Forskningsinstitut i København søger kontormedhjælper til serviceteam

Statens Institut for Folkesundhed (SIF) søger en kontormedhjælper 30 timer/uge i en tidsbegrænset stilling i 1 år pr.14. august 2024 til at indgå i instituttets serviceteam. SIF bor midt i København i Studiegården. 

I samarbejde med serviceteamets 2 medarbejdere, samt Studiegårdens kontorbetjent, skal du løse primært praktiske, men også administrative opgaver på hele instituttet, hvor du også vil have selvstændige ansvarsområder i den daglige drift.  

Opgaverne vil bl.a. være 

Daglig oprydning og klargøring af køkkener 

Daglig forberedelse til møder, herunder mødeforplejning 

Praktisk bistand og koordineringsopgaver ved større arrangementer

Kopiering, pakning og forsendelser

Introansvarlig for praktikanter 

Indgå i redaktionen af SIF’s personalenyhedsbrev SIF Nyt

Support til onlinemøder/webinarer

Ansvar for instituttets kontorlager (kontorartikler) herunder indkøb 

Ansvar for lager af kaffe/te m.m. herunder indkøb og modtagelse af varer 

Andre forefaldende opgaver, herunder diverse ærinder i byen samt løse lettere kontoropgaver og referatskrivning fra møder  

Først og fremmest ønsker vi en kollega, som er imødekommende, servicemindet og positiv. Du skal kunne tage ansvar, være god til at strukturere dit arbejde samt kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt for huset at få løst. 

Du skal kunne lide at arbejde med praktiske opgaver, være god til at koordinere og have mod på at lære at løse f.eks. også administrative opgave. Erfaring fra job med servicefunktioner er ikke et krav, men en fordel. Ellers skal du kunne lide en varieret og til tider uforudsigelig arbejdsdag, som kræver, at du hurtigt kan omstille dig. 

Selvstændighed, initiativ, ansvar, stabilitet og teamwork er gode nøgleord. 

Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 8.30-14.30. Ved travlhed/tidlige eller sene møder er der behov for, at du kan være fleksibel.

Du bliver en del af SIF’s sekretariat, som består af 16 medarbejdere. Vi har hver vores ansvarsområder, men samarbejder tæt og koordineret om at få instituttets drift og support til at fungere godt og professionelt.  Vi har en uformel og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar. 

Ansøgningsfristen er den 3. maj 2024, og vi planlægger at holde samtaler i uge 20. 

Hør mere:
Du er meget velkommen til at kontakte Institutsekretær Tina Thorsø Finkelstein, tlf. 6550 7712, mail [email protected] eller sekretær Susanne Brenaa Reimann, tlf. 6550 7724, mail [email protected]

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.