Kontorassistent

Vil du være med til at beskrive og optimere de interne administrative arbejdsgange i Semco Maritime? Vi søger en service-minded og struktureret kontorassistent til en centraliseret administrations stilling inden for mandskabsudlejning.

Som kontorassistent i vores administrationsteam, kommer du til at spille en vigtig rolle i administrationen af flere hundrede både on- og offshore kollegaer.

Om jobbet
Jobbet består i at servicere og administrere medarbejdere i en afdeling, hvor tempoet er højt. Du vil arbejde tæt sammen med dine kolleger, men skal være selvstændig og kunne tage initiativet til at løse opgaver på egen hånd.

Dine arbejdsopgaver vil omfatte:

• Behandling af indkomne fakturaer
• Oprettelse og vedligehold af indkøbsordre
• Validering og processering af timesedler
• Opretning og vedligehold af medarbejder data i ERP system
• Godkendelse af udlæg og kørselsafregninger
• Udarbejdelse af kontrakter
• Forståelse af overenskomster og lokale aftaler
• Strukturering og organisering af administrative opgaver
• Etablere og beskrive administrative arbejdsgange
• Strukturering og organisering af administrative opgaver
• Ad hoc administrative opgave

Dine kvalifikationer og egenskaber
Du er en positiv og udadvendt person, der forstår at kommunikere med forskellige personligheder og du lytter til behov fra interne aktører. Du er en holdspiller, der forstår betydningen af at rykke sammen i bussen og hjælpe hinanden. Du arbejder struktureret og kan holde hovedet koldt, når der er travlt. Du har et godt blik for optimeringsmuligheder og er klar på at lære nyt samt sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange.

Endvidere har du følgende egenskaber:

• Erfaring fra lignende jobs
• Serviceminded og fleksibel
• Grundig og kvalitetsbevidst
• Kan bevare overblikket – også i travle perioder 
• Flair for tal
• God til Adobe Acrobat og Microsoft Office pakken - specielt excel incl. Pivot tabeller

Vi tilbyder 
Et spændende og udfordrende job i en hurtigt udviklende og dynamisk virksomhed, og i en division med vækst. Har du viljen og evnerne er der gode udviklingsmuligheder i Semco Maritime. Semco Maritime er en attraktiv arbejdsplads, hvor vi vægter trivsel højt.
 
Vil du være med?
Hvis det er dig, så send allerede nu din ansøgning og dit CV. Rekrutteringen vil foregå løbende.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Maria Marcussen på nummer +45 79 16 64 03

Vi glæder os til at høre fra dig!