Kommunikationsmedarbejder i krydsfeltet mellem public affairs og strategisk kommunikation

Faculty of Arts, Aarhus Universitet søger en engageret og udviklingsorienteret kommunikationsmedarbejder til en nyoprettet stilling.

Fakultetet har besluttet at ændre fokus i den eksterne kommunikation til samarbejdspartnere og interessenter. Derfor opbygges der en lille enhed (2,5 årsværk fordelt på tre medarbejdere) i fakultetets dekansekretariat, som skal løse opgaver i spændingsfeltet mellem politik, presse, interessenthåndtering og positionering.

De to ”hoveder” har vi, men vi mangler det tredje. Du kommer derfor til at arbejde tæt sammen med to erfarne AU-medarbejdere, som har arbejdet med fakultetets kommunikation i en årrække, ligesom du skal samarbejde med kommunikationsmedarbejdere på fakultetets tre institutter. I det daglige vil du desuden skulle løse opgaver i tæt samarbejde med dekan, sekretariatschef og institutledere.

Opgaverne spænder vidt og kan bl.a. være:

• Udarbejde pressepitches, debatindlæg og kronikker samt tilvejebringe data, som underbygger argumenterne
• Medvirke til udarbejdelse af kommunikationsplaner, strategiske handleplaner, fakultetets pejlemærker etc.
• Rådgivning af fakultetsledelsen i forbindelse med strategiske tiltag, politiske tiltag og organisationsinitiativer
• Udarbejde positioneringsstrategier vedrørende en specifik indsats på tværs af kanaler og fra idéfase til eksekvering
• Relationsopbygning i forhold til medier og beslutningstagere
• Klæde talspersoner på til møder, interviews og lignende
• Medvirke med det, som skal til for at bane vejen, så døre kan åbnes til relevante stakeholders herunder fonde
• Styrke fakultetets omdømme og opbygge og vedligeholde oplysning om fakultetets interessenter herunder aftagerpaneler, alumne og fonde
• Være ansvarlig for fakultetets planlægning af og/eller deltagelse i netværksarrangementer som fx Folkemødet, Kulturmødet, konferencer, seminarer om fundingmuligheder etc.
• Intern kommunikation til fakultetets medarbejdere.

Vi forventer at du:

• Har solid, mangeårig erfaring med kommunikationsopgaver herunder erfaring med strategisk brug af SoMe. Erfaring fra stillinger med lignende indhold vil være en meget stor fordel
• Har en pragmatisk og struktureret tilgang til arbejdet med kommunikation og interessentpleje
• Har lyst til at holde skarpt øje med det universitetspolitiske landskab og til at medvirke til at drive Arts’ politiske dagsordener frem
• Er godt skrivende, kan forvandle kompliceret indhold til klar kommunikation og er fleksibel i forhold til, om du skriver et nyhedsbrev, et budskabspapir, en handleplan for en kampagne, et pitch til møde med en fond eller et debatindlæg for dekanen
• Synes at udvikling og forandring er spændende
• Kan arbejde med korte deadlines
• Kan kommunikere ubesværet på dansk såvel som engelsk, da mange af vores faglige miljøer er engelsktalende.

Da funktionen er ny, er det endnu ikke defineret, hvordan opgaverne fordeles mellem de tre medarbejdere i teamet. Du skal derfor i din ansøgning tydeligt tilkendegive, hvilke opgavetyper dine nuværende kompetencer dækker, hvor du vil have behov for at udvikle nye kompetencer, og hvilke opgaver du specifikt har præference for at løse.

Stillingen er en fuldtidsstilling, og indplacering vil ske i henhold til dine kompetencer.

Om Faculty of Arts og dekansekretariatet

Læs mere om Faculty of Arts her; https://arts.au.dk/

Dekansekretariatet er en spændende og udviklende arbejdsplads. Med dig bliver vi 11 medarbejdere, som i fællesskab rådgiver dekanen og de to prodekaner for henholdsvis uddannelse, forskning og samarbejde. Rådgivningsopgaverne omfatter at få vores ledelsespersoners arbejdsliv til at hænge sammen, så struktur, præcision og professionalisme er nogle af de ord, som karakteriserer os.

Vi tager os af mange af de opgaver og dagsordener, som går på tværs af fakultetet. Det drejer sig både om udviklingsorienterede opgaver, events og sekretariatsunderstøttelse af fakultetets besluttende organer.

Vores arbejdsplads er på en gang formel og uformel. Formel fordi det er væsentlige ting, vi sysler med, så der skal være styr på tingene, og uformel fordi vi har et godt og uformelt arbejdsmiljø, respekterer hinandens kompetencer og holder af hinandens selskab.

For yderligere oplysninger kontakt sekretariatschef Ulla Gjørling på 29 62 30 46 eller [email protected].

Tiltrædelse 15. august 2024 eller snarest muligt derefter.


Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts

Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 240 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.



Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk