Driftskoordinator med rengøringsfaglig baggrund til Folketingets Rengøringsenhed

Rengøringsenheden søger struktureret og selvstændig medarbejder til at bistå ledelsen af enheden med at løse enhedens driftsopgaver.

Du har en rengøringsfaglig baggrund og erfaring med grundlæggende administrative opgaver.

Du skal sætte en ære i at medvirke til at sikre en veldrevet enhed med fokus på at skabe høj kvalitet og dermed gode rammer for husets brugere.

Dine primære arbejdsopgaver
Du får en stor og vigtig rolle i forhold til de rengøringsfaglige opgaver og den faglige udvikling af enheden, med særligt fokus på bl.a. rengøringsmidler og remedier, ergonomi, metoder, kvalitet og arbejdsmiljø. Du vil også være tovholder på enkelte administrative opgaver.

Du skal bl.a. varetage følgende opgaver i tæt samarbejde med ledelsen for Rengøringsenheden:

• Varetage kontakten til eksterne leverandører, herunder også indkøb.
• Modtagelse og behandling af elektroniske fakturaer.
• Håndtering af fejlmeldinger i Serviceportalen.
• Faglig udvikling af enheden.
• Involvering i vagtplanlægning.
• Mødeforberedelse, -deltagelse og opfølgning.
• Arkivering og lettere sagsbehandling.
• Være sparringspartner og yde praktisk bistand til ledelsen.
• Deltage i projektarbejde og andet udviklingsarbejde.
• Faglig udvikling af området.

Din arbejdsplads
Du bliver en del af Rengøringsenheden, der består af 45 medarbejdere. I det daglige sørger enheden for renholdelse af hele Folketinget, ligesom enheden udfører serviceopgaver i forbindelse med særlige arrangementer i Folketinget, f.eks. Kulturnatten og Statsborgerskabsdagen.

Sammen med ledelsen kommer du til at spille en stor rolle, for at sætte rammerne, for den daglige drift, administration og den faglige udvikling af enheden og for at koordinere og kommunikere med husets brugere.

Din profil
Vi lægger vægt på, at du

• har en rengøringsfaglig baggrund,
• er imødekommende, udadvendt, og har en veludviklet situationsfornemmelse,
• er samarbejdsorienteret, kan arbejde struktureret, har overblik og et stort engagement,
• har ordenssans, sans for detaljer og er karakteriseret ved grundighed og omhu,
• har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner,
• er forandringsparat og udviser selvstændigt initiativ i forhold til det daglige arbejde,
• er udviklingsorienteret.

Da du vil få en nøglerolle i forhold til styring af afdelingens opgaver, er det vigtigt, at du er i stand til selvstændigt at prioritere og følge opgaverne helt til dørs og have mange bolde i luften på en gang.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling. Du vil blive ansat i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Information og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos rengøringschef Mette Hesselberg på tlf. 6162 4823.

Du sender din ansøgning med cv, eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger via stillingsopslaget på Folketingets hjemmeside www.ft.dk.

Ansøgningsfrist: torsdag den 14. marts 2024, kl. 12.00.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 12.