Engageret studentermedhjælper til understøttelse af videreuddannelse

Her er et job til dig, som gerne vil have et indblik i ”maskinrummet” på videreuddannelsesområdets ledelse, organisation og forvaltning. Vil du gerne have erfaring med en bred vifte af administrative og praktiske opgaver, så er denne mulighed måske noget for dig.

Vi søger lige nu en ny studentermedhjælper, som skal blive en del af vores sekretariat for Københavns Professionshøjskoles videreuddannelser indenfor Ledelse, Organisation og Forvaltning (LOF). Som studentermedhjælper hos os vil du blive en del af et dynamisk arbejdsmiljø med højt engagement i opgaverne. Du vil få et varierende omfang af faste opgaver, som du selvstændigt løser – selvfølgelig med oplæring og mulighed for sparring. Herudover vil der opstå opgaver af forskellig karakter, nogle planlagte og andre hastende, som du fleksibelt inddrages i.

Om jobbet
Du kommer til at varetage værdsatte funktioner på tværs af områdets to afdelinger og et lille sekretariat i samarbejde med engagerede kolleger. Du vil blandt andet få opgaver som:

• Journalisering – herunder indhentning af materiale hos relevante medarbejdere
• Evalueringssupport – opsætning, udsendelse og fremstilling af resultater i SurveyXact
• Halvårlig opfølgning på undervisningsevaluering
• Teknisk hjælp i forbindelse med VU Live (nyhedsudsendelse for hele videreuddannelsen) og lejlighedsvis i forbindelse med onlineundervisning
• Mødebookinger både ad hoc og i forbindelse med MUS og opgaveporteføljemøder
• Forberedelse og afvikling af arrangementer for medarbejdere og understøtte i forbindelse med medarbejderseminar, jubilæer, åbent hus, dimissioner og lignende
• Holde orden i medarbejderkøkkenet, herunder sikre opfyldning af te, sæbe osv. i samarbejde med områdets to andre studentermedhjælpere
• Lejlighedsvis understøttelse af vores forskningsprojekter f.eks. udskrivning af interviews, emnekodning i NVivo, visualisering af data og layout
• Hjælpe med forefaldende driftsopgaver, herunder indkøb/byærinder, kopiering/printning osv.

Om dig
Du er i gang med en videregående uddannelse og har interesse for at arbejde med uddannelse, ledelsesunderstøttelse og administration. Vi ser gerne, at du har mindst halvandet år tilbage af din studietid.
Derudover forestiller vi os, at du:

• tager ansvar for egne opgaver og selvstændigt drifter dem
• har gode samarbejdsevner og møder kolleger med et serviceminded mindset
• trives i en omskiftelig hverdag, hvor opgaverne løbende kan ændre karakter  
• har kendskab til IT og Office-pakken og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer
• er systematisk og struktureret i din opgaveløsning.

Vi tilbyder

• Et studiejob, hvor du får oplæring og gode muligheder for at udvikle dig og få praktisk erfaring med diverse administrative opgaver 
• En uhøjtidelig arbejdsplads, hvor vi arbejder tæt sammen om at finde de bedste løsninger
• Gode muligheder for sparring på opgaver og samarbejde med vores konsulenter og ledelsessekretær
• Fleksibel arbejdstilrettelæggelse i forhold til dit studie.

Din arbejdsplads
Ledelse, Organisation og Forvaltning består af i alt 49 medarbejdere fordelt på et ledelsessekretariat og de to uddannelsesafdelinger henholdsvis Ledelse og Forvaltning og Organisation. Vi udbyder undervisning inden for akademi- og diplomuddannelser, kundetilrettede uddannelsesforløb, og forsknings- og udviklingsprojekter.

Din placering bliver i sekretariatet, som består af en ledelsessekretær, en ledelseskonsulent og en administrativ medarbejder, som understøtter ledere og medarbejdere i LOF.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Du bliver ansat som studentermedhjælper med start den 15. oktober 2023 eller hurtigst muligt derefter. Arbejdstiden er ca. 10 - 15 timer om ugen og fastlægges med fleksibilitet i forhold til dit studie. 

Din ansættelse som studentermedhjælper sker i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO.

Det er en betingelse, at du er studieaktiv på et videregående studie under hele ansættelsen. Timelønnen afhænger af tidligere beskæftigelse inden for kontorfaget.  

Arbejdspladsen er beliggende på Tagensvej 18, 2200, København N. 

Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledelsessekretær Louise Marie Juon på tlf.: +45 51632794​​.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 20-09-2023.

Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 28. september 2023.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.

_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.