EVA søger en piccolo (deltid)

Vil du have et job med mange forskellige praktiske og administrative opgaver, og er du serviceminded og imødekommende? Ønsker du at være en del af en arbejdsplads, hvor der er en let omgangstone og højt til loftet? Så er du måske vores nye piccolo.

På Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) gennemfører vi analyser og formidler viden, der spiller ind i de store samfundsmæssige dagsordner og problemstillinger på dagtilbuds- og uddannelsesområdet. Til at understøtte EVA’s kerneopgave varetager vi i sekretariatet for økonomi og administration flere praktiske opgaver for resten af organisationen. Vi søger derfor nu i sekretariatet en piccolo/kontormedhjælper til en alsidig stilling. Hvis du er mere end almindeligt serviceminded, struktureret, selvstændig og imødekommende, så er du måske den, vi leder efter.

Hvis det lyder som noget for dig med en arbejdsplads med en høj grad af fleksibilitet, mulighed for at præge opgaverne, flad struktur og i det hele taget gensidig respekt og anerkendelse, så er EVA måske noget for dig.

En bred palet af opgaver

Som piccolo på EVA vil du understøtte en række administrative medarbejdere i deres daglige arbejde. Du vil bidrage til, at organisationens tandhjul kører som smurt, og du vil komme til at løse en bred palet af opgaver. Du vil i et vist omfang have mulighed for at præge dine arbejdsopgaver ud fra dine kvalifikationer. Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte nedenstående områder:

• Administrative opgaver, såsom håndtering af post og pakker, forberedelse og vedligehold af onboardingmaterialer samt almindeligt kontorarbejde, som styring af kontorartikler og samt udlevering/tilbagelevering af it-udstyr ved til- og fratrædelser.
• Facilitetsstyring, såsom oprydning af it-udstyr og opsætning af arbejdspladser, drift af kopimaskiner, samt ansvar for opfyldning i køkkenet og service til EVA’s interne mødelokaler.
• Support og service i form af fx assistance ved receptioner og større arrangementer, såsom konferencer og seminarer. Desuden generel mødeforberedelse, bestilling af forplejning og understøttelse af konsulenterne i EVA’s team for ledelsesunderstøttelse.
  

Selvstændig, serviceminded og positiv profil

Vi søger en person, som er imødekommende, omgængelig og som har evnen til at skabe struktur i en travl hverdag. Du skal være selvstændig, klar til at tage ansvar, og besidde en serviceminded og positiv indstilling. Du skal være indstillet på at en arbejdsdag kan indeholde mange forskellige slags opgaver. Vi forestiller os, at du for nylig har færdiggjort en ungdomsuddannelse, eller af andre årsager kan se dig selv i en deltidsstilling som denne, og desuden ønsker at være en del af en arbejdsplads med god stemning og søde kolleger.


Sådan søger du

Lyder det som et job for dig, og matcher du profilen, så send os en ansøgning. Du søger stillingen ved at uploade ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer i HR Manager via vores hjemmeside www.eva.dk/om-eva/job-hos-eva.

Ansøgningsfristen er den 5. maj 2024. Tiltrædelse er hurtigst muligt og senest 1. august 2024. Vi indkalder løbende til ansættelsessamtaler.

Stillingen er på gennemsnitligt 15 timer om ugen, og arbejdstidens placering aftales efter ansættelse. Stillingen er i første omgang tidsbegrænset til ét år fra ansættelsesdatoen. Aflønning sker efter gældende overenskomst med HK som timelønnet.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte økonomi- og administrationschef Mathias Tolstrup Wester på 3525 5675 eller [email protected].


EVA er den ambitiøse og sociale arbejdsplads

EVA er en arbejdsplads, som har store ambitioner for den enkelte medarbejders faglighed, udvikling og karriere, men også for det sociale liv. Vi ønsker derfor at tiltrække medarbejdere, der ønsker at være på en ambitiøs og levende arbejdsplads. Vi holder til på Østre Skole, Tidemandsvej 1, 4300 Holbæk.

Du kan læse mere om EVA på www.eva.dk.

Danmarks Evalueringsinstitut opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.