Koncernindkøb i Region Hovedstaden søger Controller-assistent til controlling og opfølgning på leverandørperformance.

Er du interesseret i at arbejde med controlling, data og opfølgning på leverandørperformance i en stor og spændende indkøbsorganisation, hvor vi har fokus på at tilvejebringe mere sundhed for pengene i sundhedsvæsnet?

Vi søger en controller-assistent, der kan arbejde selvstændigt og struktureret med controlling af betalinger til vores leverandører og bistå med diverse relaterede opgaver i forbindelse med opfølgning på leverandørperformance.

Vi forestiller os at du er hurtigt til at tilegne dig nye systemunderstøttede arbejdsprocesser og at du trives med at arbejde i forskellige IT-systemer, hvor du går efter at blive en af vores superbrugere inden for dit ansvarsområde. Du kan lide at arbejde med tal og evner at dykke ned i større datasæt i Excel, hvor du kan analysere og finde frem til de væsentlige indsigter, der skal understøtte dit arbejde med controlling og leverandørperformance.

Du er god til at formidle din sag internt overfor de kolleger du skal bistå eller samarbejde med – og kan kommunikere klart og overbevisende overfor danske såvel som internationale leverandører.

Hos os vil du få en udfordrende og til tider hektisk hverdag, hvor din hovedopgave vil blive controlling af betalinger til leverandører, samt relaterede opgaver i forbindelse opfølgning på leverandørperformance. På sigt kan der også blive mulighed for komme til at løse andre opgaver af forskellig karakter, hvor du både vil have behov for at trække på dine analytiske og kommunikative kompetencer.

Hvem er vi?
Vi er en af Danmarks største indkøbsafdelinger med ca. 100 udbudsforretninger årligt, en omfattende kontraktportefølje på mere end 1.900 kontrakter og et indkøbspotentiale på ca. 12 milliarder kroner.

Koncernindkøb er en enhed i Center for Økonomi. Koncernindkøb består af 3 sektioner: Strategisk Indkøb I & II, samt Kontrakter & Forretningsstøtte. Samlet set er vi ca. 70+ kolleger som arbejder dedikeret med udbud, indkøb og indkøbsrelaterede opgaver. Stillingen som Controller-assistent er ledig i sektionen Kontrakter & Forretningsstøtte, hvor du vil blive tilknyttet Contract Management teamet.

I Kontrakter & Forretningsstøtte er vi 18 Contract Managers, der har ansvar for driften af og opfølgningen på regionens kontraktportefølje, herunder opgaven med at implementere og gøre regionens kontrakter tilgængelig for regionens brugere gennem vores SAP økonomi-, indkøbs- og logistiksystem. Ydermere er vi 2 Produktsygeplejersker og 4 Analyse- og Udviklingskonsulenter, som bistår med produktviden, analyser, udvikling af IT-værktøjer samt ledelsesrapportering.

Vi arbejder professionelt med alle aspekter af indkøbsprocessen og stræber kontinuerligt efter at udvikle og optimere vores bidrag til opgaveløsningen i forretningen.

Dine opgaver
Som Controller-assistent, skal du følge op på at vores leverandører overholder aftalte priser og assistere vores Contract Manageres med selvstændigt at drive controlling forløb og sikre at evt. overbetaling resulterer i en kreditering og at priser bliver tilrettet. Herudover vil du få relaterede opgaver med opfølgning på leverandørperformance når du er komme godt ind i opgaverne og tiden tillader det.

Vi har et godt og vedvarende samarbejde med mange af vores leverandører som skal respekteres, samtidig med at vi skal sikre at kontrakter og priser bliver overholdt. Du skal derfor kunne optræde professionelt og gøre dit til at bevare det gode samarbejdsforhold, selvom du nogle gange vedholdende må insistere på at vores kontraktuelle vilkår bliver efterlevet og vi bliver krediteret differencer.

Du vil få en grundig oplæring i udførelsen af de relevante opgaver.

Er du vores nye kollega?
Du vil i forbindelse med løsningen af nogle af opgaverne få berøringsflader til forskellige medarbejdere i Koncernindkøb og dele af forretningen, ligesom du kan have kontaktflader til leverandører og andre samarbejdspartnere. Vi har en forventning om, at du:

• Har flair for tal og gode IT-kompetencer, herunder især excel-kompetencer.
• Har gode samarbejdsevner, men kan også arbejde selvstændigt med konkrete opgaver.
• Er systematisk og omhyggelig i din løsning af opgaverne.
• Har blik for detaljen uden at miste overblikket
• Tager ansvar for dine opgaver og er god til at følge dem til dørs.
• Er analytisk og nysgerrig i din tilgang til arbejdet.
• Finder det spændende at gå i kødet på nye opgaver og hurtigt evner at sætte dig ind i dem.
• Er god til at kommunikere og tale din sag internt og eksternt.
• Arbejder struktureret og vedholdende med dine opgaver – også selv om det i nogle tilfælde kræver opfølgning på opfølgning.
• Optræder professionelt.
• Har basal forretningsforståelse og forståelse for indkøbs- og betalingsprocessen.
• Kan kommunikere på engelsk med udenlandske leverandører.
• Har erfaring fra eller uddannelse indenfor økonomi eller indkøb.

Yderligere oplysninger
Du vil blive ansat som Controller-assistent med en ugentlig arbejdstid på 37 timer efter aftale og med arbejdssted på Regionsgården i Hillerød, Kongens Vænge 2.

Der vil blive mulighed for at arbejde hjemmefra op til 2 dage ugentligt, når du er kommet godt ind i dine opgaver.

Du vil blive aflønnet i henhold til gældende overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Kontrakter og Forretningsstøtte Troels Hjelm Hirshals på tlf. 5120 5563.

Ansøgningsprocedure
Ansøgningsfristen er søndag den 4/6-2023 kl. 12.00. Du ansøger ved at uploade CV, ansøgning samt uddannelsesbevis i vores e-rekrutteringssystem. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i ugerne efter ansøgningsfristen. Tiltrædelse august 2023.