Koncern HR i Økonomiforvaltningen søger specialkonsulent med fokus på MED-sekretariatsbetjening og politikudvikling på HR-området

Du har nu mulighed for at blive en del af en spændende arbejdsplads i Københavns Kommune.

Koncern HR i Økonomiforvaltningen søger en dygtig kollega, der har erfaring med sekretariatsbetjening af MED-udvalg, og synes at politik og strategiudvikling på HR-området er spændende.  

Koncern HR er HR-funktion for Økonomiforvaltningens fem enheder. Vi understøtter enhederne inden for MED-sekretariatsbetjening, arbejdsmiljø, ledelses- og organisationsudvikling, sygefravær, HR-politikker og ligestilling.

Vi varetager også en funktion som HR-partnere for hver af Økonomiforvaltningens fem enheder. Samtidig er vi ansvarlige for en række HR-opgaver på tværs af de syv forvaltninger i Københavns Kommune.  

Koncern HR er organiseret i et HR-team og et ligestillingsteam. Vores opgaver udspringer især af strategiske beslutninger truffet på politisk eller direktionsniveau. Andre gange udspringer opgaverne af et specifikt behov i en af Økonomiforvaltningens fem enheder.

I Koncern HR er vi typisk med fra start i udvikling og rammesætning af en opgave og frem til implementeringen kan finde sted. 

Om dit job som HR-konsulent  
Du bliver en del af HR-teamet, hvor du bl.a. vil blive involveret i udarbejdelse og implementering af HR-politikker, lige fra håndteringen af det samlede forløb med involverede aktører, den skriftlige formulering af politikkerne og endelig de sagsindstillinger, der indgår i den administrative og politiske beslutningsproces.  

Ligeledes indgår du i det faglige område i HR-teamet, der arbejder med betjening af MED-udvalgene i Økonomiforvaltningens enheder og forvaltningens Hoved-MED.

Sekretariatsbetjeningen af Københavns Kommunes tværgående samarbejdsudvalg på tværs af alle syv forvaltninger. Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) er også en del af området, og konkret vil det være dig, der har ansvaret for at betjene dette udvalg.

Udover dig selv består området af fem HR-partnere, der står for betjeningen af forvaltningens MED-udvalg. Du vil bl.a. være ansvarlig for den overordnede koordinering og udvikling af HR-partnernes MED-opgave samt facilitering af møder i området. Det er en funktion, vi i daglig tale kalder områdeansvarlig. Udover dig er der tre øvrige områdeansvarlige for henholdsvis Områderne for Arbejdsmiljø og Trivsel, Sygefravær, Støttet Beskæftigelse og HR-data samt Ledelses- og organisationsudvikling.  

Du vil derfor være med til at løfte følgende typer opgaver

• Udvikling af forskellige typer HR-politikker og håndtering af processer med involverede aktører på tværs af organisationen.
• Sekretariatsbetjening af Københavns Kommunes tværgående samarbejdsudvalg (CSO).
• Områdeansvarlig for området: Sekretariatsbetjening, MED og HR-partner.
• Involvering i et bredt felt af varierende HR-opgaver, store som små, der løbende lander i Koncern HR.  

I Koncern HR tilbyder vi dig en inspirerende hverdag med variation i opgaverne. Vi gør en dyd ud af det tværgående samarbejde i kontoret og med vores mange samarbejdspartnere. Vi er et arbejdsfællesskab med 20 dygtige konsulenter, som brænder for HR-opgaven og har et stort fagligt og socialt engagement.   

Du bliver en del af en moderne arbejdsplads med nyindrettede fælleskontorer og aktivitetsbaseret indretning. Herudover tilbyder vi en fleksibel hverdag med god mulighed for hjemmearbejde.  

Vores forventninger til dig  

Fagligt og personligt er vi på udkig efter en kollega, som

• Har en relevant kandidatuddannelse og evt. efteruddannelse
• Har mindst fem års erhvervserfaring gerne fra store og/eller politisk styrede organisationer
• Har en god værktøjskasse indenfor sekretariatsbetjening af MED-udvalg og har kendskab, flair og forståelse for samarbejdet mellem ledelse og de faglige organisationer
• Har organisationsforståelse og er strategisk- og analytisk stærk bl.a. i tilrettelæggelse af processer, der involverer aktører på tværs af organisationen, herunder erfaring med betjening af topledelse
• Er en god formidler og koordinator både skriftligt og mundtligt fx ved udarbejdelse af indstillinger, beslutningsoplæg, analyser og mødemateriale 
• Trives med forskellige typer af opgaver – også de, der dukker uventet op
• Har erfaring med facilitering og koordinering af møder
• Bidrager til et positivt arbejdsmiljø og god til relationer 

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.  

Forventet tiltrædelse den 1. august 2024.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-Teamleder Anne Mette Green Lauridsen på 3089 3793 eller HR-konsulent Troels Godt Mathiesen på 2130 4762.    

Søg via linket senest tirsdag den 11. juni 2024
Vi forventer at holde 1. samtale mandag den 17. juni og 2. samtale torsdag den 20. juni.   

Om Økonomiforvaltningen og Koncern HR 
Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Vi arbejder for overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget og understøtter derved kommunale beslutningsorganer på højeste niveau. Sideløbende varetager vi de overordnede koordinerende opgaver vedrørende kommunens personale, administration, beredskab, kommunikation og den generelle udvikling af Københavns Kommune som arbejdsplads. Vores mål er at fastholde og udvikle København som en af verdens bedste byer at bo i – og skabe øget vækst gennem viden, innovation og beskæftigelse. 

Økonomiforvaltningen består af fem enheder og har ca. 3.200 ansatte. Koncern HR understøtter forvaltningens enheder og er organisatorisk forankret i Koncernservice i Center for Personalejura og HR. Vi udvikler løbende vores processer og leverancer, og vi har fokus på at være en professionel, værdiskabende og proaktiv samarbejdspartner, som leverer HR-ydelser af høj kvalitet. Du kan læse mere om Koncernservice her: www.koncernservice.kk.dk.