FM-Koordinator til Økonomiafdelingen, Driftssektionen i Københavns Vestegns Politi

Albertslund

Vil du være med til at gøre en forskel?

Københavns Vestegns Politi har lige nu en spændende stilling ledig som FM-koordinator.

Som FM-koordinator følger du op på, om politikredsens eksterne FM-leverandør lever op til de kontraktuelle krav, og leverer de services der er aftalt på områderne, som bl.a. omhandler, renhold, kantinedrift, intern service og bygningsteknik.

Du vil også skulle varetage følgende ansvarsområder:
• Projektledelse i forhold til bygge- og udviklingsprojekter
• Udarbejdelse af business cases, aftaleoplæg, markedsafdækning mv.
på bygge- og anlægsopgaver, med fokus på overholdelse af udbudsregler
• Kontrol af fakturaer i forhold til gældende kontrakter og aftaler
• Tilsyn og opfølgning på driftsopgaver der leveres af ekstern FM-leverandør
• Dialog med brugere om behov og forventninger
• Dialog med udlejere og myndigheder om lokale forhold
• Dialog med leverandører.

Politikredsen står over for en større ombygningsopgave, hvor du vil spille en central rolle som projektleder.
Du vil i det daglige skulle arbejde tæt sammen med koordinator for logistik og sikkerhed, Facility Manager for vognpark og lederen af Driftssektionen.
Den daglige drift varetages primært af en ekstern FM-leverandør, men koordineres og kvalitetssikres lokalt af det enkelte Facility Management område i politikredsen.
Du bliver en del af Driftssektionen, der på nuværende tidspunkt består af 11 medarbejdere, med ansvar for politikredsens Koster- og Hittegodskontor, samt arkiv.
Du vil referere til driftschefen i Driftssektionen.


Om dig
Din uddannelsesmæssige bagrund er ikke afgørende, du har måske arbejdet inden for Facility Management, er uddannet bygningskonstruktør med god teknisk forståelse, eller har en anden faglig uddannelse, hvor du har erfaring inden for byggeri, f.eks. som håndværker med erfaring i projektledelse.
Du formår gennem høj faglighed og gode resultater, at skabe synlighed og respekt omkring dit arbejde. Du brænder for at skabe løsninger, der tilgodeser organisationen og brugernes behov. Det er en fordel, hvis du har erfaring med bæredygtighed og grøn omstilling.
Du forstår at opbygge relationer, der sikrer et konstruktivt samarbejde på tværs i organisationen, og med områdets mange eksterne interessenter, og indtager naturligt en styrende rolle i projekter.
Du er en udpræget holdspiller med høj etik og moral. Du trives i og motiveres af en omskiftelig hverdag, hvor arbejdsmængden ikke bringer dig ud kurs. Du følger opgaverne til dørs – både dem der klares fra uge til uge, og dem der tager år at løbe i mål.
Du behersker Microsoft Office-pakken, herunder særligt Outlook, Word og Excel, og er god til at formulere dig.

Løn- og ansættelsesvilkår

Har du en håndværksmæssig uddannelse ansættes du på overenskomstvilkår i henhold til enhver gældende organisationsaftale for Håndværkere og teknikere i staten, samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, ansættes du i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT, samt Oas-S-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.

Dit arbejdssted bliver på Politigården i Albertslund, Birkelundsvej 2, 2620 Albertslund. Tilsyns- og projektarbejde vil ofte foregå på andre af politikredsens lokationer.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge inkl. frokost – der er flekstidsordning.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt og opretholde den under hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte driftschef Lotte Christensen på mobil 4023 4247. Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk og om politiet som arbejdsplads på www.jobipolitiet.dk

Tiltrædelsestidspunkt er 1. maj 2024.

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger i politiet, skal du lægge én ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger flere stillinger. Det er først, hvis du har fået afslag på en ansøgt stilling, at du skal slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger. Når du har søgt en stilling, vil du modtage en autogenereret mail med bekræftelse.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 10.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansøgningsfrist: 29. februar 2024

Københavns Vestegns Politi – vi arbejder for din tryghed
Københavns Vestegns Politi er en af Danmarks 15 politikredse og betjener de storkøbenhavnske forstadskommuner Albertslund, Ballerup, Brøndby, Gladsaxe, Glostrup, Herlev, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj, Rødovre og Vallensbæk. I politikredsen bor godt 414.000 borgere fordelt på ca. 278 kvadratkilometer og der er cirka 800 ansatte i politikredsen. Hovedparten er polititjenestemænd, men herudover er der også ansat medarbejdere med bl.a. akademisk, administrativ og juridisk baggrund. Du kan læse mere om Københavns Vestegns Politi på politi.dk, Facebook og X