Kontorassistent

LØNKONSULENT MED LYST TIL SELVSTÆNDIGT ANSVAR FOR "EGNE KUNDER" - BARSELSVIKARIAT

Har du bred erfaring med opgaverne indenfor løn, og kunne du tænke dig en stilling, hvor du har dine egne kunder? Så er du måske vores nye lønkonsulent?

Hvis du kan nikke genkendende til nøgleord som ansvarsbevidst, serviceminded, grundig, struktureret og gode evner for formidling af regler, er det dig vi søger.  

Om jobbet

I Danske Diakonhjem servicerer vi ca. 80 plejehjem med administrative services, herunder lønadministration for de enkelte hjem. Som lønkonsulent vil du få eneansvaret for lønninger til 10-12 plejehjem og kan være med til at gøre en forskel for både vores forretning og vores kolleger.

Du bliver en del af lønafdelingen på hovedkontoret, hvor du vil arbejde sammen med 8 inspirerende kollegaer. Vi er et solidt team af medarbejdere, der har et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi vægter det gode kollegaskab højt. Du får en stor kontaktflade til ledere på hjemmene og er samtidigt placeret centralt i en fælles lønafdeling med god mulighed for sparring og støtte. Vi tillægger videndeling og kollegial støtte afgørende værdi og samarbejder og sparrer med hinanden på kryds og tværs af opgaver og fagligheder.

Opgaverne er bl.a.:

• Lønkørsel for de plejehjem, du er ansvarlig for
• Oprette stamdata på medarbejdere i lønsystemet
• Afslutning af medarbejdere i lønsystemet
• Korrekt håndtering af overenskomst, barsels- og ferieregler
• Rådgivning af ledere på hjemmene i forhold til lønspørgsmål inden for de kommunale overenskomster
• Et årligt kontrolbesøg ude hos dine hjem

Om dig

Som person er det vigtigt, at du har lyst til at være en del af et større team og bidrage til, at teamet trives og performer. Derudover elsker du, at:

• der er fart på opgaverne, men du er stadig positiv og imødekommende
• strukturere, så du løser dine opgaver systematisk og sikrer, at deadlines og aftaler overholdes
• formidle din viden inden for overenskomster og lovgivning, så det er forståeligt for ledere, og kan udvise den tålmodighed, som det måtte kræve
• tage ansvar for opgaverne
• indgå aktivt i løsningen af fælles opgaver, selv om du har ansvaret for egne hjem.

Det er et krav, at du har erfaring med at arbejde i Silkeborg Data eller lignende lønsystem og Excel. Har du samtidig erfaring med at optimere og digitalisere lønprocesser, vil det være en fordel.

Vi forestiller os at du har en relevant uddannelse og flere års erfaring inden for løn.

Du kommer måske fra en lignende stilling, hvorfra du har fået god og bred erfaring med lønadministration.

Vi tilbyder

Som vores nye kollega kan du forvente at blive budt velkommen i et fællesskab, hvor ordentlighed og respekt for det enkelte menneske ligger os på sinde. Vi vægter et godt og tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor du får frihed under ansvar, indflydelse på opgaveløsningen og strategien.

Danske Diakonhjem har tiltrådt de kommunale overenskomster og dine løn- og ansættelsesvilkår vil være omfattet heraf. Stillingen er på 32-37 timer, dette kan tilpasses i forhold til den rigtige ansøger

Barselsvikariatet har en varighed frem til juni 2024.

Dit arbejdssted er vores hovedkontor i Vejle, Skomagervej 11. Fra tid til anden skal du besøge vores hjem. 

Hvis du har lyst til at høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lønkonsulent Lis Nordahn på tlf.nr. 76405815.

Ansøgningsfristen er den 5. april 2023, men ansøgninger behandles løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.

I forbindelse med din ansøgning vil vi bede dig om at besvare en præferenceprofilanalyse fra Garuda. 

Danske Diakonhjem opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.  

Om os

Danske Diakonhjem har eksisteret siden 1958 og er landets største ikke-kommunale udbyder af pleje og omsorg på plejehjem og bofællesskaber. Vi er en landsdækkende selvejende non-profit-organisation, og vores mål er at levere hjemlig, hjertevarm og respektfuld pleje og omsorg. Vi driver og administrer i øjeblikket 80 HJEM og er ca. 5.300 medarbejdere. På hovedkontoret i Vejle er vi knapt 50 ansatte.