FGU Aarhus søger Projektkoordinator/administrativ medarbejder

Vil du arbejde med projekter med samarbejdsflader både internt i FGU Aarhus og med eksterne, nationale og internationale samarbejdspartnere? Og har du samtidig lyst til at medvirke i opbygningen og driften af vores elevadministration?

Så har vi det rette job til dig med følgende indhold og fokus:

• Du vil have en vigtig og central rolle i skolens projektadministration og deltage i ansøgningsforløb, afvikling samt løbende opfølgning. Endelig skal du bidrage med at sikre, at økonomien håndteres korrekt og kunne indgå samarbejde med projekternes øvrige aktører.
• Diverse elevadministrative opgaver, herunder indskrivning og løbende ajourføring af elevdata.
• Kvalitetssikring af data
• Opgørelse samt udbetaling af skoleydelse.

Vi er på udkig efter følgende kompetencer og kvalifikationer hos vores nye medarbejder:

• Du har en akademisk uddannelse eller kontoruddannelse og relevant erhvervserfaring inden for området.
• Du er proaktiv og initiativrig.
• Du har let ved at skifte mellem fordybelse og udadvendt relationelt samarbejde.
• Du finder det at arbejde med tal, regneark og deslige spændende.
• Som person er du selvkørende og formår at identificere, hvad de givne situationer kalder på og handle derefter.
• Du trives med frihed under ansvar og har en omhyggelig og detaljeorienteret tilgang til dine arbejdsopgaver.
• Det falder dig naturligt at arbejde struktureret og kvalitetsbevidst, og du er kendetegnet som en serviceminded, udadvendt og initiativrig person.
• Du kommunikerer ubesværet i øjenhøjde med andre og trives i et dynamisk arbejdsmiljø med mange anderledes udfordringer og værdsætter forskellighed som en styrke.
• Du har gerne erfaring fra skole-/uddannelsesverdenen eller anden offentlig administration. Du har også erfaring med at arbejde med projekter.

Vi tilbyder

• En arbejdsplads, hvor vi har eleverne i centrum, hvor vi drager omsorg for hinanden, og hvor vi har plads til vores forskelligheder.
• Et godt arbejdsfællesskab med kompetente kolleger, som er stærkt engagerede i eleverne.
• En uformel og ligeværdig omgangstone.
• En skole under udvikling med stor mulighed for at sætte præg på egne arbejdsgange. 
• En grundig oplæring i opgaverne

Vilkår og ansøgningsfrist

Arbejdstiden udgør 37 timer/uge. Aflønning sker efter HK Stats overenskomst på basis af din baggrund og erfaring.

Din primære arbejdsplads vil være på FGU Aarhus, Sekretariatet - Olof Palmes Allé 35

Ansøgning og CV sendes som samlet pdf-fil til [email protected] med emnet ”Administration”.

Ansøgningen skal være FGU Aarhus i hænde senest den 19. september 2023 kl. 12.

Vi afholder ansættelsessamtaler d. 26. september 2023.

Stillingen ønskes besat fra den 1. november 2023.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger, er velkommen til at kontakte sekretariatsleder Pia Danielsen, [email protected] - tlf. 2327 0356

FGU Aarhus er en 2-årig Forberedende Grunduddannelse (FGU) i tre spor: Almen Grunduddannelse (AGU), Produktionsgrunduddannelse (PGU) samt Erhvervsgrunduddannelse (EGU) og henvender sig til unge under 25 år. FGU Aarhus er en selvejende institution normeret til ca. 650 elever, og der er ansat 110 medarbejdere fordelt på tre skoler. FGU Aarhus’ værdier er TILLID, RESPEKT, AMBITIONER og NYSGERRIGHED.

Læs mere om FGU uddannelsen på www.uvm.dk og om FGU Aarhus på  www. fguaarhus.dk