Chefkonsulent – fagkoordinator for kontraktteam

Vi søger en erfaren contract manager, som vil fortsætte opbygningen af vores kontraktstyringsenhed

Vores målsætninger

Gentofte Kommune er en velfungerende kommune med fokus på borgerne og styr på økonomien.

Politikerne i Gentofte Kommune har en klar ambition om, at der gennem indkøb skal skabes gevinster på den tredobbelte bundlinje, dvs. både økonomisk, klimamæssigt og socialt. Den ambition forfølger vi rigtig gerne i Udbud og Kontrakt, for vi ønsker at skabe værdi og resultater, når vi konkurrenceudsætter kommunens indkøb, og når vi forvalter de indgåede kontrakter.

Vi arbejder til stadighed henimod, at vi bruger tiden på at lave de nytænkende løsninger i stedet for at bruge kræfter på opgaver, der ikke er værdiskabende. På kontraktområdet betyder dette, at vi skal være endnu bedre til arbejde struktureret med compliance, og at vi skal finde den helt rigtige måde at prioritere vores kontraktstyring gennem segmentering.

Hvad bliver din rolle?

Du vil blive en del af Udbud og Kontrakt, hvor vi er 10 medarbejdere fordelt på et udbudsteam og et kontraktteam.

Du bliver fagkoordinator for kontraktteamet, som består af 2 medarbejdere udover dig. Du vil ikke være personaleansvarlig, men vil få ansvaret for den faglige styring og koordinering i teamet. Dette indbefatter både at understøtte den faglige udvikling i teamet, men også at tage lead på at udvikle nye koncepter, arbejdsgange og målsætninger for kontraktstyringen i kommunen. Du vil naturligvis også selv skulle tage del i kontraktstyringsopgaverne.

Det overordnede formål for dit team er at få det fulde udbytte af de kontrakter, der indgås i kommunen. Kontraktstyringsteamet har til ansvar at følge op og kontrollere om kontrakterne opfyldes, og tager sig også af forhandlinger og tvisthåndteringen, når dette kræves. Dette er i sin yderste konsekvens en enorm opgave, så det helt centralt, at du kan implementere en klar styringsmodel for, hvordan vi prioriterer vores indsats.

Kontraktteamet har ansvaret for drift og udvikling af vores indkøbssystem (TrueTrade). Vi mener, at det er et helt afgørende værktøj til at understøtte den rette indkøbsadfærd. Vi tror på, at vi kan nå længere med systemet, og vi er derfor i fuld gang med at optimere proces og data. Det arbejde vil du skulle understøtte.

Vi har flere ideer til, hvordan vi kan udvikle kontraktstyringsområdet, f.eks. ved at få præciseret vores snitflader med fagområderne, at få optimeret vores processer omkring kontraktregistrering, og få en mere struktureret tilgang til arbejdet med indkøbscompliance. Vi tænker også, at du har mange gode ideer, og har drive til at få dem ført ud i livet.

Vi er en del af et indkøbsfællesskab (Indkøbscirkel Øst) med 6 andre kommuner. Du vil her bl.a. indgå i CM-netværket, hvor der er rig mulig for sparring med øvrige kolleger i fællesskabet.

Du vil også indgå i direktørområdets tværgående netværk for fagkoordinatorer.

Vi tilbyder

Vi tilbyder først og fremmest en stilling, hvor du i vidt omfang kan sætte rammerne og gøre en forskel.

Du vil få gode og engagerede kollegaer, og indgå i et fællesskab som er præget af imødekommenhed og godt humør.

Vi prioriterer kompetenceudvikling højt, og er ikke fedtede med kurser og efteruddannelse. Udover at holde dig solidt opdateret på kontraktstyringsområdet vil du også have mulighed for f.eks. et udviklingsforløb for ledere uden formelt personaleansvar.

Muligheden for hjemmearbejde er naturligvis en selvfølge.

Dine kvalifikationer

Vi forventer, at du har flere års erfaring som contract manager eller lignende. Udover kontraktstyring har du arbejdet struktureret med optimering af indkøbscompliance.

Det vil være en fordel, hvis du har generel projektledelseserfaring.

Din uddannelsesmæssig baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du f.eks. har en juridisk eller kommerciel orienteret uddannelse på akademisk niveau.

Det er bestemt også en fordel, hvis du har gode skriftlige kompetencer og er ferm i Excel.

Løn og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat som chefkonsulent og med forventet tiltrædelse snarest muligt. Den endelige løn vil blive fastsat efter inddragelse af den forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgning

Du søger stillingen ved at sende ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket. Ansøgningsfristen er 9. oktober 2023. Vi planlægger at holde 1. og 2. samtaler henholdsvis 13. og 24. oktober.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen så kontakt venligst:

Jan Abrahamson

Afdelingsleder

[email protected] 

Mobil: 29610460

Ansøgningsfrist: 9. oktober 2023 klokken: 23:59