Kontormedarbejder med fokus på løn og økonomi søges

AOF Hvidovre søger pr. 1. august 2023 eller hurtigst muligt derefter en rutineret, selvstændig, ansvarsbevidst, velorganiseret og handlekraftig kontormedarbejder til at holde styr på vores løn og økonomi og en masse andre ting.

De væsentlige arbejdsopgaver vil være

Bogholderi og regnskab, herunder lønudbetalinger
F.eks. betale regninger, håndtere bilag, bogføring, kontoafstemning, kontakt til skat, NETS, banker, feriekonto mm, udformning af årsregnskab, kontakt til revisor, aflønning af fastansat og timelønnet personale, styr på ferieregler, indberetning af sygdom og sygedagpenge til virk.dk, indkøb af kontorartikler.

Kursusadministration
Herunder idéudvikling, planlægning af undervisning, ansættelse af, aftaler med og kontakt til undervisere, holdtekster, rådgivning af kursister, lokalebooking i kommunalt IT-system, information til deltagere og undervisere.

Kundebetjening telefonisk, personligt og skriftligt
Tilmelding, afmelding, betalinger, kursusbetingelser, spørgsmål til undervisningens indhold.

Forefaldende arbejde på kontoret
F.eks. supermarkedsindkøb, kaffebrygning, rengøring af køleskab.

Dine kompetencer

• Det er et krav, at vores nye kontormedarbejder har fornøden uddannelse og erfaring med selvstændigt at varetage bogholderi, regnskab og løn.
• Det er desuden vigtigt, at den pågældende har interesse og evner for kursusadministration og kundebetjening.
• Rutine i at anvende IT i hverdagen (outlook, word, excel) er en selvfølge, og vi ser gerne, at du er vældig skrap til det med computere på mange planer.
• Vi anvender ASA til aftenskoleadministration, Uniconta til regnskab og Intect til lønninger. Erfaring med et eller flere af disse systemer vil være en fordel, men ikke et krav, blot viljen og evnen til hurtigt at sætte sig ind i mange nye ting er til stede.
• Ansøgere skal være absolut flydende på dansk såvel mundtligt som skriftligt.

Du kan

• Arbejde selvstændigt og træffe beslutninger inden for de givne regler og rammer
• Jonglere med mange opgaver samtidig uden at tabe nogen af dem
• Selv definere dine opgaver og prioritere din tid inden for de givne rammer
• Bevare overblikket, kombinere informationer og koordinere aktiviteter
• Hurtigt sætte dig ind regler og procedurer
• Af egen drift lede efter svar på det, du ikke ved

Om dig

• Du er som person robust, selvstændig, handlekraftig og løsningsorienteret
• Du er god til mennesker både i det personlige møde, telefonisk og på mailen
• Du er interesseret og vidende inden for mange områder af samfunds- og kulturlivet
• Du kan se perspektiver i folkeoplysning og demokratisk dannelse
• Du er systematisk, velorganiseret og omhyggelig med dit arbejde
• Du er fuld af idéer og kan håndtere, at kun nogle af dem bruges
• Du kan sætte dig igennem over for undervise og kursister, når det er nødvendigt
• Du er fleksibel og hjælpsom
• Du har måske endda lokalkendskab til Hvidovre

Om AOF Hvidovre
AOF Hvidovre er en folkeoplysende forening, som udbyder kurser inden for f.eks. sprog, musik, madlavning, motion, yoga og personlig udvikling, foruden at vi afholder ture, foredrag og debatarrangementer. Vi har aktiviteter alle ugens dage og i både dag- og aftentimer. Administrationen består i alt 4 personer.

Vilkår
Ansættelse vil ske i henhold til overenskomst mellem AOF Hvidovre og HK.
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling. Hvis du ikke ønsker fuld tid, er du velkommen til at søge alligevel og skrive i ansøgningen, hvor mange timer du ønsker. Der udstedes ikke frigørelsesattest.
Arbejdstiden fordeles over mandag-fredag i dagtimer. Aften- og weekend arbejde kan forekomme i meget begrænset omfang efter nærmere aftale. Dette vil typisk være i forbindelse med kurser og arrangementer, som afvikles aften/weekend.

Arbejdssted:
Hvidovrevej 438, 2650 Hvidovre, lige ved Friheden Station. Det forventes, at arbejdspladsen inden for et år flyttes til en anden adresse i Hvidovre Kommune.

Spørgsmål:
Rettes til skoleleder Connie Wilhjelm på telefon 36390000. Bemærk, at AOF Hvidovre er lukket hele juli måned.

Ansøgning:
Ansøgning fremsendes på mail til [email protected], skriv ”ansøgning kontormedarbejder” i emnefeltet.
Såvel motiveret ansøgning som CV indeholdende oplysninger om relevant uddannelse og erfaring samt eventuelle øvrige relevante bilag bedes fremsendt som vedhæftede filer.

Ansøgningsfrist er onsdag d. 14. juni kl. 12.00

Ansættelsessamtaler afholdes i to runder.
Første runde 19.-21. juni
Anden runde mandag d. 26. juni

Ansøgere skal være forberedt på, at der i forbindelse med første samtale vil være en test af kandidaternes skriftsproglige færdigheder på dansk.