Kontorassistent til Klinisk Epidemiologisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital

Klinisk Epidemiologisk Afdeling (KEA) søger en kontorassistent til en tidsbegrænset stilling på 37 timer/ugentligt pr. 1. august 2024 til og med d. 31. juli 2025 (med evt. mulighed for forlængelse).

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en studentereksamen og afholder f.eks. sabbatår. Vi ønsker, at du

• trives med ad hoc-opgaver 
• er smilende, venlig og imødekommende og har god ordenssans
• kan arbejde selvstændigt 
• er fleksibel og har gode samarbejdsevner
• har erfaring med brugen af Microsoft Office-pakken (vil være en fordel)
• kan begå dig på engelsk, både mundtligt og skriftligt, da møder i afdelingen ofte foregår på engelsk
• gerne har tidligere erfaring med lignende opgaver.

Dine primære opgaver vil være, at

• passe dørtelefon og tage imod gæster i afdelingen
• passe KEAs hovedmail og- telefonsamt 
• passe KEA’s juristers hovedmail, samt bistå afdelings bogholderi med tasteopgaver
• bistå ved afvikling af møder, konferencer, ph.d.-forsvar og med kontor- og pladsfordeling
• varetage lagerstyring af KEA’s printer- og kontorartikelrum, samt bestille nye kontorartikler 

Du vil som udgangspunkt have faste arbejdstider, der kan dog være enkelte dage, hvor overarbejde kan forekomme. 
08:00-15:30 (mandag-torsdag)
08:00-15:00 (fredag)

Om Klinisk Epidemiologisk Afdeling

Som kontorassistent på KEA indgår du i en administrativ gruppe på 12 personer.
Klinisk Epidemiologisk Afdeling er en forskningsafdeling ved Institut for Klinisk Medicin, Aarhus Universitet og Universitetshospital. Afdelingen anvender avancerede epidemiologiske metoder til at undersøge risikofaktorer for sygdomme og patientpopulationers prognose. Afdelingen beskæftiger sig derudover sig med en lang række forskellige forsknings-, rådgivnings-, og kvalitetsaktiviteter.
Hovedparten af afdelingens finansiering skaffes gennem kontraktforskning og via forskellige fonde. Afdelingen ledes af en klinisk lærestolsprofessor i klinisk epidemiologi og er opdelt i fire integrerede sektioner: 1) Administration 2) Anvendt Epidemiologi 3) Biostatstik og 4) Forskningsprogrammer og undervisning. Vi tæller mere end 60 fuldtidsansatte medarbejdere, heriblandt 7 fuldtidsprofessorer, 4 deltidsprofessorer, 5 overlæger, 25 biostatistikere, flere yngre læger, administrativt personale og mere end 25 ph.d.- og forskningsstuderende. Der er p.t. 7 forskellige nationaliteter ansat i afdelingen. Du kan læse mere om afdelingen her. 

Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mette Nørgaard på tlf.: 8716 8205, e-mail: [email protected], eller Tove Nilsson 2347 8713, e-mail [email protected] 

Arbejdsstedet er Institut for Klinisk Medicin, Klinisk Epidemiologisk Afdeling, Olof Palmes Allé 43-45, 8200 Aarhus N, Danmark. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.