Fagkoordinator til sekretariatsopgaver i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Vil du være med til at understøtte det københavnske kultur- og idrætsliv?
Har du erfaring med direktions- og udvalgsbetjening?
Trives du i en alsidig hverdag med mange hurtige skift og deadlines?
Har du gode samarbejdsevner i kombination med evnen til at arbejde selvstændigt?
Så er du måske vores kommende kollega.

I sekretariatet holder vi snor i alle processer, der går på tværs af organisationen, herunder udkast til borgmestersvar, indstillinger og notater til direktionen samt Kultur- og Fritidsudvalget, bidrag til budgetforhandlingsprocessen, organisationsudvikling, intern kommunikation, MED- og arbejdsmiljøarbejdet og understøttelse af ledelsen i løbende organisatoriske- og administrative processer.

Om stillingen
Meget få dage ligner hinanden, og du skal have lyst til at arbejde langsigtet og strategisk og kunne gribe de opgaver, der løbende lander på bordet med korte frister. Du kan forvente at blive en del af et team, hvor vi har frihed under ansvar, og hvor vi prioriterer godt samarbejde og sparring højt.

Vi tilbyder en spændende og alsidig mulighed, hvor du er med til at sikre effektiv planlægning og koordinering, hvor du særligt i følgende opgaver vil bringe dine evner som fagkoordinator i spil ved at:

• skabe overblik og afklare proces for bestillinger
• kvalitetssikre indstillinger og notater til direktionen, udvalg og borgmesteren
• procestyre Faciliteters bidrag til overførselssagen og den årlige budgetforhandling herunder bevillingsudløb
• styrke samarbejdet med vores nye budget- og økonomiteam efter nylig organisationsændring
• optimere vores arbejdsgange i forhold til Rådhussekretariatet

Du får derudover mulighed for selvstændigt at varetage opgaver som at:

• udarbejde borgersvar, beslutningsoplæg, orienteringer og notater til direktionen og udvalg samt bidrage til processen for budgetforhandling
• assistere ved personaleprocesser som lønforhandling og organisationsændringer
• understøtte projektlederne med at tilrettelægge politiske beslutningsprocesser

Fælles for alle opgaverne er, at de bidrager til beslutninger af høj kvalitet. Det kræver veludviklede evner til at navigere i et beslutningsrum med mange interessenter, og det kræver sans for detaljen.

Er det dig?
Vi forventer, at du:

• har en samfundsfaglig kandidatuddannelse eller lignende
• har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
• kan lide at få ansvar og arbejder selvstændigt
• er i stand til hurtigt at sætte dig ind i nye områder og skære ind til benet
• er en stærk formidler både skriftligt og mundtligt
• er fleksibel og trives med mange hurtige skift
• er i stand til at udarbejde enkle udregninger
• kan samarbejde med mange interessenter og fagligheder

Om KFF Faciliteter
KFF Faciliteter står for arealplejen af alle boldbaner og yder viceværtsservice til alle biblioteker, idrætsanlæg og kulturhuse i Københavns Kommune. Derudover driver KFF Faciliteter alle svømmehaller, friluftsbade, havnebade og strande i Københavns Kommune. Endelig står KFF Faciliteter for natteværterne i det københavnske natteliv, havneværterne i Københavns Havn, og servicerunderinger om aftenen på alle københavnske kulturinstitutioner.

KFF Faciliteter består organisatorisk af to serviceområder og en stab, der igen er delt i tre teams: Byggeri, Indkøb og Miljø, Forretningsudvikling og Natteværterne. Der er ca. 350 ansatte i KFF Faciliteter. Du vil blive en del af Team Forretningsudvikling, hvor sekretariatsgruppen indgår.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Der er tale om en fastansættelse i en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen og dit arbejdssted bliver Nyropsgade i København V. Vi ønsker stillingen besat den 1. august 2024. Vi indhenter reference i forbindelse med ansættelsen.

Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at henvende dig til teamleder Katharina Vesterager Hekkelman på 2465 4386.

Søg via linket senest onsdag den 5. juni 2024
Første samtale forventes afholdt i uge 24 og anden samtale afholdes i uge 25. Der vil være en mindre opgave i forbindelse med anden samtale.

Kultur- og Fritidsforvaltningen 
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.