Chefkonsulent til Ledelsessekretariatet

Vil du arbejde tæt på den øverste ledelse og trives du med at samarbejde på tværs af ledelseslag og fagområder? Har du overblik samt blik for detaljen, og arbejder du samtidig løsningsorienteret i samarbejdet med andre, men kan også drible selvstændigt med opgaverne? Trives du med ansvar og varierende opgaver fra det lange seje træk til den hurtige og pragmatiske løsning? Hvis svarene er ja, så kan det være dig, vi har brug for.

Som ledelseskonsulent for Absalons to fagdirektører, der har ansvaret for Absalons uddannelser, videreuddannelser og forskning, bidrager du til at realisere ambitionen om at uddanne dygtige professionelle i Region Sjælland. Du kommer til at arbejde tæt sammen med Absalons øverste ledelse, som er ambitiøs og visionær med fokus på den fælles ledelsesopgave. Du får samtidig nogle dygtige kolleger i Ledelsessekretariatet, som har erfaring med at samarbejde med alle niveauer i organisationen, og som gerne vil fællesskabet på arbejdspladsen.

Din profil
Du kan lide at få ting til at ske og ender til at mødes, når møder skal koordineres og opgaver sættes i gang. Du trives med opgaverne i kulissen, hvor du ofte er tovholderen, der samler og videreformidler dine faglige kollegers viden. Derudover er det vigtigt, at du kan kende dig selv i følgende:

God organisationsforståelse. Det er afgørende, at du har en god organisationsforståelse og talent for at arbejde i en kompleks organisation, så du kan bidrage til at sikre sammenhæng på tværs af de to direktørområder og i organisationen som helhed. Din forståelse for ledelsesopgaven og organisationen gør dig i stand til at understøtte direktørerne proaktivt og på højt niveau. Du er ikke bange for at bringe din viden og erfaring i spil i den daglige dialog og opgaveløsning.

Du er udadvendt, relationelt stærk og har stærke samarbejdsevner, da du ofte skal koordinere med interne eller eksterne samarbejdspartnere på forskellige niveauer. Du kan agere tillidsfuldt og kan håndtere fortrolighed.

Du trives med at arbejde systematisk, selvstændigt og tager gerne ansvaret på dig, så du sikrer at dokumenter, processer mv. kommer i mål, men du gør det hver gang med øje for det gode samarbejde.

Derudover forventer vi os, at du har:

• erfaring med understøttelse af den øverste ledelse i en kompleks organisation.
• en relevant kandidatuddannelse.
• erfaring fra uddannelsessektoren - det er en fordel, men det er ikke en forudsætning.

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil afspejle Absalons og de to direktørers fokusområder, og dine opgaver vil løbende udvikle sig i takt med Absalon og omverdenen. For nuværende er der et stort fokus på, at kunne imødekomme efterspørgslen efter dygtige professionelle i Region Sjælland og vi venter spændt på en reform af professionsuddannelserne. Som ledelseskonsulent vil din rolle bestå i at:

Udarbejde sagsfremstillinger, notater, præsentationer mv. i tæt samarbejde med direktører, centerchefer mv. - ofte med relativt kort aftræk.

Være tovholder på mødedagsordener og følge op på de to direktørers møder med deres respektive chefer.

Projekt- og procesunderstøtte indsatser og projekter relateret både direkte til et direktørområde og på tværs af organisationen.

Sikre at direktørernes kalendere er afstemte og opdaterede, herunder at direktøren er klædt på forud for mødedeltagelse.

Dine kolleger
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet, hvor vi er i alt 18 medarbejdere. Det er vores ambition, at vi sikrer sammenhængskraft i organisationen og skaber forudsætninger for, at Absalon kan lykkes med strategien om at uddanne dygtige professionelle med en mærkbar betydning for hele Region Sjælland. Det gør vi ved proaktivt at understøtte ledelsen med værdiskabende rammer, processer og analyser.

Vi arbejder relationelt, pragmatisk og med en god organisationsforståelse, og vi gør det med udgangspunkt i et arbejdsfællesskab, hvor vi udvikler os sammen og prioriterer godt kollegaskab.

Det primære ansættelsessted vil være enten på vores campus i Slagelse eller i Roskilde. Begge campus er i gåafstand til toget.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
• Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. august 2024.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Sekretariatschef Nanna Ferslev på tlf. 7248 1260
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest d. 2. juni 2024. https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger
• Vi forventer at holde 1. samtaler d. 6. juni 2024 og 2. samtaler d. 19. juni 2024.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.

Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.

Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.