Er du vores nye administrative medarbejder i Dagplejen?

Dagplejen i Haderslev Kommune søger en udadvendt, faglig, positiv og omstillingsparat administrativ medarbejder. Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med skønne samarbejdspartnere i Dagplejen og med blik for et godt og sundt arbejdsmiljø.

Du bliver det daglige bindeled og dine primære opgaver bliver at understøtte både ledelsen i Dagplejen, de pædagogiske dagplejekonsulenter, de gruppeansvarlige og dagplejerne.

Stillingen er på mellem 32 til 37 timer om ugen, med arbejdssted på adressen Christian X’s Vej 39 i Haderslev, hvor dagplejeadministrationen holder til, sammen med Pladsanvisningen som vil være dine nærmeste administrative kollegaer.

Generelt om jobbet
Dagplejen i Haderslev er en samlet enhed - og udgør det største dagtilbud i Haderslev Kommune.
Vi er ca. 130 dagplejere, 7 pædagogiske dagplejekonsulenter, 1 administrativ medarbejder, 1 frikøbt TR for dagplejerne, samt leder og afdelingsleder.
Dagplejen er fordelt i 3 distrikter Nord, Syd og Vest. 

Vi forventer af dig:

• At du er uddannet kontorassistent
• At du trives i en alsidig hverdag med mange forskellige administrative opgaver
• At du har flair for tal og lyst til at arbejde med budget
• At du kan arbejde selvstændigt, er struktureret og har stort overblik
• At du kan prioritere dine arbejdsopgaver i forhold til deadlines
• At du er omstillingsparat og fleksibel
• At du har en positiv og anerkendende tilgang til dine medmennesker og vil bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Af arbejdsopgaver kan yderligere nævnes:

• Bogføring
• Administration omkring løn, ansættelser og fratrædelser
• Journalisering i Acadre
• Arbejde med IT-systemer f.eks. AULA, KMD, Prisme, SD der understøtter det daglige arbejde i Dagplejen
• Forskellige ad hoc-opgaver
• Dagsordener og renskrivning af referater fra diverse møder
• Indhentning af straffe/børneattester
• Være behjælpelig med indkøb
• Telefonbetjening i forhold til borgere og dagplejere
• Tæt samarbejde med Pladsanvisningen.

Det vil være en fordel hvis du har indsigt i kommunal administration.

Vi tilbyder dig:

• Et spændende og udfordrende arbejde
• En meningsfyldt og afvekslende hverdag
• Fleksibilitet og en høj grad af indflydelse i dagligdagen og i opgaveløsningen
• Gode fysiske rammer, i et dejligt kontormiljø
• Stor indflydelse på egen tilrettelæggelse af arbejdet
• Engagerede og positive kollegaer
• En indholdsrig og alsidig arbejdsdag med spændende opgaver
• God intro i jobbet og mulighed for faglig udvikling.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte leder af Dagplejen Kirsten Kotewitz på mobil 92 43 60 98 eller afdelingsleder i Dagtilbud og Pladsanvisning Clara Hasforth Korshøj på mobil 28 64 16 88.

Tiltrædelse pr. 14. august 2023.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 15. juni 2023 kl. 8.00.

Samtaler vil blive afholdt den 22. juni 2023.

Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.