HR-Partner til Beredskabsstyrelsen

Er du vores nye HR-partner til Beredskabsstyrelsen?



Vil du bringe din HR-faglighed, dit overblik i komplekse situationer og din skarpe pen i spil på en arbejdsplads med garanteret mening?

Så skal du søge denne stilling som HR-partner ved Beredskabsstyrelsen, der udvikler samfundets evne til at forebygge og håndtere ulykker, kriser og katastrofer.

Din rolle hos os indebærer at understøtte Beredskabsstyrelsens chefer og direktion inden for alle HR-relaterede opgaver.



Om os:

Du bliver en del af HR-partner sektionen ved Beredskabsstyrelsen, som organisatorisk er tilknyttet Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Ballerup, men din daglige gang vil være ved Beredskabsstyrelsen i Birkerød. Vores arbejde består i, at løse en bred vifte af HR-opgaver, samt at yde professionel og strategisk HR-rådgivning til Beredskabsstyrelsens chefer og øverste ledelse.

Sammen med dig bliver vi et team på seks HR-partnere og to karrierevejledere, der arbejder tæt sammen og støtter hinanden i opgaveløsningen. Vi værdsætter nye idéer og perspektiver i forhold til vores opgaveløsning – både på den korte bane og i et mere strategisk perspektiv. Vi har Beredskabsstyrelsens behov i centrum, og du vil hurtigt opleve, at organisationen efterspørger sektionens løsninger, ligesom du vil opleve et godt samarbejde på tværs af afdelingerne.

Godt humør, samt en løsningsorienteret, proaktiv og fleksibel tilgang til opgaverne er kendetegnende for den måde, vi arbejder på – og det ligger os på sinde, at det skal være både udviklende og opløftende at gå på arbejde.

Regeringen besluttede i august 2024 at oprette Ministerium for Samfundssikkerhed og Beredskab, og i den forbindelse er det besluttet, at Beredskabsstyrelsen skal ressortoverdrages fra Forsvarsministeriet til det nye ministerium. Det betyder også, at det fremadrettede tilknytningsforhold for vores HR-partner sektion er under afklaring. Stillingen kan således enten blive fast knyttet som en del af Beredskabsstyrelsen under det nye ministerium, eller fortsætte som knyttet til Forsvarsministeriets Personalestyrelse (begge scenarier med tjenestested i Birkerød). Uanset hvordan tilknytningsforholdet måtte lande, så er der tale om en fast, spændende stilling, hvor der er rig mulighed for at sætte sit præg på opgaven og arbejde målrettet og engageret på HR-området.



Om stillingen:

Opgaverne i teamet er samlet set en kombination af udviklings- og mere driftsbetonede opgaver. Vi har i HR-partner sektionen ansvaret for de faste HR-processer, som f.eks. ledelsesevaluering, den årlige lønforhandling og medarbejderudviklingssamtaler, ligesom vi rapporterer og analyserer relevante HR-nøgletal, så beslutninger i direktionen kvalificeres.

Vi afholder faste kvartalsmæssige dialoger med cheferne i organisationen, hvor du får ansvaret for en håndfuld afdelinger og kontorer. Dialogerne bruges blandt andet til at forankre årlige HR-processer, følge op på trivsel og sætte fokus på områder, som er strategisk prioriterede eller fylder i organisationen.

Der blev i starten af 2025 indgået et forlig på beredskabsområdet. Implementeringen af dette er en vigtig og prioriteret opgave i Beredskabsstyrelsen, hvilket betyder, at det også er en prioriteret opgave for HR Partner at støtte op om forligsimplementering og resoortoverdragelsen til MSSB på HR-området.

Der kan indimellem være behov for at navigere i personalejuridiske problemstillinger. Andre gange arbejder vi med det lange strategiske sigte, f.eks. har vi ansvaret for Beredskabsstyrelsens kompetenceudviklingsstrategi, ligestillingspolitik og onboarding-koncept. Derudover vil der være ad-hoc opgaver som f.eks. udarbejdelse af lønoplæg, holde styr på kompetencemidler og seniorordninger og besvare spørgsmål i vores mailpostkasse.

Som en del af Forsvarsministeriets Personalestyrelse sidder en stor del af dine kollegaer i Ballerup. Her er ekspertisen på blandt andet overenskomster, jura og rekruttering stor, og det er her, du i dagligdagen kan hente støtte til de lidt mere komplekse opgaver.

Du tilbydes stor frihed i planlægningen af dine opgaver. Du har dermed rigtig god mulighed for at få indvirkning og tage ejerskab af løsningerne. Du vil dog altid kunne få hjælp og støtte til opgaveløsningen, idet vi tror på, at sparring og dialog giver os og Beredskabsstyrelsen de bedste løsninger.



Hvordan ser din arbejdsdag ud som medarbejder hos os? Det kunne f.eks. være:

• Du begynder din morgen, med at forberede et oplæg til direktionen om en analyse af exit-samtaler for 2024.

• Du har indkaldt til dialogmøde, med et par HR-kollegaer for at få inspiration til løsning af en større opgave.

• Du assisterer en chef med udarbejdelse af et lønoplæg.

• Du deltager i tværfaglige video-møder med kollegaer fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

• Du slutter din dag af, med et af de kvartalsvise dialogmøder, som vi holder med cheferne, hvor du drøfter bl.a. trivsel og sygefravær.

Du vil opleve, at arbejdsdagen indebærer mange varierede opgaver og at planlagte opgaver, ofte må vige for en opgave af mere hastende karakter.

Der er mulighed for op til to hjemmearbejdsdage om ugen, selvfølgelig under hensyntagen til møder og anden aktivitet.



Om dig:

Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse på kandidatniveau.

Det vil være værdifuldt, hvis du har kendskab til paletten af HR-opgaver i staten, og vi sætter særlig pris på, hvis du har erfaring inden for overenskomst-, personalejura- og forvaltningsområdet.

Du skal være nysgerrig, have gode analytiske evner, og være klar til at skabe direkte relationer og kontakter til cheferne.

Som HR-partner i Beredskabsstyrelsen bliver du en del af et område, som er præget af embedsmandsarbejde og godkendelses-flows. Det er derfor vigtigt, at du enten har direkte erfaring med sagsbehandling, eller at du er god til at skrive og har interesse i den måde at arbejde på.

Du evner at administrere processer (det kunne f.eks. være i forbindelse med de årlige lønforhandlinger), og du er vant til at koordinere, fordi du har en struktureret tilgang til opgaverne.



Ansættelsesvilkår:

Du ansættes og aflønnes efter gældende akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. Du vil blive indplaceret som fuldmægtig eller specialkonsulent. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1%.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Camilla Sandbjerg Hansen på telefonnummer 24 61 42 35.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Mia Backhausen Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 728 19917.

Ansættelsen er med start 1. april 2025.

Ansøgningsfristen er den 20. februar 2025, og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Der kan blive afholdt samtaler, mens stillingen er i opslag.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.



OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE

Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og ministerområdernes øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation.

Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder - også uden for almindelig åbningstid. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.

Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for – Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk