Brænder du for at levere en god service og finde den gode praktiske løsning på hverdagens små og store problemer?

Hvis du kan svare ja, er du måske vores nye kollega til vores serviceenhed!

Vi søger en kollega som har et godt blik for, hvordan vi skaber gode fysiske rammer for vores medarbejdere i styrelsen, og som er god til at finde praktiske løsninger på små og store hverdagsproblemer.

Stillingen er en deltidsstilling.



Hverdagen i Trafikstyrelsens serviceenhed

I Trafikstyrelsens serviceenhed vil du opleve en fleksibel hverdag, hvor dagene sjældent er ens, og hvor du hver dag vil være i kontakt med mange forskellige kolleger på tværs af organisationen. Meget af styrelsens facility management er udliciteret til ISS og Caverion, men der er alligevel mange daglige opgaver, som det er vigtigt at få løst, da styrelsen ellers ikke kan fungere, som den skal.

Dine arbejdsopgaver kan f.eks. være:

• Arrangere receptioner for fx jubilarer, nyuddannede kontorelever eller lign.
• Arrangere og koordinere styrelsens deltagelse i DHL-stafet.
• Kontakt styrelsens festudvalg vedr. afholdelse af sommerfest og julefrokost.
• Planlægge interne flytninger og vejledning om indretning af kontorpladser
• Kontakt til ISS og Caverion vedr. de ydelser de leverer til Trafikstyrelsen.
• Bestilling og varemodtagelse af møbler, materialer mv.
• Diverse lettere administrative opgaver
• Diverse ”handyman”-opgaver, som fx intern flytning af mindre møbler.

Om dig

Din baggrund er ikke afgørende, det vigtigste er, at du er serviceminded og trives med forskellig artet opgaver.

Det er selvfølgelig en fordel, hvis du har haft lignende stillinger som fx facility blæksprutte, eller lignende, men det er ikke et krav. Vi er åbne og har ikke faste krav til, hvor lang erfaring du skal have. Du man med andre ord både være i starten, slutningen eller midt i dit arbejdsliv.

Vi lægger vægt på, at du

• Er udadvendt og møder dine kolleger med et smil
• Er god til at finde den enkle løsning på de praktiske problemer, der opstår for medarbejderne i hverdagen
• Er selvstændig og klar på at tage ansvar for dine konkrete opgaver og sørger for at de bliver løst
• Har flair for at holde orden
• Kan tale med alle slags mennesker

Derudover vil der være en fordel hvis du har kørekort til personbil.



Hvem er vi?

Ud over dig vil serviceenheden bestå af en fuldtidsmedarbejder og en fleksjobber.

Serviceenheden er en del af Trafikstyrelsens Ledelsessekretariatet, som også består af styrelsens kommunikationsteam, direktionssekretariat, juridiske sekretariat og HR.

Vi trives med et tæt kollegialt sammenhold, faglig sparring og en daglig uformel omgangstone, med plads til både grin og en god snak under frokosten eller ved kaffeautomaten - også på tværs af de forskellige teams og faggrupper i Ledelsessekretariatet.

I Trafikstyrelsen er der derudover rig mulighed for at lære kollegaer fra andre dele af styrelsen at kende. Det kan fx være til fredagsbar, julefrokost, sommerfest, DHL-stafet, fælles morgenmad om fredagen eller via vores aktive personaleforening som arrangerer alverdens arrangementer som fx gin-smagning, landskampe, koncerter, yogaundervisning og meget mere.



Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er i udgangspunktet på deltid. Det konkrete ugentlige timetal kan aftales nærmere, men kunne fx være på 25-30 timer om ugen. Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende HK-overenskomst. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.



Yderligere information

Du kan få mere at vide om stillingen hos servicekoordinator Lizet Petersen 4178 0206.



Ansøgning

Har jobopslaget fanget din interesse, så skal du sende os din ansøgning samt eksamensbeviser via vores ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest den 20. september 2023 kl. 23.59.

Vi afholder samtaler løbende, så ansøg allerede nu!