IT-specialist til forvaltning af IT-systemer, Hospitalsapoteket Region Midtjylland

Vil du have et job med mening? Har du lyst til at blive en del af holdet, der understøtter Hospitalsapotekets brugere med kvalitetssikrede IT-systemer?  

 I Hospitalsapotekets IT-funktion har vi en fast stilling ledig - kan du se dig selv i nedenstående opgaver, er det dig vi søger. 

Om stillingen

Stillingen er placeret i Hospitalsapotekets IT-funktion, hvor vi forvalter Hospitalsapotekets GxP-kritiske IT-systemer, samt flere større og mindre IT projekter.

Vi arbejder i teams, hvor vi hver især dækker forskellige roller og opgaver, men samlet har et ansvar for sikker og effektiv forvaltning af IT-systemerne. Du har mulighed for at præge måden hvorpå vi forvalter systemerne, og har samtidig en stor kontaktflade til forretningen.

Følgende er mulige systemer, du vil komme til at arbejde med:

·          ERP-system (NAV) – indkøb, lagerstyring og distribution af medicin til hele regionen

·          Produktionssystem – blanding af kræftmedicin, antibiotika mm

·          Analyse og monitorerings systemer – kontrol af producerede lægemidler til patienterne samt monitorering af klassificerede lokaler.

Du vil komme til at varetage en eller flere af nedenstående roller ift. vores GxP-kritiske IT-systemer:

En systemforvalter er overordnet ansvarlig for:

·         Koordinering og sparring ift. tekniske og platformsrelaterede opdateringer

·         Test og godkendelse af nye versioner og fejlrettelser samt implementering

·         Kontaktperson for regionens IT-afdeling og eksterne leverandører

·         Support

En proces-ejer er overordnet ansvarlig for:

·         Forvaltning af forretningsprocessen som IT systemet anvendes til

·         Sikre at systemet og dets brug/funktion er i GxP-compliance

·         Sikre at systemet er egnet til formålet i henhold til gældende instruktioner, i hele systemets levetid

·         Udarbejdelse af Service Level Agreement (SLA)

Udover at du vil varetage opgaver inden for IT-forvaltningen, så tilstræber vi variation i opgaverne og du kommer derfor til at beskæftige dig bredt med IT på Hospitalsapoteket.

Det kan f.eks. være:

·          Samarbejde med interne og eksterne parter

·          Bidrage til systembeskrivelser, reviews, testprotokoller og testplaner

·          Indgå i større eller mindre IT-projekter.  

Opgaverne i IT-funktionen rummer generelt en solid IT-sagsbehandling i form af analyse, beskrivelse, opfølgning, koordinering og dokumentation. Vores IT-systemer og udstyr anvendes i alle processer på Hospitalsapoteket, og er derfor kritiske for vores drift inden for sikker forsyning af lægemidler og produktion af medicin til regionens hospitaler. Du får derfor hos Hospitalsapoteket et job, der giver mening.

Hospitalsapoteket er, som lægemiddelproducerende virksomhed, underlagt et kvalitetsregelsæt, bl.a. EU GMP, som du skal sætte dig ind og efterleve i din opgaveløsning.

Om dig
Vi har brug for en kollega, som har lyst og evner til at arbejde med vores kritiske IT-systemer.

Træning og uddannelse er en del af dit job, og du er ikke bange for at komme ud blandt brugerne i driften. Din tilgang er positiv og du ser muligheder og løsninger frem for begrænsninger.

Du kan have en kandidatuddannelse eller tilsvarende erhvervserfaring, men der er flere vinkler ind til rollen.  Nyuddannede med relevant baggrund opfordres også til at søge.

Vi forventer at du:

·          Kan arbejde struktureret og dokumenteret med dine processer

·          Har interesse og viden inden for IT

·          Er fleksibel og god til at holde fokus i en travl hverdag med mange bolde i luften

·          Evner til at sætte dig ind i forretningsprocesser og brugernes behov

·          Er ansvarsbevidst, arbejder selvstændigt og samtidig er god til at samarbejde i et team

·          Kan indgå åbent og imødekommende i samarbejde med mange faggrupper

Generelt gælder, at vi lægger vægt på, at du har lyst og evne til at arbejde med veldokumenterede IT-løsninger og har forståelse og interesse for forretningens behov i samspil med kravene om kvalitetssikring.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab og erfaring inden for forvaltning af IT-systemer, eller kendskab til forvaltning af IT-systemer underlagt GxP eller lignende lovgivning. Øvrig erfaring inden for IT-området vil ligeledes være en fordel.

Om os
Du vil blive en del af IT-funktionen på ca. 20 medarbejdere under området Lægemiddelforsyning, og vil referere til funktionsleder for IT-funktionen. Vi har forskellige faglige baggrunde og et stærkt fællesskab og sammenhold.

Du vil få høj grad af faglig indflydelse på opgaverne, frihed til selv at tilrettelægge arbejdet og ikke mindst gode muligheder for støtte fra og samarbejde med engagerede kollegaer.

Vi tilbyder gode udviklingsmuligheder, flekstid og mulighed for hjemmearbejde.

Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst i en fast stilling i 37 timer/uge. Vi forventer du kan begynde d. 1. august 2023 eller efter aftale.

Arbejdsstedet er på Hospitalsapoteket, Universitetsbyen 25, 8000 Aarhus, men der må forventes enkelte tjenesterejser til Hospitalsapotekets øvrige lokationer i regionen.

Fra oktober 2023 ændres arbejdsstedet til nybyggede lokaler tæt på AUH: Hospitalsapoteket, Palle Juul-Jensens Boulevard 240, 8200 Aarhus N. 
Vi glæder os til at flytte ind på de nye lækre lokaler!

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte funktionsleder Thayan Rajagopalan på telefon 2933 0958 / [email protected].

Ansøgningsfrist : 9. juni 
Vi forventer at afholde samtaler i uge 24.

Hospitalsapoteket Region Midtjylland producerer, leverer og vejleder patienter og samarbejdspartnere i brugen af lægemidler på regionens hospitaler. Vi er ca. 450 ansatte og har en årlig omsætning på omkring 2,5 mia. kroner. Læs mere om os på www.hospitalsapoteket.rm.dk

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.