HR Konsulent til International Support på CBS

Vi udvider vores team!
Hvis du kan lide stor alsidighed i opgaverne, og ønsker at dine færdigheder kommer i spil dagligt, så har vi en ledig stilling i HR Admin & Payroll.
Vores vigtigste opgave er at rådgive vores dygtige internationale forskere, så de får den bedste start både på CBS og i København, og dermed sikrer, at CBS fortsat kan levere undervisning og forskning på højeste niveau.

Du kan forvente faglig udvikling, indflydelse på din egen arbejdsdag samt fleksibel tilrettelæggelse af din arbejdstid.

Hvem er vi?
Vi er et team på 22 personer samt en leder, som står for HR og lønadministration centralt på CBS. Herunder er vi tre internationale konsulenter, der arbejder med administration og rådgivning til CBS’s institutter vedrørende ansættelser af internationale videnskabelige forskere.
Vores færdigheder spænder vidt, og vi ser frem til at inddrage dine kompetencer i en hverdag, der er påvirket af et godt arbejdsmiljø, solidt sammenhold, videndeling og hvor vores indsats gør en stor forskel for vores internationale kollegaer. Vi ser frem til at lære dig at kende og onboarde dig grundigt i vores meningsfulde arbejde.

Om dig
Imødekommende og komfortabel på engelsk: Du har erfaring med arbejdet i en HR-funktion, måske fra universitetssektoren.

Ansvarsfuld og datadrevet: Du tager stort ansvar for opgaverne, og hvis du også kan lide at bruge data og tal i din arbejdsdag, er der et godt match.

Uddannelsesmæssig baggrund: Du har en kort eller længere videregående uddannelse og stor interesse i at lære nyt og udvikle dig.

Gode samarbejdsevner: Prioritering, forventningsafstemning og gode samarbejdsevner er vigtigt for dig, da du vil have en stor kontaktflade i hele organisationen.

Stillingens indhold og arbejdsopgaver
Vi udvikler hele tiden vores processer, så vi bliver endnu bedre til at modtage vores nye internationale kollegaer. Dagene ligner sjældent hinanden, og du vil arbejde tæt sammen med kollegaer i både HR og resten af CBS. Her er et udpluk af arbejdsopgaverne:

• Rådgivning til potentielle kandidater og deres familie, som måske allerede er i Danmark eller som overvejer at flytte hertil.
• Kortlægge vilkår i forbindelse med arbejds- og opholdstilladelse, beskatning og social sikring.
• Sammensætte tilbud og kontrakter samt journalisering i vores systemer.
• Kontakt til institutter og enheder på CBS.
• Udarbejde retningslinjer og vejledninger.
• Bidrage og udføre udviklingsopgaver og projekter.
• Arrangere introduktionsseminarer og sprogundervisning.
• Bidrage til det internationale miljø, blandt andet gennem sociale aktiviteter for CBS International Club.
• Samarbejde med eksterne konsulenter.
• Deltage i netværk og videndeling med andre universiteter.
• Udarbejde og opdatere CBS politikker samt holde sig opdateret inden for gældende regler og lovgivning på det internationale område.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen.
Dit arbejdssted bliver Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg.

Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte teamleder Charlotte Unold, [email protected] eller Annette Karlsen, [email protected] som vil blive din nye kollega.
Er du interesseret i stillingen, og kan du se dig selv som en del af vores engagerede og spændende team? Så ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Samtaler forventes afholdt løbende, så skynd dig at uploade din ansøgning....

Din ansøgning
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist: 19-06-2024

WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS

CBS er et globalt anerkendt business universitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.

Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 21.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 760 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende og 680 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.

Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.