Kontorassistent til Klinisk Genetik, Sygehus Lillebælt, Vejle

Er du en struktureret og selvstændig person, der trives med administrative patientrelaterede opgaver og ønsker at bidrage til en vigtig sundhedsfaglig praksis?

Så er du måske vores kommende kontorassistent på Klinisk Genetik, på Sygehus Lillebælt.

Vi kan tilbyde en vagtfri 1 årig stilling, som administrativ medarbejder med start senest 1. november 2023, men meget gerne før. Vi mangler dig, her hos os på Klinisk Genetik.

Du vil have mange forskelligartede opgaver i denne nyoprettede stilling for eksempel:

• Assistere med praktisk flow i udvalgte patientsager (fx sikre at blodprøver bliver bestilt og patienterne får dem taget, at samtykker kommer retur fra patienterne mv.).

• Opfølgning på udvalgte patientsager, herunder at sikre at alle nødvendige dokumenter og informationer bliver tilgængelige for lægerne (fx rentegning af stamtræer og verificering af diagnoser).

• Fungere som klinisk tovholder i forbindelse med analyser, som involverer rekvisition af væv til genetiske undersøgelser samt evt. assistere i forbindelse med koordinering af sager, som involverer omfattende genetiske analyser.

• Assistere sekretariatet minimum 1 dag om ugen med forskellige driftsmæssige opgaver fx aktering og indscanning af patientrelaterede dokumenter, mødeforplejning, afhentning af bestilt forplejning mv.

Opgaverne mange og nogle vi tilretter sammen undervejs, dog er det vigtigt for os, at du:

• er arbejdsom, udadvendt, let til smil, er en god kollega og har flair for it-systemer.

• er målrettet, løsningsorienteret og kan lide at arbejde selvstændigt, struktureret og organiseret.

• evner at sætte dig hurtigt ind i administrative systemer og arbejdsgange.

• har gode kommunikationsfærdigheder, både skriftligt og mundtligt.

• har mod på arbejdsdage med mange forskellige opgaver, hvor du kan være nød til fysisk at finde forskellige kolleger på en af afdelingens mange lokaliteter, for at få det hele koordineret.

• er glad for at tale med forskellige mennesker og evt. patienter (i administrativt øjemed) i løbet af en arbejdsdag, og ville trives i et miljø, hvor tværfaglighed og service til patienterne vægtes højt.

• er positiv og nysgerrig med mod på at lære meget mere om klinisk genetik.

Om os:

Afdelingen har godt 50 ansatte og består af et ambulatorie, et laboratorie og en forskningsgruppe. Vi yder genetisk rådgivning til ca. 3500 henviste patienter pr. år, med både klassiske genetiske og onkogenetiske problemstillinger. Vores mål er at yde den bedste service til vores patienter og vi sætter derfor høj faglighed, kort ventetid og kort udredningstid meget højt.

Afdelingen har todelt ledelse med en cheflæge og en chefbioanalytiker. Vores afdeling er præget af en høj grad af medindflydelse, ansvarsfølelse, respekt og samarbejde. Afdelingen samarbejder med Klinisk Genetik, Odense Universitetshospital, om den genetiske udredning i Region Syddanmark.

Stillingen er på 37 timer ugentligt, men med mulighed for deltid. Stillingen er tidsbegrænset og udløber efter et år.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist 20. september 2023.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 39.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte, Chefbioanalytiker Lene Byriel ([email protected] 79406710) eller Cheflæge Mette Warming Jørgensen, ([email protected], tlf. 61692244).