Kontorassistent med sans for planlægning søges til Søværnets Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed i Frederikshavn

Til Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed søger vi en omstillingsparat kontorassistent, som ønsker at arbejde med dynamisk detailplanlægning i en til tider hektisk hverdag.

Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed, CMS, er organisatorisk underlagt Søværnskommandoen og placeret på tre lokationer i henholdsvis Bangsbo i Frederikshavn, Flådestation Frederikshavn og Hvims, Ålbæk, 20 km nord for Frederikshavn. CMS udgøres af i alt 65 faste medarbejdere.

De fleste uddannelser foregår på CMS, hvilket vil sige enten i Bangsbo, Hvims eller på flådestationen, hvor de nødvendige undervisnings- og indkvarteringsforhold, f.eks. skydebaner, skydesimulator, brandskrog, vippeskrog mv. findes.

CMS fungerer som indgangsporten til Søværnet via Søværnets Basisuddannelse (SBU) og Basisomskoling til Søværnet (BtS), mens efteruddannelserne primært omfatter, håndvåben, Maritime Force Protection, førstehjælp og redningsmidler på Bangsbo, fartøjstjeneste på flådestationen samt brand-, havari-, CBRN-tjeneste på Hvims.

Planlægningselementet er en del af vores Uddannelsesstøttesektion, og din arbejdsplads bliver på Bangsbo i Frederikshavn.
En detailplanlægger har til hovedopgave at sikre, at planlægning tilpasses og justeres i overensstemmelse med de resurser skolen har til rådighed på dagen. Det indebærer strukturering af faglærer, lokaler, køretøjer samt diverse for at undervisning af skolens elever kan gennemføres problemfrit.

Du vil udover arbejdet i planlægningselementet skulle arbejde tæt sammen med værnepligtselementet, der uddanner værnepligtige mænd og kvinder på værnepligtslignende vilkår.

Som detailplanlægger vil du deltage i morgenmøde i vores værnepligtigselement. Her vil du modtage oplysninger om eventuelle ændringer, der skal ske i løbet af dagen. Du vil få ansvar for reservering af køretøjer, klasselokaler mv. for at skolens instruktører kan gennemføre undervisning.

Aktuelt omfatter hovedopgaverne:
• Morgenmøde omkring dagsskema for uddannelse af værnepligtige.
• Skemaændringer.
• Booking af lokaler/skydebaner.
• Booking af køretøjer.
• Aftaler med infirmeri.
• Ændringer og planlægning af indeværende kvartal.
• Planlægning af indeværende kvartal sammen med faglærer og instruktører ved værnepligtselementet.
• Koordinering af aftaler internt og eksternt.

Øvrige opgaver:
• Generel oplæring i opgaver som håndteres i planlægningselementet.
• Assistere ved højtidligheder og mærkedage på skolen.

Det er alt i alt tale om en spændende og udviklende stilling med mange forskellige opgaver hvor du har kontakt med mange mennesker. Opgaverne er ikke begrænset til at være administrative, men kan også være praktiske eksempelvis med klargøring af lokaler til møder eller gøremål ude i byen.
Vi kan tilbyde et alsidigt job med mulighed for udvikling, herunder et uddannelsesforløb med kurser og efteruddannelse, hvor vi tager udgangspunkt i din baggrund.

Arbejdstiden vil som udgangspunkt være mandag – torsdag 07.00-15.00 og fredag 07.00-12.00, men justeres og planlægges efter aktuelt behov både dit og CMS

Du har en kontoruddannelse. Du kan arbejde med Microsoft Office pakken, herunder Outlook, Word og Excel.

Vi forventer af dig, at du besidder godt humør, høj motivation samt gode samarbejdsevner.
Du har interesse i en attraktiv stilling i et afslappet arbejdsmiljø.

Du er en positiv og engageret medarbejder, som kan arbejde selvstændigt og har sans for orden og struktur, og er stolt af at kunne levere et godt resultat.

Du skal være omstillingsparat, da der hele tiden kan komme ændringer.
Ud over dette skal du være en person som kan håndtere og prioritere flere opgaver på samme tid uden at tabe overblikket.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfatter af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Nærmere oplysning om stillingsindholdet kan fås ved henvendelse til seniorsergent SC-CMS-US11 Jørgensen, Thomas [email protected], telefon 72 85 51 15 eller orlogskaptajn SC-CMS-CHUS Hansen, Finn [email protected], telefon 72 85 52 00

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, mail FPS-SMK@fiin dk, eller på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2023.
Efter ansøgningsfristens udløb vil vi gennemføre en kvalitativ vurdering af ansøgerne og evt. indkalde til samtale. Samtaler forventes afholdt i uge 43 i 2023.
Tiltrædelse den 1. november 2023 eller snarest muligt herefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM SØVÆRNSKOMMANDOEN
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen samt et ledelsessekretariat. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.