Kontorassistent søges til Mercantec Business

På Mercantec Business uddanner vi unge og voksne inden for detail, handel, event og kontor. Vi har travlt, og der sker altid noget spændende i afdelingen, og vi har derfor brug for lidt ekstra hjælp til de mange administrative processer og opgaver.

Vi søger derfor en driftsassistent (kontorassistent), som vil tage ansvar for en række forskelligartede opgaver, som alle sammen understøtter vores hovedopgave – at uddanne og danne unge og voksne.

Der er tale om en deltidsstilling på ca. 20 timer pr. uge

Dine opgaver bliver fx at

• Planlægge og taste undervisernes skemaer og håndtere løbende ændringer hertil
• Indberette timer til lønkontoret
• Bestille bøger og andet undervisningsmateriale
• Administrere vores onlineundervisning
• Booke virksomhedsbesøg, foredrag o.lign.
• Booke forældresamtaler, dialogsamtaler mv
• Hjælpe med planlægning af arrangementer som fx dimissioner, eksamener og Åbent Hus

Med andre ord er du samlingspunkt for mange processer i afdelingen, og du får en nøglerolle ift. at få hverdagen i afdelingen til at fungere flydende. Ud over Mercantec Business kan du også i perioder skulle supportere andre uddannelsesafdelinger med lignende opgaver.

Din profil

Vi forestiller os, at du er uddannet kontorassistent og har erfaring med administrative opgaver – eventuelt fra et skolemiljø. Din dag vil være fyldt med mange småopgaver, og det er derfor vigtigt, at du er god til selv at strukturere din dag. Du har en høj grad af ansvarsfølelse, og du følger dine opgaver helt til dørs.

Du er service-minded og samarbejdsorienteret, og du opsøger i høj grad selv de oplysninger, du skal bruge, for at løse dine opgaver. Du har overblik over de mange aktiviteter i afdelingen, og du er hellere på forkant end på bagkant.

Yderligere oplysninger og ansøgning

Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, må du meget gerne kontakte uddannelsesleder Jan Salling på telefon 2026 7710.

Der er tale om en deltidsstilling på ca. 20 timer pr. uge. Arbejdstiden kan lægges fleksibelt efter nærmere aftale.

Tiltrædelse snarest muligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat.

Din ansøgning og CV vil vi gerne modtage elektronisk via knappen ”Søg stillingen”. Ansøgningsfristen er den 12. marts 2024, og vi forventer at afholde samtale snarest herefter.

Vi har fokus på at være en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset personlig baggrund. Du kan se mere om Mercantec som arbejdsplads her. Vi ser frem til at høre fra dig.