Kontorassistent til Hvidovre Boligselskab

Er du passioneret omkring at levere fremragende service, og trives du i en varieret arbejdsdag? Er du handlekraftig, udadvendt og en stærk holdspiller, der altid har et smil på læben? Hvis ja, så er du måske vores nye kollega!

Om os
I Hvidovre Boligselskab bliver du en del af et uformelt team. Vi værdsætter et godt arbejdsmiljø, hvor alle kan gå glade hjem og hvor der er plads til at have det sjovt, samtidig med at vi arbejder effektivt og professionelt. 

Hvidovre Boligselskab har 5 boligafdelinger med i alt 459 boliglejemål og 8 erhvervslejemål. Driften varetages af 5 medarbejder og dig samt en Kundechef. 

Arbejdspladsen er på ejendomskontoret Hvidovrevej 154, st. i Hvidovre. Inden for en kort årrække forventes påbegyndelse af en helhedsplan i en af vores afdelinger.

Om stillingen 
Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Betjening og behandling af henvendelser fra beboere primært skriftlige og telefoniske. 
• Planlægning og koordinering af driftsopgaver og servicemedarbejdernes daglige aktiviteter.
• Rekvirering af fremmede håndværkere.
• Håndtering af fakturaer.
• Udarbejdelse af forskelligt informationsmateriale, varslinger, tilladelser og korrespondance omkring overtrædelser af husorden, vedligeholdelsesreglement, boligændringer og råderetssager. 
• Håndtering af klager og forsikringssager.
• Støtte til vores afdelingsbestyrelser og referatskrivning ved møder.
• Diverse ad hoc-opgaver.

Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig en spændende og afvekslende hverdag i en organisation med udvikling og vækst, og med et stort fokus på, at det skal være rart og sjovt at gå på arbejde. 

Om dig
For at blive en succes i stillingen forventes det, at du: 

• Har et stærkt og veludviklet servicegen med stort overblik.
• Er rutineret bruger af Office pakken. 
• God til at kunne arbejde i teams, men også kunne løse opgaver selvstændigt.
• Har evner og lyst til at udføre et servicejob i en omskiftelig og udfordrende hverdag.
• Gerne erfaring fra den almene branche og administrationsprogrammet Unik Bolig.
• Kommunikerer ubesværet på både dansk og engelsk.
• Har et godt overblik og kan strukturere og prioritere opgaver.
• Er udadvendt, humoristisk og bidrager til et frit og åbent kontormiljø.

Hvad tilbyder vi?
Løn og pension i henhold til gældende funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service mellem HK-Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger samt gældende lokalaftale. 

Der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling og du vil i hverdagen indgå i et uformelt arbejdsmiljø med dygtige og åbensindede kollegaer. Vi har sundhedsforsikring, en god pensionsordning og en personaleforening med mange gode arrangementer. Der er fri parkering ved kontoret.

Arbejdstiden
Stillingen er på 37 timer om ugen med daglig mødetid kl. 7:00 og weekenden starter fredag kl. 12:00.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning
Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem. Ansættelsessamtaler holder vi løbende, så skynd dig at søge stillingen. Ansøgningsfristen er den 9. august 2024.

Tiltrædelse snarest muligt. 

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Driftsleder Brian Ludvigsen på 29 13 71 50.