Junior HR-specialist med flair for IT-systemer og administration

• Er du (ny)uddannet indenfor kontorområdet?
• Kunne du tænke dig at udvikle dig indenfor HR-administration, og deltage i opbygningen af et nyt HR-team?
• Brænder du for at servicere og yde professionel IT-understøttet support?

Hvis ovenstående beskriver dig, er du måske vores nye Junior HR-specialist i GF Klubbernes Serviceselskab.

Du bliver en nøgleperson inden for HR-området, og arbejder bl.a. tæt sammen med selskabets Senior HR-Specialist og to Senior Business Partnere.  Du har daglig kontakt til lederne i GF’s forsikringsklubber over hele landet.

Stillingen
Med reference til Serviceselskabets direktør tilbyder vi et udfordrende og selvstændigt job med en alsidig hverdag, sammen med hjælpsomme og gode kolleger i et team på 10 medarbejdere. Du vil blive fagligt superviseret af vores Senior HR-specialist, og overtager opgaver i takt med at du opnår rutine og fortrolighed med opgaveløsningen.

Du vil blandt andet skulle varetage følgende opgaver:

• Rekrutteringssupport (TalentRecruiter)
  • Publicering af stillinger på diverse platforme
  • Indkaldelse til samtaler, kalenderkoordination og udsendelse af tests
  • Administrative opgaver relateret til gennemførelse af interviews
• Kursusadministration, bl.a. relateret til uddannelser og kurser på Forsikringsakademiet
• Ajourføring af medarbejderdata i vores HR-system (TalentManager)
• Besvarelse af diverse henvendelser, primært fra ledere i klubberne, via mail, telefon og fysisk henvendelse
• Administrativ support til Serviceselskabets direktør
• Med tiden vejledning af ledere og administration (superbruger) i flere HR-systemer
• Ad hoc opgaver i takt med at dine kompetencer udvikles indenfor HR området.

Du er (ny)uddannet inden for Kontorområdet, med et brændende ønske om at udvikle dig indenfor HR-administration og -service.

Vi forventer derfor at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse indenfor kontorområdet - har du erfaring med HR relaterede opgaver vil det være en fordel, men ikke et krav
• Kan dokumentere administrativ erfaring, f.eks. fra ny overstået elevtid
• Har gode IT-kompetencer og flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer, Office pakken m.m.
• Kan dokumentere erfaring med IT-systemanvendelse og digital procesunderstøttelse
• Du overholder aftalte tidsfrister og kvalitetskrav, og bevarer humøret når der er travlt
• Arbejder systematisk og struktureret med sans for detaljerne

Du er god til at organisere og prioritere opgaver, og planlægger din arbejdsdag effektivt. Du er serviceminded over for andre og sætter en ære i at hjælpe dine kolleger.

Hvad kan vi tilbyde dig?

En dagligdag i et nyetableret team bestående af 10 medarbejdere som skal understøtte vores forsikringsklubber med services inden for disciplinerne: HR, jura, økonomi, administration m.m.

Et afvekslende og udviklende job, hvor du arbejder med forskellige opgaver med fokus på effektiv HR-administration, HR-drift og servicering af ledere i vores forsikringsklubber over hele landet.

Du vil få mulighed for at arbejde med og udvikle dig i flere HR-discipliner på det administrative område. Vi sikrer dig et grundigt onboardingforløb, hvor du bl.a. oplæres i vores systemer og processer. Vores Senior HR-specialist superviserer dig, så du hurtigt bliver en integreret del af organisationen og med tiden får selvstændige ansvarsområder.

Vi tilbyder en god fast månedsløn, attraktiv pensionsordning efter gældende overenskomst mellem F&P og Forsikringsforbundet. Medarbejdergoder, bl.a. sundhedssikring, tandforsikring, kantineordning, medarbejderrabat på dine private forsikringer, medarbejdershop med gode rabatter.

Din arbejdsplads bliver i GF huset i Odense NV. Du får med tiden mulighed for, lejlighedsvis, at arbejde hjemmefra og stor fleksibilitet ift. at tilrettelægge dit arbejde, så du kan få en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Er du vores nye Junior HR-specialist?

Så send din ansøgning, dit cv og relevante papirer til os på linket nedenfor senest den 20. april 2024. Vi indkalder til samtaler i takt med modtagelse af ansøgninger, så tøv ikke med at sende os din.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Business Partner, Nilsjohan Sunke på tlf. 20 54 50 56.