Kontorelever på Aarhus Universitetshospital

Drømmer du om et spændende arbejde med gode muligheder for, at udfordre dig selv? Er du nysgerrig og har du lyst til, at prøve forskellige fagområder?

Så søg en af stillingerne som kontorelev på Danmarks bedste Hospital.

Hospitalsstaben på Aarhus Universitetshospital søger nu en kontorelev til ansættelse 1. maj 2024 og to kontorelever til ansættelse 1. september 2024.

Aarhus Universitetshospital (AUH) er en spændende arbejdsplads, med mange muligheder for personlig og faglig udvikling.
Vi er 10.000 ansatte og har årligt 5.000 studerende igennem forskellige uddannelsesforløb (medicinstuderende, sygeplejersker, bioanalytikere, lægesekretærer, kontorelever etc.).

Som kontorelev i Hospitalsstaben har du mulighed for at komme rundt i forskellige fagområder, eller du kan få hele elevforløbet i én afdeling i Hospitalsstaben.

Vi har følgende forløb at vælge imellem:

• To år i HR 
• To år i Regnskab (Forskning og Eksterne Midler)
• Ét år i Regnskab og ét år i HR 

To årig uddannelse i HR (med start 1.5.2024): 
Du vil komme til at arbejde bredt med løn og personaleadministration herunder rekruttering (stillingsopslag, ansættelser, fratrædelser, ændringer i ansættelsen) Indhente børneattester på studerende, vejlede om generelle spørgsmål vedr. ansættelse (ferieregnskab, spørgsmål til lønspecifikation ol.)

To årig uddannelse i Regnskab (Forskning og Eksterne Midler): 
Du vil blive oplært i at løse og beherske traditionelle regnskabsopgaver som f.eks. betaling af købsfaktura (både danske og udenlandske faktura), bogføring af bank, oprettelse af salgsfaktura, afregning af interne faktura, afstemninger, håndtering af rykkerskrivelser og refusion af ansattes udlæg. 

Herudover vil du få et bredt kendskab til administration af hospitalets forskning- og formålsbestemte projekter (vi har pt. 2300 aktive projekter) hvor du på sigt får ansvar for egne afdelinger og sørger for at deres nye projekter bliver oprettet, sikre at bevillingerne bliver placeret korrekt. Du vil sammen med kollegaerne og den projektansvarlige lave en løbende opfølgning på projekterne, så de bliver afsluttet og lukket i takt med at projektet ophører. Du vil desuden hjælpe med en evt. regnskabsaflæggelse.

Elev i Regnskab og HR Løn og Personale (1 år i hver afd.)

1 årig uddannelse i Regnskab (regnskabsteamet): 
Du vil blive oplært i at løse og beherske traditionelle regnskabsopgaver som f.eks. betaling af købsfaktura (både danske og udenlandske faktura), bogføring af bank, oprettelse af salgsfaktura, afregning f interne faktura, afstemninger, håndtering af rykkerskrivelser og refusion af ansattes udlæg. 

1 årig uddannelse i HR (løn):
Du vil komme til at arbejde bredt med løn og personaleadministration herunder rekruttering (stillingsopslag, ansættelser, fratrædelser, ændringer i ansættelsen) Indhente børneattester på studerende, vejlede om generelle spørgsmål vedr. ansættelse (ferieregnskab, spørgsmål til lønspecifikation ol.)

I begge afdelinger er der mulighed for, at du som elev får selvstændigt ansvar for en eller flere opgaver.      

Vi tilbyder en uddannelse med personlig og faglig udvikling, et godt arbejdsmiljø og et stærkt elevteam.

Som elev på AUH:

• bliver du en ligeværdig del af dét team, du arbejder i 
• bliver du en del af Hospitalsstaben som har til opgave, at understøtte hospitalet i forhold til administrative opgaver
• får du gode og udfordrende opgaver med stor variation, og dermed mulighed for at prøve mange forskellige områder
• har du indflydelse på din dagligdag og din uddannelse
• bliver du en del af elevnetværket med de øvrige kontorelever, hvor der er mulighed for at drøfte stort og småt samt dele erfaringer  

Den daglige arbejdstid er 8.00-15.24, og der er flekstid

Dine faglige kvalifikationer er vigtige, men dine personlige kvalifikationer spiller mindst ligeså stor en rolle, da du i din elevtid vil have kontakt til mange mennesker med forskellige baggrunde. Elevtiden er en læringsproces, hvor vi har stor vægt på oplæring og vejledning, så du kan arbejde selvstændigt. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig og byder ind med gode løsninger.

Det er vigtigt, at du:

• er serviceminded og har lyst til at samarbejde med andre
• er nysgerrig, og klar til nye udfordringer
• er ansvarsbevidst og parat til, at der bliver stillet krav til dig
• er god til at formulere dig mundtligt og skriftligt
• har et stabilt fremmøde

Hvilke krav stiller vi til din uddannelse?

• For at din HG-uddannelse er adgangsgivende, skal der på dit eksamensbevis stå anført: "offentlig administration"
• Du har gennemført EUX uddannelse med kontor som fagretning, eller du har en studentereksamen (HF, STX, HTX, HHX) 
• Vi ser gerne, at du har erhvervserfaring (måske som fritidsjob) eller deltager i frivilligt arbejde

Vil du vide mere er du velkommen til, at kontakte vores uddannelseskoordinator Helle Høgh på tlf. 78 45 05 83 

Vigtige datoer:

Ansøgningsfrist: 11. marts.2024
Ansættelsessamtaler til stilling med start 1. maj 2024 er 21. marts 2024
Ansættelsessamtaler til to stillinger med start 1. september 2024 er 8. april 2024

Husk at skrive i ansøgningen, hvis du har præference for en af stillingerne.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Hjemmeside: www.auh.dk 

Aarhus Universitetshospital udvikler og varetager højt specialiseret behandling, forskning og uddannelse på internationalt niveau. 

Hospitalet er til for områdets borgere og for alle patienter med behov for højt specialiseret behandling. 

Det er Aarhus Universitetshospitals vision at tilhøre eliten af universitetshospitaler. Vi skal være patienters og fagprofessionelles sikre valg.