Karrieremulighed som sektionschef i Servicecenteret ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Vil du være med til at sætte retning og skabe et stærkt fagligt miljø i Ejendomsstyrelsens Servicecenter? Bliv en af vores nye sektionschefer og medvirk til udviklingen af vores center.

Servicecenteret fungerer som det centrale kontaktpunkt for booking af faciliteter, forplejning og drift af forsvarets tjeneste- og lejeboliger. Vi håndterer og videreformidler henvendelser fra hele koncernen og vores primære opgave er at levere den bedste service for at støtte vores kunder og brugere.

Vores vision er, at det skal være nemt at være kunde hos os.

Vi er opdelt i tre sektioner: SC1 Front Office, SC2 Back Office og SC3 Betalinger.

SC1 håndterer booking af alle Forsvarets udlejede faciliteter samt administration af tjeneste- og lejeboliger. Sektionen er også ansvarlig for driften af Forsvarets centrale telefonomstilling.

SC2 varetager administration og drift af Servicecenteret og er ansvarlig for alle back office-funktioner i forbindelse med bookinger. Derudover koordinerer SC2 større arrangementer og afregninger.

SC3 håndterer controlling i forbindelse med afregning, herunder funktionsadskillelse og dokumentation. SC3 sikrer endvidere journaliseringer, betalinger, budgetlægning og opgørelser vedrørende ejendomsrelaterede transaktioner og Ejendomsstyrelsens faste betalinger. Sektionen håndterer desuden faste betalinger, forvaltning af lejekontrakter og økonomistyring af lejeboliger.

Hvorfor skal du arbejde hos os?

Vi tilbyder et rigtig godt arbejdsmiljø, en fri tone og en arbejdsplads med stort fokus på trivsel og arbejdsglæde.

Vi har fleksible arbejdsforhold, hvor du selv kan være med til, at bestemme din arbejdstid inden for Servicecenterets rammer. Vi mener det er vigtigt, at understøtte en god balance imellem dit arbejdsliv og dit privatliv. Hos os kan du udvikle dig i dit eget tempo.

Som vores sektionschef vil du have mulighed for at gøre en forskel og bidrage til at levere den bedste service til vores kunder og brugere.

Så hvis du ønsker at være en del af et team, hvor du kan lede, udvikle og skabe resultater, så bør du søge stillingen som chef i Servicecenteret.

Vi søger sektionschefer, der kan lede og motivere vores dygtige og engagerede medarbejdere.

Du bliver chef for en af de tre nye sektioner, der består af mellem 12 og 16 dedikerede medarbejdere.
Som chef i Servicecenteret har du en unik mulighed for at lede og inspirere et engageret team.

I hele Servicecenteret har du 45 kolleger. Vi arbejder i et stort kontor, hvor vi dagligt samarbejder på tværs af sektioner, da vores opgaver er tæt forbundne.

Servicecenteret har en bred berøringsflade både internt i forsvaret og eksternt med samarbejdspartnere, så det er vigtigt, at du effektivt kan opbygge relationer.
Vi støtter hinanden så du skal også være parat til at kunne arbejde på tværs og indgå i nye konstellationer og samarbejdsrelationer.

Servicecenteret er åbent 24/7, 365 dage om året. Uden for åbningstiden håndterer vores medarbejdere akutte henvendelser til Ejendomsstyrelsen på skift. Vagtordningen træder i kraft, når Servicecenteret lukker, og varer indtil kl. 24.00. Som chef vil du også være til rådighed i vagtordningen og kunne modtage opkald uden for normal arbejdstid.

Du har en relevant uddannelse på akademi- eller diplomniveau, anden relevant akademisk uddannelse eller tilsvarende erfaring.

Din erfaring med ledelse og evne til at skabe et positivt arbejdsmiljø vil være afgørende for at sikre, at vores medarbejdere trives og yder deres bedste.

Vi lægger stor vægt på faglig stolthed og professionalisme, og det er vigtigt, at du kan bidrage til at opretholde og styrke disse værdier i Servicecenteret.

Kendskab til Forsvarsministeriets område og Ejendomsstyrelsens Servicecenter er en fordel, men ikke et krav.

Du er også god til at opbygge netværk, stiller spørgsmål for at forbedre processer og har gode IT-færdigheder, herunder brugen af Office pakken.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse du besidder.

Som akademiker er du omfattet af den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.

Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige. Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten)

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg.

Der er en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning knyttet til stillingen.

Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet, kan du kontakte fungerende chef for Kundeafdelingen, Kommandørkaptajn Jan Quist Jakobsen på 41 71 06 00 eller på mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Nathaly Hoffmann Tobiassen på telefon 32 66 56 98.

Ansøgningsfristen er den 29. september 2023.
Samtaler afholdes løbene. Stillingen er til besættelse snarest og gerne senest 1. december 2023. Tidspunktet for besættelse af stillingen kan tilpasses, hvis du er den rigtige kandidat til jobbet.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen, beder vi dig om at vedhæfte ansøgning og CV.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et ”full service” koncept, hvor opgaverne omfatter; Facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres delvist via eksterne leverandører.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk