Driftskoordinatorer til ARC

Vi udvider vores team i Beholderservice og søger to driftskoordinatorer. Er det dig?

ARC skal i løbet af 2024 have udkørt ca. 7400 biodispenser på en ny ordning til hovedparten af de Københavnske ejendomme. Beboere i lejligheder vil dermed have mulighed for at afhente bioposer i de opstillede dispensere gårdene. I den forbindelse sørger ARC Beholderservice 2 driftskoordinatorer – den ene i en fast stilling og den anden i en 2-årlg ansættelse - begge med ansættelse 1. april 2024.

Beholderservice servicerer alle affaldsbeholdere i Københavns Kommune fra vores lager på Avedøre Holme. Vi er et team på ca. 30 medarbejdere, som betjener borgerne, og udfører opgaver for Københavns kommune.

Jobbet
Du vil komme til at arbejde i et mindre team med 6 driftskoordinatorer og en teamkoordinator, som i det daglige håndterer bestillinger og opgaver med at få beholdere kørt ud eller hjemtaget fra Københavns Kommunes mange borgere. Vi afløser og hjælper hinanden i tæt dialog med både lagerfunktionen og chaufførerne.

I begge stillinger har du daglig kontakt med viceværter og beboerformænd omkring at finde løsninger på placering af bioposedispensere. Når aftalerne er på plads, skal der ske registrering og dokumentation af de indgåede aftaler og herefter planlægges udrulning og opfølgning på aftalerne.

I begge stillinger vil det være vigtigt at kunne holde overblik, dokumentere aftaler, kommunikere med borgere, viceværter, håndværkere og andre involverede i projektet.

Jobbet som driftskoordinator er en administrativ stilling med en blanding af mange forskellige opgaver:
• Disponere biler og planlægge de daglige ture
• Bekræfte nye bestillinger fra København Kommunes og sagsbehandle i systemet ASK
• Analysere data og håndtere fejl og afvigelser i forbindelse med de bestillinger, vi udfører
• Dialog med chauffører og lager om dagens opgaver
• Besvarelse af telefon, og pasning af flere forskellige ind-bokse på mail
• Dialog med kunder, kommunens konsulenter og andre eksterne parter

Dine kvalifikationer
Dine formelle kompetencer er ikke så vigtige, bare du er vandt til at arbejde med IT-systemer, og at du skriver og taler dansk.

Som person arbejder du struktureret og systematisk, og du er detaljeorienteret og omhyggelig. Det er vigtigt, at du er god til at bevare et roligt overblik selv, selv i en omskiftelig hverdag, hvor du har mange opgaver og store datamængder i gang på samme tid.

Du har en positiv udstråling og formår at løse dine opgaver gennem positiv kommunikation og opfølgning. Du er god til at hjælpe dine kolleger i teamet, så vi fastholder det gode arbejdsmiljø, hvor vi sætter hjælpsomhed meget højt.

Vi tilbyder
Et spændende administrativt og alsidigt job med stor selvstændighed og ansvar. En arbejdsplads der vægter arbejdsmiljøet højt med fokus på medarbejderne. Hos os har vi en uformel omgangstone, gode relationer, nytænkning, hjælpsomhed og gode kolleger.