HR- og Løn-koordinator

Vi leder efter dig, der både trives hjemmevant i de administrative processer omkring HR og løn, og som samtidig kan arbejde udadvendt, proaktivt og positivt med vores HR-ydelser og processer til organisationens medarbejder og ledere. For os er det vigtigt, at HR-tanken er den drivende kraft for dig.

Multicut er en ordreproducerende metalbearbejdningsvirksomhed, hvor vi løser højt specialise­rede og komplekse opgaver for vores kunder. Hos os er der ikke langt fra tanke til handling, og ”umulige opgaver” er dem vi henter vores brænd­stof fra. Derfor er entre­prenørskab og innovation hos vores ca. 200 time­lønnede og 40 funk­tionærer kolleger værdier, der også afspejles i dit ar­bejde.

Dine ansvarsområder og daglige opgaver:

Du har ansvaret for alle dele af processen omkring løn, ferie, pension, sygdom, barsel, kurser mm. til både lær­linge, time­lønnede og funktionærer.

Men du har også en stor andel i udvikling og vedligehold af vores interne HR-processer, og får således stor ind­flydelse på vores måde at arbejde med HR og løn på. Du er omdrejningspunktet for mange af de proces­ser, der vedrører vores medarbejdere. F.eks. er du med helt fra start, når nye kolleger kommer til, idet du hånd­terer kon­trak­ter og sikrer, at du og ansættende leder, får lavet en god plan for on-boarding.

Mere specifikt er dine arbejdsopgaver bl.a.:

• Administrative opgaver i forbindelse med on-boarding af nye medarbejdere, herunder kontrakter
• Vedligeholde stam­data på medarbejdere og sikre, at alle ændringer og aftaler dokumenteres
• Håndtere processer og dokumenter i forbindelse med ansættelser og fra­trædelser
• Kursustilmeldinger og ansøgning om refusion for kurser samt opfølgning på kurser, herunder dokumentation og opdatering af kompetencematrix
• Sikre at der er fremdrift i afholdelse af MUS
• Go-to-person for personalejuridiske spørgsmål – du forventes ikke at være ekspert, men du finder svaret. Vi har tiltrådt Industriens Overenskomst
• Løn-, pension-, ferie-, sygdoms- og barselshåndtering
• Opfølgning på fraværsregistrering samt afstemninger
• Vedligeholde og udvikle vores løn- og tidsregistreringssystem

Din baggrund og dine personlige kompetencer:

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det er vigtigere for os, at du har en er­faring med både løn og HR, samt at du har forståelse for løn- og IT-systemer. Vores nuvæ­rende lønsystem er Lessor.

Derudover vægter din personlighed og indstilling til arbejdet højt. Du har et godt overblik, er service­minded, po­sitiv af sind, og klar på at lære nyt. I din arbejdsstil er du struktureret, detaljeorienteret og du kan selvstæn­digt plan­lægge samt følge op på åbne opgaver. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes hos Forsvarets Efter­retningstjeneste.

Vi tilbyder:

Vi tilbyder dig ansættelse i en virksomhed i vækst, en flad organisationsstruktur, samt en arbejds­dag i en uformel og konstruktiv kultur. Løn efter kvalifikationer, pension og sundhedsforsikring.

Ansøgnings- og rekrutteringsproces:

Send dit CV og din motiverede ansøgning til [email protected]. Vi behandler ansøg­ninger løbende, og tager stillingsopslaget ned, så snart vi har besat stillingen, eller har et felt af relevante kandidater. Vores proces består af en kort screeningssamtale med vores rekrutterings­partner samt to samtaler. I dette indgår også en personprofil­analyse. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte CFO Lars Anton­sen på 2235 1380. Vil du være klogere på os, kan du se mere på www.multicut.dk