Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE) på Roskilde Universitet søger 2 nye studentermedhjælpere til forsknings- og studieadministration

Leder du efter et studiejob, som er meningsfyldt og giver et indblik i det at drive et universitet? Er du service- og handlingsorienteret, kommunikativt dygtig og med et godt overblik, så får du her muligheden for at få søge et job, som giver dig erfaring med at arbejde i en større organisation og samarbejde på tværs af fagligheder. Et universitet er meget mere end blot den undervisning, som finder sted i et lokale, og med jobbet her får du mulighed for at være en del af maskinrummet og alt det, som også kendetegner et universitet.

Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE) på Roskilde Universitet søger nye studentermedhjælpere til ca. 10 timer om ugen. Du bliver en del af vores institutsekretariat som består af 15 medarbejdere, der understøtter instituttets ledelse, forskere og studienævn og vi har brug for studentermedhjælpere til at løfte store som små opgaver på instituttet.

Vi søger to studentermedhjælpere, som hver især får en række administrative og koordinerende opgaver. Der er blandt andet fokus på understøttelse af ph.d.-skolen og vores forskningsgrupper. Du kommer til at kende forskellige administrative systemer, og du kommer også til at løse praktiske opgaver i forbindelse med de aktiviteter, som finder sted på universitetet. Opgaverne løses i tæt sparring med forskere og sekretariatets medarbejdere, og du indgår i et studentermedhjælperteam på 5.

Vi tilrettelægger dine opgaver ift. dine kompetencer, men de kan fx være:

• Planlægning og afholdelse af ph.d.-forsvar, konferencer og andre events
• Oprettelse af ph.d.-kurser på vores kursusportal samt udarbejdelse af kursusbeviser
• Drift af funktionspostkasse og kalender
• Oprettelse af aktiviteter i vores konferencesystem
• Diverse kommunikationsopgaver (dansk og engelsk) samt opdateringer på vores intranet, mindre grafiske opgaver som f.eks. plakater eller navneskilte samt transskribering og oversættelsesopgaver
• Drift af sociale medier
• Journaliseringsopgaver og datahåndtering
• Administrativ og praktisk support for ledelse, forskere og sekretariat

Kvalifikationer
For begge stillinger gælder det, at du får administrative rutineopgaver, hvor du arbejder struktureret og detaljeorienteret; men stillingerne indeholder også opgaver af mere koordinerende og organiserende karakter i forbindelse med fx planlægning og afvikling af events, hvor det er vigtigt, at du er serviceminded og udviser initiativ og gå-på-mod. Vi er en international arbejdsplads, så du skal være stærk i både dansk og engelsk. Derudover kræver begge jobs også fleksibilitet ift. at kunne være til stede sidst på eftermiddagen eller først på aftenen, når der afholdes events.

Som ansat på ISE er der sjældent to dage, der er ens og du kan forvente at møde opgaver af forskellig karakter, der giver dig brede kompetencer inden for systemer og administration, organisering og koordinering samt tværfagligt samarbejde.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt HR- og Projektkoordinator Sabina Hallenius Lerche på (+45) 4674 2135, [email protected] eller sekretariatsleder Signe Riis på (+45) 46742880, [email protected]

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse gennemsnitlig 10 timer pr. uge med reference til sekretariatsleder Signe Riis. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Vi ser gerne, at du kan begynde snarest muligt.

Det er en forudsætning, at du er aktivt studerende ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 10. marts 2024.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 6.500 studerende, 900 ansatte og 800 mio. kr. i årlig omsætning.