Erfaren projektleder til forandringsprojekt om nedbringelse af sygefravær hos Parker, Kirkegårde og Renhold i Teknik- og Miljøforvaltningen

Vil du arbejde målrettet med nedbringelse af sygefravær? Kan du navigere i en politisk ledet organisation med mange skiftende dagsordner og interesser? Har du stærke kompetencer for projektledelse, forandringsledelse, følsomme HR-opgaver og store datasæt? Så er du måske vores kommende projektleder.

Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR) er Københavns Kommunes største driftsorganisation med over 700 medarbejdere, hvor størstedelen udfører hårdt fysisk arbejde, når byen året rundt skal holdes ren, grøn og indbydende for københavnerne og byens gæster. Vi fejer gaderne og fjerner sne, blade og pizzabakker afhængig af årstiden. Vi passer og plejer byens parker, strande, grønne områder og kirkegårde. Vi driver byens bemandede legepladser og vedligeholder alle andre legepladser og interaktive byrum med stort og småt. Vi åbner døren til alle byens offentlige toiletter og tømmer byens offentlige skraldespande. Vi har kortsagt ansvaret for alt dét, der bare skal virke i hverdagen, når byen lever.

Vores driftsorganisation står med en markant udfordring: Gennemsnitsalderen blandt medarbejderne nærmer sig 50 år, hvor hovedparten af disse medarbejdere har et langt arbejdsliv bag sig. De mange år på arbejdsmarkedet med hårdt fysisk arbejde sætter efterhånden sine spor, hvilket desværre blandt andet kan ses af et generelt højt sygefravær, der lægger en ekstra arbejdsbyrde på alle øvrige medarbejdere. Denne udvikling skal vendes. Derfor har Teknik- og Miljøforvaltningen sat gang i et investeringsprojekt, der på den korte bane skal tilbyde nedslidte medarbejdere mere skånsomme jobordninger, og på den lange bane skal bidrage med arbejdsgange, der minimerer nedslidning og styrker medarbejdernes tilknytning til arbejdspladsen.

Om jobbet og dine arbejdsopgaver
Dit succesparameter som projektleder er, at PKR bringer det årlige gennemsnitlige sygefravær ned under måltallet. Foran dig venter et investeringsprojekt på 3½ år, hvor du skal bygge projektorganisationen op fra bunden og levere varige forandringer og HR-arbejdsgange, der bidrager til et fortsat lavt sygefravær.

Du er naturligvis ikke alene om at løse opgaven. Bag dig står en fokuseret chefgruppe, der igennem det seneste år har udarbejdet den investeringscase, som det politiske niveau i Københavns Kommune netop har godkendt som grundlag for projektet. Der er derudover nedsat en styregruppe, som du i det daglige skal arbejde under ansvar overfor. Du bliver desuden en del af PKR’s ledelsessekretariat med reference til sekretariatschefen, hvor du får 19 dygtige kolleger, der løser mange forskellige opgaver indenfor politisk betjening, ledelsesbetjening, strategi, organisationsudvikling, projekt- og procesledelse, intern kommunikation og ikke mindst facilitering af MED- og arbejdsmiljøorganisationen.

Dine primære opgaver bliver blandt andet at:

• drive opstarten af projektet med fastlæggelse af leverancer, milepæle og gevinstrealisering
• udarbejde beslutningsoplæg til projektets styregruppe og løbende rapportering om projektets fremdrift
• opbygge og understøtte en databaseret struktur med henblik på analyse af sygefraværs- og arbejdsskadedata bl.a. til brug for ledelse og arbejdsmiljøorganisationen
• opbygge og understøtte koncepter og administrative arbejdsgange, der understøtter ledelseshåndtering af sygefravær, visitering til jobordninger og håndtering af refusion
• gennemførelse af beskæftigelsesfaglig screening og efterfølgende visitering af medarbejdere til mere skånsomme jobordninger
• implementering af ”Kom i hus med sygefraværet” og TMF’s retningslinjer for opfølgning på sygefraværet

Om dig
Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesbaggrund og solid erfaring med projektledelse fra større forandringsprojekter. Vi lægger derudover vægt på, at du:

• har gennemslagskraft og kan drive komplekse inddragelsesprocesser i en stor organisation med mange interessenter
• trives i en politisk ledet organisation og forstår vigtigheden af gennemarbejdede beslutningsoplæg baseret på data og grundig dialog
• kan forandringsprojekter til fingerspidserne – herunder interessenthåndtering, risikovurdering og gevinstrealisering
• har blik for komplekse og ofte følsomme HR-problemstillinger med lige dele empati, jura og resultatorientering
• kan knække store datasæt om sygefravær mv. med henblik på at finde mønstre og afdække nye indsigter
• kan facilitere fx workshops, behovsafdækning eller testforløb
• er god til at gå i dialog, skabe tillid og kan formidle det gode samarbejde med mange forskellige fagligheder

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst. Der er tale om en fastansættelse på 37 timer om ugen med forventning om rådighed, fleksibel arbejdstid og mulighed for at arbejde hjemme, når opgaverne tillader det.

Ansættelse snarest muligt eller senest den 1. august 2024.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jannik Knudsen på 2029 2323 eller e-mail [email protected].

Du kan læse mere om Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune her: Teknik- og Miljøforvaltningen | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk

Søg via linket senest mandag den 10. juni 2024
Vi forventer at holde samtaler den 21. juni 2024.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.