Facility Management-ansvarlig søges til Områdekontoret i Kriminalforsorgen Øst

Er du tæt på verdensmester i at styre og følge op på en stor FM aftale? Har du service som mellemnavn? Og vil du trives i en stor, spændende og anderledes driftsorganisation med mange kontaktflader? Så er det måske dig vi søger.  

Kriminalforsorgen har en stor Facility Management aftale med en ekstern leverandør. Kontrakten omfatter primært serviceleverancer inden for renhold, kantinedrift, intern service, vognparkservice, bygningsvedligehold m.v.

Om stillingen
Kriminalforsorgen Øst driver fængsler, arrester, udslusningsfængsler, ungekriminalforsorg og fører tilsyn m/uden fodlænke med dømte på Sjælland, Bornholm og Færøerne. Du vil få det overordnede ansvar for kontrakt – og leverancestyring inkl. økonomi i Område Øst, hvilket vil ske i samarbejde med de lokale FM koordinatorer på Institutionerne og Direktoratet for Kriminalforsorgen.

Du vil skulle varetage både strategiske og operationelle driftsopgaver i en tværgående og koordinerende rolle. I det daglige vil du fungere som bindeled mellem den eksterne leverandør og FM-koordinatorerne. Hver måned holder du driftsmøde med den eksterne leverandør om performance og drøftelse af evt. udfordringer med kontraktoverholdelse. Derudover vil du løbende indgå i en FM gruppe på tværs af Kriminalforsorgen, hvor din pendant i område Vest og direktoratet deltager. 

Som vores nye kollega bliver du en del af det team, der har det overordnede ansvar for de byggetekniske og Facility Management opgaver i Område Øst. Teamet er en del af Økonomienheden, som igen er en del af Områdekontor Øst. Teamet består af 4 personer ud af i alt 40 medarbejdere i Økonomienheden. 

Du vil således skulle arbejde tæt sammen med dine umiddelbare kolleger, men i høj grad også sammen med øvrige kolleger i Område Øst og være den eksterne kontraktholder i og over for de enkelte institutioner.

Hvem er du?
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være bred, men vi ser gerne, at du har minimum tre års erfaring fra lignende stilling eller har en uddannelse inden for Facility Management og gerne erfaring fra rollen som projektleder. Det er tillige vigtigt, at du har interesse for at styre kontrakter på et overordnet plan med store mængder data og stor kompleksitet.

Du er en faglig kompetent person, der forstår at skabe synlighed og respekt omkring dit arbejde og du medvirker til at skabe løsninger, samtidig med at den daglige drift og servicekontraktens mål overholdes. Endvidere forstår du at opbygge og vedligeholde langvarige relationer og sikre et konstruktivt samarbejde på tværs i organisationen og med Facility Managements mange eksterne interessenter.

Derudover lægger vi vægt på, at:

• Du er fleksibel, åben og inddragende med masser af initiativ og gå-på-mod samtidig med at du er selvkørende og resultatorienteret
• Du har gode kommunikations- og formidlingsevner og kan trænge igennem til brugerne og udfordre dem, samtidig med at du er serviceminded
• Du er struktureret, systematisk og detaljeorienteret og har fokus på kvalitet i dit arbejde
• Du kan styre en større proces, både på administrativt, økonomisk og forretningsmæssigt plan
• Du trives med at arbejde i teams og har en positiv og løsningsorienteret tilgang til opgaverne   
• Du kan arbejde med flere forskellige opgaver samtidigt uden at miste overblikket
• Du formår at se udviklingsmuligheder og selv tilegne dig ny viden inden for dit felt.

Vi tilbyder
Økonomienheden er præget af tværfaglighed og en seriøs, men humørfyldt tilgang til arbejdet. Der er en høj faglighed og medarbejdere med lang erfaring, der kan understøtte nye medarbejdere i arbejdsopgaverne og introducere dem for organisationen. Samarbejdsformen er åben og inkluderende med fokus på at hjælpe på tværs af projekter og fagligheder. 

Vi kan i øvrigt tilbyde: 

• Selvstændige og varierende arbejdsopgaver, som vil give dig en bred berøringsflade i Kriminalforsorgen, og hvor ansvar og kompetencer følges ad
• Spændende arbejdsopgaver i en organisation med stor samfundsmæssig betydning
• Fleksible arbejdsforhold, hvor der er balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Du skal forvente at en stor del af din arbejdstid vil foregå rundt på de enkelte matrikler på tværs af Område Øst.

Der skal gøres opmærksom på, at Områdekontoret som i dag er placeret på Østerbro fremadrettet vil blive placeret et andet sted i Københavnsområdet nær gode offentlige transportmidler. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til relevant gældende overenskomst og sker efter principperne i Ny Løn.  Løn og stillingskategori fastsættes på baggrund af kvalifikationer og erfaring.

Ansættelsesstedet er Kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet er for nuværende Områdekontor Øst, Kristineberg 4, 2100 København Ø. Vi forventer at flytte til en anden lokalitet i Københavnsområdet, inden for et år.

Den gennemsnitlige arbejdstid er på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

For allerede ansatte tjenestemænd i staten kan der være mulighed for at bevare sin tjenestemandsansættelse.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en evt. samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Søg stillingen
Du søger stillingerne via knappen "Søg stillingen”.

Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest onsdag d. 15. maj. 2024.

Vi afholder løbende samtaler.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent for byggeteknisk enhed Kim Tobberup Andersen på telefon 4087 3855.

Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der ud over vores Områdekontor Øst består af:

Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.

De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, to lukkede fængsler, ungekriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger og et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk