Direktionssekretær til ledelsessekretariatet

Vil du sidde i hjertet af vores organisation og hjælpe vores direktion med at få deres hverdag til at spille? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens møder kører som smurt? Så er du måske vores nye kollega i Ledelsessekretariatet i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering.



Direktionsbetjening i verdensklasse I STAR har vi ambitioner om at være en styrelse, der er på forkant med udviklingen på arbejdsmarkedet, der tager ansvar og som bliver oplevet som hjælpsom. Og så lægger vi vægt på at være en arbejdsplads med stor arbejdsglæde.

Du bliver en del af STARs Ledelsessekretariatet. Vi arbejder i midten af styrelsen som bindeled mellem de mange forskellige dele af organisationen, og vi er en vigtig del af de politiske og strategiske processer. Vi sørger for, at direktionens dagligdag kører på skinner, og at resten af styrelsen altid har et sted, de kan få hjælp.

En af dine vigtigste opgaver bliver at have ansvaret for at få vores to vicedirektørers kalendere til at gå op. Beskæftigelsesområdet har høj aktivitet og får meget opmærksomhed. Der er derfor stor efterspørgsel på vores direktion. Det betyder, at du kommer til at flytte et møde og så skal være parat til at rykke på mødet igen, når der sker ændringer i direktionens mødekalender. Derudover vil du sammen med dygtige kolleger også:

• være indgang til direktionen for resten af styrelsen og vores mange samarbejdspartnere
• hjælpe direktion, chefer og medarbejdere på tværs af styrelsen
• indgå i det øvrige arbejde i Ledelsessekretariatet, herunder hjælpe med at planlægge større arrangementer, fx styrelsesdag, personalemøder mm.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores anden dygtige sekretær i direktionens forkontor, hvor I dagligt hjælper hinanden med at gribe de forskellige bolde.

Velkommen til ledelsessekretariatet Ledelsessekretariatet består af 19 kompetente kolleger og to gode chefer. Derudover består sekretariatet af en kommunikationsenhed, et mindre team, der arbejder med arbejdspladsudvikling og et team, der arbejder med direktionsbetjening og tværgående opgaver i styrelsen.

Vi har et stærkt fagligt fællesskab, brænder for vores opgaver og har blik for at sparre med hinanden. Vi vægter god ledelse, bl.a. tilgængelighed og feedback, og vi arbejder med udvikling, der passer til dine mål, interesser og ambitioner.

Vi har også et godt kollegaskab og lægger vægt på samarbejde, respekt og en uhøjtidelig omgangstone med plads til et godt grin. Både når vi vender løst og fast ved kaffemaskinen og til fredagsbaren. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet.

Bliv vores nye kollega Vi leder efter dig, som ikke er bange for ændringer i hverdagens opgaver. Du kan lide at hjælpe kollegaer og samarbejdspartnere og trives med at være i kontakt med mange mennesker, og derudover forestiller vi os, at du:

• har en relevant kontoruddannelse
• er ekspert til at planlægge og samtidig fleksibel, når der sker ændringer i løbet af dagen
• har erfaring med chefsekretærarbejde
• er god til it, hvor du især kommer til at arbejde med Microsoft Office og sagsbehandlingssystemet F2.
• kan håndtere den fortrolighed, som rollen i direktionssekretariatet forudsætter.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en statslig styrelse eller lignende organisation, men ikke et krav. Vi sørger for en god introduktion og oplæring i vores fagområde.

Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter 15. august eller 1. september 2024.

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Dit daglige arbejdssted er Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, Vermundsgade 38, 2100 København Ø​

Hos os nyder du godt af motionsrum, massage og træningstilbud som fx yoga og funktionel træning.

Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte kontorchef Laura Olsen på tlf.nr. 4271 4278 (efter den 10 maj pga ferie).

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Tina Kjærsgaard i Beskæftigelsesministeriets Koncern HR på tlf.nr. 5162 2762.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest onsdag den 5. juni 2024.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.