1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Vejle
UDLØBET

Vejle Kommune

Barselsvikariat: Sekretær for vores direktør

Deltid

Tidsbegrænset

Skolegade 1, 7100 Vejle, Danmark

SE PÅ KORT
Vejle Kommune
ID: 2795776
|
Indrykket for 53 dage siden

Vil du arbejde tæt på topledelsen i én af landets største kommuner? Trives du med varierende opgaver i en spændende og travl hverdag? Så kan det være dig, der bliver sekretær for vores direktør.

Vores Økonomi- og Arbejdsmarkedsdirektør søger en dygtig sekretær, som først og fremmest skal understøtte direktøren i hendes daglige virke. Stillingen byder dog også på andre opgaver og ansvarsområder.
 

Om jobbet


Du kan se frem til en spændende stilling med et højt tempo og flere sideløbende opgaver. Du bliver en nøgleperson i Strategi- og Ledelsesteamet, hvor du skal medvirke til at sikre, at direktørens hverdag forløber smidigt og effektivt. Det indebærer, at du fører og har overblik over hendes kalender samt planlægger og forbereder møder.

Endelig kan du blive inddraget i de øvrige ledelsesunderstøttende opgaver, som teamet varetager, herunder i forbindelse med afholdelse af større arrangementer.

Stillingen er placeret i teamet Strategi & Ledelse, som består af i alt syv ansatte, og du kommer til at referere til stabschefen for Strategi & Udbud.
 

Om dig


Du har solid erfaring som sekretær, gerne fra en lignende stilling i en kommune eller en anden politisk styret organisation. Vi lægger vægt på, at du:
 
  • Er struktureret og har et godt overblik.
  • Er serviceminded og kan håndtere mange opgaver samtidig.
  • Er proaktiv, tænker i løsninger og formår at prioritere dine opgaver.
  • Har et højt fagligt niveau og sætter en ære i at sikre kvaliteten i dit arbejde.
  • Er imødekommende og god til at samarbejde og skabe stærke relationer.
 

Om os


Strategi & Ledelse er en del af afdelingen Strategi & Udbud i Økonomi- & Arbejdsmarkedsforvaltningen. Vi udfører klassiske stabsfunktioner som ledelsesunderstøttelse, betjening af politisk udvalg, juridisk bistand samt kommunikationsopgaver.

Strategi & Udbud består i alt af 26 kolleger, som beskæftiger sig med udbud, GDPR, contract management samt forsikring og administration.

Vejle er Danmarks femte største kommune, og vi fortsætter den rivende befolkningsudvikling. Vi har en meget robust økonomi, som gør det muligt at investere i fremtiden, og dermed arbejde videre med vores ambitiøse visioner og strategier. Økonomi- & Arbejdsmarkedsforvaltningen er, ud over Arbejdsmarkedsområdet, omdrejningspunktet for de tværgående funktioner omkring budgetlægning, regnskab, udbud, digitalisering og IT.
 

Ansættelsesvilkår


Stillingen er et vikariat på 25-30 timer om ugen med start d. 1. marts 2025. Vikariatet varer et år.
 

Ansøgningsfrist


Send din ansøgning og CV senest d. 19. januar 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 27. januar 2025.
 

Har du lyst til at vide mere?


Du kan få flere oplysninger ved at henvende dig til stabschef for Strategi & Udbud, Malene Gros Poulsen, på mobilnummer: 29 65 75 93.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj dette job til din jobagent og få lignende job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Sekretær
Syddanmark
Sekretær
Vejle
Kontor og administration
Syddanmark
Kontor og administration
Vejle

Andre job der minder om dette

    Vejle Kommune

    Vejle Kommune

    Sagsbehandler til Handicap og Socialpsykiatri

    Fuldtid

    Vestre Engvej 51B, 7100 Vejle, Danmark

    Indrykket for 3 dage siden

    Vil du være en del af Team Handicap og Socialpsykiatri, og vil du være med til at sikre en god kvalitet i sagsbehandlingen i Myndighedsafdelingen i Vejle Kommune? Trives du i et arbejdsmiljø, hvor vi ... Læs mere
    Vejle Kommune
    Vejle Kommune

    Fuldtid

    Kirketorvet 22, 7100 Vejle, Danmark

    Indrykket for 6 dage siden

    Er du engageret, struktureret og fleksibel, og brænder du for at yde en sublim service over for vores borgere, så er det måske dig vi søger? Teknik & Miljø, Stabene, søger en administrativ kollega til... Læs mere
    Vejle Kommune
    Vejle Kommune

    Deltid

    Solsikkevej 6, 7100 Vejle, Danmark

    Indrykket for 10 dage siden

    Personlig assistent til CSV Vejle, Kommunikation & Teknologi Vil du være en del af en afdeling, hvor borgerne, faglig stolthed, arbejdsglæde og udvikling er i centrum? Om jobbet Vi søger en servicemin... Læs mere
    Vejle Kommune
    Vejle Kommune

    Fuldtid

    Skolegade 1, 7100 Vejle, Danmark

    Indrykket for 2 dage siden

    Vil du være med til at etablere fremtidens Dataøkosystem i Vejle, så vi fortsat er en af Danmarks mest effektivt drevne kommuner? Er du passioneret omkring BI, cloud, dataarkitektur og processer, der ... Læs mere
    Vejle Kommune
Søg efter andre job