Assistent søges til Regnskabsteamet, Budget og Regnskab, Aarhus Universitetshospital

Kollega søges til Regnskabsteamet, kreditor

Er du en ørn til kontering af leverandørfaktura? Har du erfaring med betaling af udenlandske faktura og gode engelsk kundskaber? og har du lyst til at hjælpe hospitalets ansatte med at få afregnet deres kursus- og rejseudgifter, så er du måske vores nye kollega.

Budget og Regnskab søger en ny kollega til en fast stilling på 37 timer pr. uge med tiltrædelse den 1. juni 2023.

Lidt om os

Budget og Regnskab har 32 ansatte og 1-2 kontorelever. Afdelingen består af fire teams med hvert deres faglige speciale. Hvert team har en teamkoordinator, som har det faglige ansvar i samarbejde med Budget- og regnskabschefen. Regnskabsteamet, som du vil blive en del af, består af otte medarbejdere og en kontorelev. Regnskabsteamet er organiseret med én debitor- og kreditorgruppe. Kreditorgruppen består af fire personer, hvor der er én ledig stilling som kan blive din.

Regnskabsteamet beskæftiger sig med de regnskabsmæssige opgaver vedr. hospitalets drift.

Som vores nye kollega skal du beskæftige dig med følgende regnskabsopgaver

• Kontaktperson for et antal kliniske afdelinger ift. kontering af leverandør faktura
• Betaling af udenlandske fakturaer
• Afregning af kursus- og rejseudgifter til ansatte på hospitalet via økonomisystemets rejseansøgningsmodul
• Udbetaling af udlæg til ansatte på hospitalet
• Support til afdelingerne ift. systemer og spørgsmål af regnskabsmæssig karakter, herunder regler og retningslinjer på området
• Øvrige ad hoc regnskabsopgaver der løses af kreditorgruppen

Vi søger følgende kompetencer hos vores nye kollega

       Faglige

• Du er kontoruddannet og har erfaring inden for regnskab.
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med at afregne rejsebilag og kendskab til lovgivning på området
• Du kan kommunikere på engelsk, både i skrift og tale
• Du har IT kompetencer samt flair og forståelse for det bagvedliggende i systemerne, og hvordan de arbejder sammen, fordi vi hele tiden arbejder på at optimere vores arbejdsgange/processer
• Det vil være en fordel, at du har kendskab til økonomisystemet ØS-Indsigt og Office-pakken.

Personlige

• Du er initiativrig, faglig nysgerrig og har lyst til at lære nyt, fordi regnskabsområdet forandrer sig i takt med udvikling og digitalisering, og det kræver nye kompetencer hos den fremtidige regnskabsmedarbejder
• Du har gode samarbejdsevner, fordi du ud over de nærmeste kollegaer også skal arbejde sammen med økonomiansvarlige i Hospitalsstaben og i klinikken.
• Du er god til at kommunikere, både skriftlig og mundtlig, da du skal rådgive/vejlede i forhold til systemer og gældende retningslinjer på regnskabsområdet
• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø og synes lige som vi andre, at et godt grin gør arbejdsdagen sjovere.

Vi kan tilbyde

• et job med masse af spændende opgaver, hvor du får ansvar og ikke mindst lov til at udfolde dine kompetencer
• et job, hvor udvikling af arbejdsområder / arbejdsgange er i fokus, herunder digital udvikling med henblik på den effektive opgaveløsning. Flere opgaver i teamet varetages allerede af "digitale kollegaer"
• et job, hvor der er fokus på det tværfaglige samarbejde med kollegaer i afdelingen, Hospitalsstaben, klinikken, regionshospitalerne og Koncernøkonomi
• et job der rummer både faglige og personlige udviklingsmuligheder herunder efteruddannelse som kommunom og diplom
• en afdeling, der har fokus på fællesskab og det gode arbejdsmiljø, fordi trivsel skaber arbejdsglæde
• en afdeling der i dagligdagen er præget af en uformel omgangstone, hvor alle har lige stor betydning, uanset hvilken opgave man løser
• en afdeling, hvor fleksibilitet er en vigtig ingrediens herunder mulighed for at planlægge egen arbejdsdag samt frihed under ansvar. Der er på sigt mulighed for hjemmearbejde 1-2 gange om ugen.
• en arbejdsplads, hvor det er muligt at være medlem af Hospitalsstabens Personaleforening, som står for forskellige arrangementer for at styrke fællesskabet på tværs
• en chef der ser det "hele menneske" og hvor fundamentet mellem chef og medarbejder er bygget på tillid og ikke mindst dialog.

Bonus info

• Budget og Regnskab bor på Hedeager, hvor der er gratis parkering lige uden for døren. Der er 250 meter til letbanen og gode busforbindelser.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og HK.
Stillingen er en assistentstilling på fuld tid, og der er flextid.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jeanette Madsen, Budget- og regnskabschef på 2278 7779.

Ansøgningsfristen er søndag den 9. april 2023, og ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 13. april 2023. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.