1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Favrskov
UDLØBET

Haldum-Hinnerup Skolen

Dygtig og serviceminded skolesekretær til Haldum-Hinnerup Skolen

Fuldtid

Permanent

Svinget 4, 8382 Hinnerup, Danmark

SE PÅ KORT
ID: 2552857
|
Indrykket for 67 dage siden
Er du imødekommende, serviceminded, loyal og tålmodig?
Er du god til at bevare fokus samt et positivt humør i en travl skolehverdag?
Kan du arbejde selvstændigt og struktureret med forskelligartede opgaver?
Så er det dig, vi står og mangler som skolesekretær på Haldum-Hinnerup Skolen.

Da vores dygtige sekretær går på pension, søger vi en ny skolesekretær, der vil få en afgørende og synlig rolle i skolens dagligdag med tæt kontakt til både elever, medarbejdere, forældre og skolens eksterne samarbejdspartnere.

Vi søger en sekretær, som
  • trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver, kan have mange bolde i luften og mange berøringsflader
  • møder elever, medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere med smil og overskud
  • kan navigere i mange afbrydelser og har mod på at løse mange ad hoc-opgaver
  • er holdspiller, har overblik og kan arbejde selvstændigt og struktureret
  • tager ansvar og følger opgaverne helt i mål
  • har gode kommunikative evner, både i tale og på skrift
  • har gode IT-kompetencer og er hurtig til at sætte sig ind i nye systemer.

Det ligger os på sinde, at alle, som kommer på skolen, føler sig velkomne. Du vil ofte være den første, man møder, og får derfor en afgørende rolle i forhold til skolens ansigt udadtil.

I det daglige vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelsesteam, som består af skoleleder og tre mellemledere – vi spiller sammen og spiller hinanden gode.

Dine arbejdsopgaver kan omfatte
  • administrative opgaver bl.a. relateret til fagsystemer (KMD Educa, KMD Opus, Aula, GO)
  • personale- og elevadministration
  • vikardækning
  • en bred vifte af administrative opgaver, såsom mødeindkaldelser, busbestilling, tolkebestilling, anmeldelse af arbejdsskader, lokalebooking, nøgleudlån etc.
  • modtage, journalisere og efterbehandle dokumenter og mails
  • bogføring og diverse opgaver i forbindelse med skolens økonomistyring
  • koordinering og lokalebooking i forbindelse med arrangementer og møder
  • diverse praktiske opgaver i dagligdagen
  • mødeaktivitet og samarbejde med sekretærgruppen på skoleområdet.

Endelig opgaveportefølje aftales i forhold til dine erfaringer og kompetencer.

Som ansat på Haldum-Hinnerup Skolen vil du blive en del af en meget velfungerende og ambitiøs arbejdsplads med medarbejdere, som brænder for at skabe de bedst mulige rammer for alle elevers trivsel og læring.

Skolen ligger i Hinnerup med god forbindelse til både Århus og Randers. Skolen har 660 elever fra 0. til 9. klasse og ca. 80 ansatte.

Yderligere oplysninger
https://haldum-hinnerupskolen.aula.dk kan du læse mere om skolen.

Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte viceskoleleder Jakob Monrad på [email protected] eller 89 64 55 04 / 20 12 29 33 eller skoleleder Ditte Lyngby på 89 64 55 00 / 20 52 99 93.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og den ugentlige arbejdstid udgør 40 timer i 42 skoleuger.

Forventet opstart 1. juni 2024, så der er en overleveringsperiode med nuværende sekretær.

Ansøgningsfrist fredag den 19. april 2024.

Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 25. april 2024 fra kl. 14.30.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst mellem KL og HK. Der indhentes straffe- og børneattest.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk

 

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Sekretær
Favrskov
Sekretær
Midtjylland
Skolesekretær
Favrskov
Skolesekretær
Midtjylland

Andre job der minder om dette

    Tungelundskolen Administration

    Skolesekretær til Tungelundskolen

    Deltid

    Skolegade 15, 8881 Thorsø, Danmark

    Indrykket for 4 dage siden

    Fuldtid

    Samsøvej 10, 8382 Hinnerup, Danmark

    Indrykket for 4 dage siden

    Har du en særlig interesse i opgaver inden for både økonomi- og lønområdet? Er du både til tal og til mennesker, og vil du være en del af en organisation, hvor både drift og udvikling er en del af hve... Læs mere
    Region Midtjylland - Regionshuset Viborg
Søg efter andre job