Faglig koordinator til indkøbsområdet

Er du skarp i dine prioriteringer - har du en struktureret tilgang til opgaveløsningen - og har du lyst til at indgå i et ambitiøst team med høj faglighed – så er du måske vores nye faglige koordinator til indkøbsområdet.

Som faglig koordinator på indkøbsområdet vil du være afdelingens frontløber i forhold til understøttelse af organisationen på indkøbs- og udbudsområdet, herunder udbredelse af kendskabet og brugen af kommunens indkøbspolitik samt kommunens rammer for indkøb. Endvidere vil du medvirke til udarbejdelse af strategi og vision for Indkøb, samt udvikle og optimere Indkøbsfunktionen.

Du vil som faglig koordinator – i samarbejde afdelingslederen og i dialog med teamets medarbejdere – skulle koordinere og prioritere hverdagens opgaver.

Guldborgsund Kommunes indkøb af varer og tjenesteydelser sker som udgangspunkt på kontrakter fordelt på egne aftaler, SKI-aftaler samt aftaler indgået i tæt samarbejde med Fælles Udbud Sjælland (FUS) som kommunen er en del af.

Stillingens nøglefunktioner:

Dine primære opgaver vil være at medvirke til og koordinere følgende:

• Konkurrenceudsættelse af kommunens køb af varer og tjenesteydelser
• Controlling i forhold til indgåede kontrakter
• Udbredelse af brugen af E-handel i organisationen
• Kontraktstyring i forhold til indgåede kontrakter
• Rådgivning om indkøbs- og udbudsprocesser
• Opkvalificering af organisationen i relation til indkøbs- og udbudsprocesser
• Tværgående koordinering og samarbejde med den øvrige organisation
• Tovholder på udarbejdelse og vedligeholdelse af kommunens indkøbspolitik
• Ad hoc-opgaver

Vores forventninger til dig:

• Du har kendskab til opgaver omkring offentlige indkøb/udbud – dog ikke et krav
• Du er en god kommunikator/formidler
• Du er skarp i din prioritering af opgaver
• Du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
• Du kan sikre det gode samspil mellem kommunen og erhvervslivet
• Du er nysgerrig, har en positiv tilgang til arbejdsopgaverne, og er åben for nye måder at løse opgaver på
• Du er initiativrig, kan arbejde selvstændigt, og har evnen til at kunne indgå i positive samarbejdsrelationer på tværs af hele organisationen med mange forskellige faggrupper
• Du medvirker til et godt arbejdsmiljø og trivsel i gruppen

Stillingen som faglig koordinator er i afdelingen Økonomi & Indkøb, der er en del af Center for Politik & Personale. Center for Politik & Personale er et stabscenter, som understøtter organisationen med tværgående opgaver. Økonomi & Indkøb består af 32 medarbejdere fordelt på 5 grupper. Du kommer til at indgå i et fagligt stærkt indkøbsmiljø på 4-6 medarbejdere, hvis primære rolle er at yde udbuds- og indkøbsfaglig rådgivning i organisationen.

Vil du vide mere om Center for Politik & Personale, Økonomi & Indkøb - så se vores centervideo her.

Ansættelsesvilkår:

Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. juni 2023, gerne før.

Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst og aftales endeligt med den forhandlingsberettigede organisation.

Det primære arbejdssted er Guldborgsund Kommunes Rådhus.

Der er mulighed for fleksibel arbejdstid, hjemmearbejde og efteruddannelse.

Mere information:

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte indkøbsmanager Kirsten Cordes Pejtersen på tlf. 2518 2333, eller leder af Økonomi & Indkøb Bent Christiansen, tlf. 2518 1090.

Ansøgningsfrist:

Ansøgningsfristen er søndag den 10. april 2023

Samtaler:

Samtaler vil blive afholdt mandag den 24. april 2023.

Mere om Guldborgsund Kommune:

Læs mere om Guldborgsund Kommune på www.guldborgsund.dk

Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på send ansøgning og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun imod elektroniske ansøgninger.