tale om en ny stilling, der er bygget op om to primære arbejdsopgaver:

Sekretariatsbetjening og servicekoordinatorfunktion for telemedicin i Hovedstaden:
Udbredelsen af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL og senere nye andre fokusområder er et nationalt samarbejde, hvor Center for Digitalisering i SUF har en central rolle og bl.a. varetager supportfunktionen på telemedicin til borgere med KOL for alle kommuner samt regionen i hovedstadsområdet. Senere kommer hjerter også på som sygdomsområde. Dine opgaver bliver bl.a. at håndtere det strategiske samarbejde med alle parter i driften af telemedicin, sekretariatsbetjening ifm. forskellige mødefora samt at sikre, at der skabes sammenhæng mellem supportsager, systemopdateringer, udvikling, controlling, mv. Du skal i samarbejde med dygtige kolleger sikre det rette serviceniveau og kvalitet af support og håndtering af udstyr for vores samarbejdspartnere.

Procesoptimering af arbejdsgange:
Forvaltningens ca. 125 enheder (plejehjem, hjemmepleje, sundhedshuse mm.) er omdrejningspunktet for afdelingens arbejde. I Afdeling for Mobility har vi ansvar for de devices (tablets og mobiltelefoner), som anvendes i enhederne. Vi inddrages derfor hyppigt i løsningen af dagligdagens store og små IT-udfordringer, der ofte kræver en god portion koordinering og samarbejde på tværs af fagligheder og dagsordener. Din rolle tager sit udgangspunkt i ovenstående krydsfelt, der ofte kalder på facilitering af workshops, optimering og udarbejdelse af arbejdsgange – både internt i afdeling og centret, men også i samarbejde med kommunens koncernfunktioner (f.eks. Koncernservice IT).

Dine primære ansvars- og arbejdsopgaver:

• At varetage servicekoordinatorfunktionen ift. driften af telemedicin til borgere med KOL i Hovedstaden. Rollen indbefatter blandt andet koordinering og opfølgning, interessenthåndtering, sekretariatsbetjening samt repræsentantskab for Københavns Kommune i nationalt samarbejde.
• At sikre den nødvendige koordinering og støtte i samarbejdet mellem centralforvaltning og forretning på device-området og have fokus på at optimere, udvikle og implementere nye arbejdsgange internt i afdelingen og centret.

Om dig   

• Du er god til at opbygge, styrke og bevare relationer
• Du har erfaring med at facilitere workshops med respekt for en bred vifte af fagligheder
• Du er analytisk og i stand til at oversætte forretningens behov til tekniske løsninger
• Du har erfaring med mødeforberedelse, der tæller skriftlige produkter, den korte PowerPoint samt udarbejdelse af kommunikationsmateriale, der fanger modtageren
• Du er god til at samarbejde og lytte og får energi af at skabe resultater sammen med andre
• Du tager ansvar og er god til følge op på opgaver og følge opgaver til dørs  
• Du er opmærksom på, hvornår dine egne kompetencer ikke slår til, og udfordringen derfor bedst håndteres med involvering af andre

Vi tilbyder  

• Spændende opgaver inden for fællesoffentlig digitalisering
• Masser af spændende udfordringer på IT-området – fx optimering af processer eksempelvis test-området og udvikling af service til forretningen
• En dagligdag præget af højt tempo, godt humør, engagement og en uformel omgangsform og indimellem skarpe deadlines
• Kompetente og erfarne kollegaer, der gerne samarbejder og deler viden
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
• Fleksible arbejdstider og opgaver 
• Kantine- og frugtordning

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid.

Lønnen fastsættes i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn.

Vi ønsker, at du kan tiltræde stillingen den 1. november 2023 eller tidligere.

Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Caroline Hartwig-Nolan på 5161 9790.

Søg via linket senest fredag den 22. september 2023
Samtaler afholdes løbende dog senest i uge 39.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.dk.