Eventkoordinatorelev

Kultur og Fritid søger en ny eventkoordinatorelev, så hvis du brænder for at planlægge, arrangere og afvikle events, er det måske lige dig vi leder efter.

Som eventkoordinatorelev i Billund Kommune, Kultur og Fritid, kommer du til at arbejde med mange forskellige aktiviteter og elementer i forhold til koordinering af kommunens events. Du kommer til at stifte bekendtskab med en bred vifte af opgaver inden for kulturområdet. Det kan være alt lige fra små projekter til de større events som kommunen afvikler i løbet af året.

Du skal have lyst til og brænde for at organisere og strukturere projekter, aktiviteter og events, og samtidig kunne motivere og begejstre mange forskellige interessenter. Og samtidig skal du kunne arbejde sammen med kommunens forskellige afdelinger og eksterne samarbejdspartnere.

I løbet af eventkoordinatorelev-forløbet hos os, kommer du til at arbejde med:

Udvikling og markedsføring af events, bl.a.:

• Idé og konceptudvikling
• Opstilling af mål
• Udarbejdelse af pristilbud og præsentation af tilbud
• Udarbejdelse af udkast til kommunikation og annoncer

Planlægning af events, bl.a.:

• Projektstyring
• Udarbejdelse af budgetter
• Udarbejdelse af tidsplaner
• Udarbejdelse af bemandingsplaner
• Booking af indslag og aktiviteter

Gennemførelse af events, bl.a.:

• Udarbejdelse af kontrakter og samarbejdsaftaler
• Kontakt til myndigheder m.fl.
• Koordinering mellem samarbejdspartnere
• Værtskab
• Evaluering og afrapportering

Som eventkoordinatorelev vil du i tæt samarbejde med kulturkonsulenten fungere som sparringspartner med kollegaer, foreninger, ildsjæle og vores kulturelle aktører omkring kulturaktiviteter og events i kommunen, og så skal du deltage i rådgivningen af vores aktører med at udbygge og udvikle arrangementer og aktiviteter. Det kan f.eks. være ved at medvirke ved konceptudvikling, projektmodning og gennemførelse.

Da vi er en lille kommune, vil du lære at tage ansvar og arbejde selvstændigt, og samtidig kommer du til arbejde sammen med hele kultur- og fritidsstaben og resten af vores organisation.

Vi håber, du som person:

• Er en dygtig organisator, som kan arbejde struktureret i både planlægnings- og udførelsesfasen
• Har ordenssans og er mødestabil
• Er en playmaker, der kan se muligheder og sammenhænge
• Brænder for events
• Kan begejstre og motivere og ikke er bange for selv at tage teten
• Kan have flere bolde i luften på én gang og samtidig bevare overblikket
• Kan være fleksibel i forhold til arbejdstider
• Er praktisk anlagt – og kan tage fat når det gælder

Du vil få en elevansvarlig, som du altid kan gå til, og så vil du selvstændige opgaver og ansvarsområder i takt med din udvikling og ansættelse.

Som eventkoordinatorelev i Billund Kommune refererer du direkte til Områdechefen for Kultur og Fritid og du vil indgå som medarbejder i Kultur- og Fritidsstaben, som består af en udviklingskonsulent, fritidskonsulent, frivillighedskonsulent, kulturkonsulent, foreningskonsulent og projektmedarbejdere.

Så hvis du lyst til at blive en del af en spændende og varieret hverdag og et dynamisk og energisk team, hvor vi sammen løser mange spændende opgaver, så er det måske dig, vi leder efter!

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat pr. 1. januar 2025 eller snarest derefter. Arbejdstiderne kan variere efter om der afholdes events eller andre arrangementer. Det kan f.eks. være om aftenen eller i weekender.

Elevforløbet varer to år med indlagte skoleforløb. Du skal have bestået grundforløbet for at blive elev i Billund Kommune.

Elevløn i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved at kontakte Områdechef for Kultur og Fritid Rasmus Kaufmann på tlf. 79727601. Lav gerne aftale forinden på [email protected]

Ansøgning sendes digitalt via Billund Kommunes rekrutteringssystem.

Ansøgningsfrist og det videre forløb
Ansøgning med relevante bilag skal være indsendt elektronisk senest mandag den 4. november 2024, kl. 23.59.
Samtalerne finder sted den 13. november 2024. 
 

Her kan du læse mere om:

Billund Kommune – www.billund.dk

Udviklingsstrategi – Fremtidens Legeplads - https://www.billund.dk/politik-og-demokrati/politik-visioner-og-budget/udviklingsstrategi-2019-2030-fremtidens-legeplads/