Kontorassistent til direktions- og bestyrelsesrelateret arbejde

Leder du efter ny faglig og personlig udvikling i din rolle som kontorassistent? Er du motiveret for at være bindeled i en bred vifte af administrative og kommunikative opgaver, i relation til direktionens og bestyrelsens arbejde i en børsnoteret koncern? Så har vi måske det perfekte job til dig i North Medias direktionssekretariat.

North Media A/S er en børsnoteret koncern, der skaber og udvikler volumenforretninger med fokus på platforme og services, der gør hverdagen nemmere for de danske forbrugere. Vi søger en serviceminded og struktureret medarbejder, der kan tage ansvar for administrative, kommunikative og praktiske opgaver i vores direktionssekretariat med henblik på at understøtte bestyrelsens, koncerndirektionens samt selskabsdirektørernes arbejde. Du bliver en del af en ambitiøs og fremadskuende koncern, der er midt i en rivende udvikling, og får et udviklende vikariat i en koncern med fokus på at fastholde og udvikle dygtige medarbejdere.

Om Jobbet
Du vil indgå i et tæt samarbejde med lederen af direktionssekretariatet, med fokus på at sikre kvalitet i direktionssekretariatets administrative opgaver. Dine arbejdsopgaver vil afspejle de administrative aktiviteter, som er aktuelle for direktionen og bestyrelsen i løbet af året samt de projekter, som prioriteres løbende.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at:

• forberede og færdiggøre materiale i Word og Adobe PDF i forbindelse med møder, projekter og rapporter. Dette inkluderer også korrekturlæsning for at sikre, at alt materialet er fejlfrit og professionelt præsenteret,
• tage og udfærdige referater fra diverse møder,
• opdatere og vedligeholde koncernens website, der er bygget på WordPress-platformen. Dette indebærer bl.a. at skrive nogle af budskaberne og sikre, at indholdet er opdateret og relevant, samt håndtere eventuelle tekniske problemer,
• opdatere materialer og arbejde i forskellige IT-systemer (Admincontrol, CIMS, MS Teams),
• administrere og vedligeholde post fra diverse outlook-indbakker, domæner, kontraktsystem, årshjul i plandisc mv.,
• udføre andre forefaldende kontoropgaver, som eksempelvis koordinering og bestilling af catering til møder, diverse udskrifter og elektronisk arkivering, bestilling af fly, hotel m.v.

Du får naturligvis en løbende grundig introduktion til jobbet, så du føler dig godt rustet til at få succes med dit ansvarsområde og mod på at påtage dig mere krævende og selvstændige opgaver, efterhånden som du opnår den fornødne erfaring med direktionssekretariatets opgaver og workflow.

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det mest afgørende er, at du er interesseret og har minimum et par års relevant dokumenteret erfaring med dig, som f.eks. kontorassistent eller sekretær. Du foretrækker en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver i løbet af en dag, hvor du uhindret kan skifte mellem opgaver uden at tabe overblikket. Du er motiveret til at yde en professionel og imødekommende service – også i en til tider meget travl hverdag. Du har integritet og er følelsesmæssigt selvbehersket med fokus på det saglige.

For at få succes i rollen, forventer vi, at du:

• har stærke kommunikative kompetencer, og evner at kommunikere effektivt,
• evner at arbejde selvstændigt med fokus på høj kvalitet,
• fordyber dig i detaljen for at tilsikre et fejlfrit resultat,
• befinder dig godt med rutineprægede arbejdsopgaver, som udføres med stor ansvarsfølelse,
• er erfaren bruger af officepakken, særligt Word,
• har nemt ved at sætte dig ind i brugen af nye IT-systemer,
• er stærk i dansk retskrivning og grammatik og kan begå dig skriftligt på engelsk.

Vi håber, at du også har erfaring med Teams, WordPress og Adobe PDF samt muligvis Admincontrol.

Hvad kan vi tilbyde dig?
North Media A/S har i mere end 50 år været en effektiv og innovativ virksomhed, som er førende på sine forretningsområder i Danmark. Du vil blive en del af koncernens delte servicefunktioner, hvor vi har en uhøjtidelig og positiv omgangstone. Vores hovedkontor ligger i Søborg, hvor vi deler lokaler med vores forretninger, Ofir og Bekey. Her tilbyder vi dig:

• at blive en del af en ambitiøs og fremadskuende koncern, der er midt i en rivende udvikling,
• personlig og faglig udvikling, i tråd med vores ambitioner,
• en god beliggenhed tæt ved offentlig transport og masser af frie parkeringspladser,
• en fantastisk frokostordning fra Meyers med mulighed for at tage aftensmad med hjem,
• et fitnesslokale til fri afbenyttelse.

Formalia
Ønsket opstart: snarest muligt
Arbejdssted: Gladsaxe Møllevej 28, 2860 Søborg (lige ved Gladsaxe Trafikplads).
Ansættelsesvilkår: 1-årigt vikariat på 37 timer ugentligt.

Interesseret?
Hvis det lyder som noget for dig, så send dit CV og en ansøgning til os. Vi inviterer til samtaler i starten af april og ser frem til at tage godt imod vores nye kollega, så snart det er muligt. Vi glæder os til at læse din ansøgning, og lære mere om hvem du er.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Leder af direktionssekretariatet Sisi Cohrt på telefon 6196 2054 eller mail  [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig.

North Media A/S
I North Media leverer vi kunder til vores kunder. Vi er en børsnoteret koncern, der skaber og udvikler volumenforretninger med fokus på platforme og services, der hjælper danskerne i hverdagen. Vi har i mere end 50 år udviklet og drevet virksomheder, som er førende på sine forretningsområder i Danmark. Vi beskæftiger samlet set 500 medarbejdere og 10.000 deltidsansatte omdelere.

Vi er en ejerdrevet innovativ og entreprenant virksomhed, som er præget af både tradition og fornyelse. Vi er stolte af vores høje anciennitet, der afspejler, at vi har orden i sagerne, en høj trivsel, og at vores kolleger er glade for at arbejde hos os.

https: www.northmedia.dk.